Hoe werkt payroll voor de particuliere beveiliging?

Wat is payroll?

Payroll heeft alles te maken met personeel, administratie en werkgeverschap. Als je payrollt komen jouw medewerkers op de loonlijst van een externe partij, zoals Please bijvoorbeeld. Het payroll bedrijf neemt dan de werkgeverszaken en salarisadministratie van je over. De dagelijkse aansturing blijft gewoon bij jou. Jij bepaalt wie je nodig hebt, wie je aanneemt en hoe het werk op locatie wordt uitgevoerd. Maar alle ingewikkelde en tijdrovende werkgeverszaken regelt het payroll bedrijf. Zo heb jij minder administratieve ballast, loop je minder risico en heb je meer ruimte om je te richten op wat écht belangrijk is: ondernemen.

Payroll in de beveiligingsbranche

Het grootste voordeel van payroll voor de beveiliging is dat je ontzorgd wordt in een branche waarin personeelszaken steeds complexer worden. Toeslagen voor bijzondere uren, correcte toepassing van de cao, pensioenafspraken en ziekteverzuim. Je wilt gewoon dat alles klopt voor je personeel. Met payroll besteed je die verantwoordelijkheid uit aan een specialist.

Wat is het verschil tussen payroll en uitzenden?

Uitzenden en payroll lijken veel op elkaar. Toch zijn er wel een aantal verschillen. Bij payroll ben je zelf verantwoordelijk voor het werven en selecteren van nieuw personeel. Maak je gebruik van uitzenden? Dan besteed je, naast het contractbeheer, de verloning et cetera, ook de werving en selectie uit aan een externe partner.

De voordelen van payroll voor de beveiliging

Kies je voor payroll, dan profiteer je van verschillende voordelen als werkgever. Hieronder zetten we de belangrijkste voordelen voor je op een rij.

Voordeel 1. Minimale risico’s dankzij payroll voor de beveiliging
Werkgeversrisico’s rondom verzuim, ontslag en wet- en regelgeving kunnen flink oplopen. Zeker omdat fouten in verloning of cao-toepassing direct dure gevolgen kunnen hebben. Besteed je je personeelszaken uit? Dan heeft de payroll partner alle kennis en kunde in huis om alles volgens wet- en regelgeving te regelen. Daarnaast liggen alle werkgeversrisico’s bij de payroll partner als juridisch werkgever van je personeel.

Voordeel 2. Alles goed geregeld voor je personeel
Het uitbesteden van je personeelszaken via payroll brengt rust in je organisatie. Je mag ervanuit gaan dat je medewerkers in goede handen zijn, salaris kloppend én op tijd wordt uitbetaald, toeslagen correct worden verwerkt en het pensioen goed geregeld is. Dat is niet alleen prettig voor jou als ondernemer, maar ook heel belangrijk voor goed werkgeverschap richting je team.

Voordeel 3. Besparing van tijd en kosten
Het uitbesteden van je werkgeverszaken is vaak minder tijdrovend én goedkoper dan wanneer je jouw personeelszaken zelf regelt. Je kunt directe loonkosten niet 1-op-1 vergelijken met de kosten van payroll. Je betaalt een vergoeding voor de dienstverlening, maar die kun je wegstrepen tegen de tijd die je bespaart, de risico’s die je niet hoeft te nemen en fouten die niet opgelost hoeven worden. Daarnaast kan een externe partner meestal processen automatiseren, zaken voordeliger inkopen en risico’s beter spreiden én opvangen.

Let bij het vergelijken van payroll partners goed op dat je appels met appels vergelijkt en check goed wat de geboden payroll factor dekt (en wat niet). Kwaliteit en prijs zijn tenslotte rekbare begrippen.

Wat kost payroll voor de beveiligingsbranche bij Please?

Met payroll betaal je een vast tarief per gewerkt uur. Dit payrolltarief is opgebouwd uit het brutosalaris van de medewerker maal een afgesproken factor. Hoe hoog die factor precies is, hangt onder meer af van de branche waarin je actief bent en de wensen van jouw organisatie. Zo geldt bijvoorbeeld: hoe meer eigen risico je neemt, hoe lager de factor meestal uitvalt. Met de payroll dienstverlening van Please zijn de volgende kosten in ieder geval inbegrepen in de factor:

• Vakantiegeld
• Vakantiedagen
• Pensioenpremie
• Sociale lasten (zoals WW, WAO, ZW en WIA)
• Sectorspecifieke afdrachten
• Aanvullende verzekeringen voor onder meer ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid
• Kosten voor arbodienst en verzuimbegeleiding
• Arbeidsgerelateerd juridisch advies.

Daarbij is het wel goed om te beseffen dat service en inbegrepen kosten per payroll partner sterk kunnen verschillen, wat belangrijk is om mee te nemen in een vergelijking.

ND-nummer in de beveiligingsbranche

In de particuliere beveiliging draait het niet alleen om contracten en verloning, maar ook om branche-specifieke verplichtingen zoals het ND-nummer. Dat nummer hoort bij de Wpbr-vergunning voor algemene particuliere beveiligingsbedrijven die beveiligingswerkzaamheden voor andere ondernemingen uitvoeren. Een payrollpartner met kennis van de beveiligingsbranche weet dus niet alleen hoe payroll werkt, maar ook welke regels en registraties in deze sector belangrijk zijn.

Payroll voor beveiliging? Please denkt met je mee

Niet ieder payroll bedrijf past automatisch bij de beveiligingsbranche. Het is slim om te kiezen voor een partij met ervaring in de beveiligingsbranche. Denk aan kennis van de cao Particuliere Beveiliging en ervaring met toeslagen en pensioen. Daarbij zijn ook branche-specifieke voorwaarden relevant, zoals de regels rondom het inlenen en vergunningen. Met Please besteed je de administratieve en juridische werkgeverslasten uit, terwijl jij de regie houdt op de werkvloer. Of je nu wilt groeien, sneller opschalen of simpelweg minder omkijken wilt hebben naar complexe personeelszaken.