Please. Jouw payroll specialist

De vraag ‘Wat is payroll precies’ krijgen we vaak. Payrolling is een dienst waarbij een ondernemer het juridisch werkgeverschap van zijn of haar medewerker(s) uitbesteedt aan een gespecialiseerd payrollbedrijf, zoals Please. Dit betekent dat het payrollbedrijf de formele werkgever wordt, terwijl de ondernemer nog steeds de dagelijkse aansturing en begeleiding doet.  Lees meer over hoe payroll werkt.

Wanneer Please niet betrokken was bij werving en selectie van de medewerker én de medewerker exclusief ter beschikking is gesteld aan jou als opdrachtgever, spreken we van een payrollovereenkomst. Je kunt twee soorten contracten aanbieden aan een payrollkracht, namelijk een contract voor bepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden die gelden zijn:

afhankelijk van de cao, indien van toepassing;
de arbeidsvoorwaarden die gelden bij jouw bedrijf;
óf de wettelijke arbeidsvoorwaarden, indien een branche cao of arbeidsvoorwaardenregeling ontbreekt.
Contract voor bepaalde tijd (tijdelijk contract)
Bij een contract voor bepaalde tijd is de einddatum bekend. Let wel, wil je een proeftijd afspreken met de medewerker, dan dien je een contract langer dan 6 maanden aan te bieden. Voor contracten voor 6 maanden of korter mag namelijk geen proeftijd worden ingesteld.

Wil je het contract daarna niet verlengen? Zorg dan dat je het contract minimaal 1 maand voor de einddatum aanzegt (indien het contract 6 maanden of langer betreft).

Wanneer Please niet betrokken was bij werving en selectie van de medewerker én de medewerker exclusief ter beschikking is gesteld aan jou als opdrachtgever, spreken we van een payrollovereenkomst. Je kunt twee soorten contracten aanbieden aan een payrollkracht, namelijk een contract voor bepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden die gelden zijn:

• afhankelijk van de cao, indien van toepassing;
• de arbeidsvoorwaarden die gelden bij jouw bedrijf;
• óf de wettelijke arbeidsvoorwaarden, indien een branche cao of arbeidsvoorwaardenregeling ontbreekt.

Contract voor bepaalde tijd (tijdelijk contract)
Bij een contract voor bepaalde tijd is de einddatum bekend. Let wel, wil je een proeftijd afspreken met de medewerker, dan dien je een contract langer dan 6 maanden aan te bieden. Voor contracten voor 6 maanden of korter mag namelijk geen proeftijd worden ingesteld.

Wil je het contract daarna niet verlengen? Zorg dan dat je het contract minimaal 1 maand voor de einddatum aanzegt (indien het contract 6 maanden of langer betreft).

Contract voor onbepaalde tijd (vast contract)
Bij een contract voor onbepaalde tijd is géén einddatum afgesproken en kun je het contract niet zomaar beëindigen. Wil je een vast contract tóch beëindigen (op jouw initiatief), dan gelden specifieke ontslagprocedures.

Bij een contract voor onbepaalde tijd is géén einddatum afgesproken en kun je het contract niet zomaar beëindigen. Wil je een vast contract tóch beëindigen (op jouw initiatief), dan gelden specifieke ontslagprocedures.

Hoe kies je nu het béste payroll bedrijf? Let dan op een aantal belangrijke zaken. Er zijn tal van payroll bedrijven in Nederland, ook zogenaamde ‘payroll cowboys’ die ten eerste niet onder controle staan en ten tweede vaak niet het beste voorhebben met jouw onderneming.

Lees op onze blog met tips waarop je moet letten als je een payroll bedrijf selecteert.

Please werkt voor opdrachtgevers in uiteenlopende branches. Van horeca tot logistiek en van detailhandel tot zakelijke dienstverlening. Het maakt niet uit in welke branche jij onderneemt. Bij Please worden we blij van alles wat met werkgeven te maken heeft. Of je personeel elke dag aan auto’s sleutelt of op kantoor de administratie voor jou klanten verzorgt. Je kunt al bij ons terecht vanaf één medewerker.

Goede vraag, maar het antwoord is niet zo eenvoudig. Allereerst bepaalt de manier waarop je met ons samenwerkt jouw tarief. Kies je voor payroll, uitzenden, salarisadministratie, onze ZZP dienstverlening of een mix hiervan? Deze diensten hebben ieder hun eigen prijsstelling. Wil je precies weten wat jouw tarief is?
Neem even contact op met onze adviseurs voor een gepersonaliseerd kostenplaatje.

Zij merken alleen maar een krachtigere werkgever die meer tijd heeft voor zijn personeel. Medewerkers blijven bij jou in dienst, ontvangen een arbeidsovereenkomst met jouw logo, ontvangen het salaris vanuit jou, et cetera.

Het lijkt vaak duurder omdat je een factor bovenop het brutoloon betaalt, maar door uitbesteding van risico’s, administratie en schaalvoordelen kan payroll uiteindelijk kostenbesparend zijn.

Een betrouwbaar payrollbedrijf beschikt over de juiste certificering, zoals:

• het SNA-keurmerk;
• de NEN 4400-1 norm;
• een G-rekening.

Payroll je al? Dan is het verstandig te checken of jouw huidige partner deze certificaten heeft.

Een intermediair zoals een uitzend- of payrollbedrijf met een G-rekening biedt jou als opdrachtgever extra zekerheid rond fiscale afdrachten. Door een deel van je facturen op de G-rekening te storten, beperk je je risico op inlenersaansprakelijkheid.

Bij het kiezen van een payrollbedrijf let je niet alleen op de prijs, maar vooral op kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking. Belangrijke punten zijn: de juiste certificeringen, wat er precies onder de omrekenfactor valt, welke diensten zijn inbegrepen en hoe je in de praktijk samenwerkt (online tools, persoonlijk contact, groeimogelijkheden).

Het tarief voor payroll bestaat uit het bruto uurloon van de medewerker plus een afgesproken payroll-factor. Deze factor is afhankelijk van zaken zoals branche, cao, dienstenpakket, aantal medewerkers en eigen risico.

Dit is één van de 5 grootste misvattingen, maar is niet het geval. Uiteraard betaal je voor de dienstverlening van een payroll bedrijf. Maar daarnaast zijn ook de kosten voor juridische bijstand bij arbeidszaken, Arbo-contracten en een verzuimverzekering inbegrepen. Je bespaart niet alleen kostbare tijd, maar ook bieden veel payroll bedrijven een schaalvoordeel doordat zij op grote schaal kunnen inkopen. Benieuwd wat payroll precies kost én wat in de payroll factor is inbegrepen?

In het kader van goed werkgeverschap kijkt Please samen met de opdrachtgever naar opleidingsmogelijkheden voor medewerkers. Daarnaast investeert Please extra in online trainingen via GoodHabitz en korting op studie bij NTI.