Wat is een ND-nummer?

Waarom heb je een ND-nummer nodig?

Alle bedrijven die particuliere beveiligingswerkzaamheden in Nederland uitvoeren hebben een ND-nummer nodig. Het toont aan dat het bedrijf is gescreend en legaal mag opereren. Het is verplicht om personeel correct en volgens de branche-eisen in te zetten. Ook toon je hiermee aan dat je voldoet aan de eisen van de Wpbr.

Wat houdt de Wpbr in?

De Wpbr staat voor Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. De uitvoering hiervan hoort bij de korpscheftaken van de politie. Dat betekent dat de korpschef van de politie wettelijk verantwoordelijk is voor een deel van de uitvoering. De overheid gebruikt deze wet om regels te stellen aan de particuliere beveiliging: wie mag het werk doen, en onder welke voorwaarden.

ND-nummer voor ZZP’ers

Als een ZZP’er onder de verantwoordelijkheid werkt van een beveiligingsorganisatie met een ND-nummer en gebruikmaakt van het legitimatiebewijs en uniform van die organisatie, dan is een eigen ND-nummer niet nodig. In alle andere gevallen wordt de ZZP’er als zelfstandige beveiligingsorganisatie gezien en is een ND-nummer verplicht.

Eisen ND-nummer

Hieronder vind je de belangrijkste eisen voor het verkrijgen van een ND-nummer.

1. Screening en betrouwbaarheid. Al je medewerkers en leidinggevenden moeten betrouwbaar zijn. Daarom worden zij gescreend. De korpschef doet de screening van medewerkers en Justis beoordeelt leidinggevenden. Dit is een organisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid die aanvragen beoordeelt en screenings uitvoert. Bij de screening wordt er gekeken of iemand de laatste 8 jaar veroordeeld is voor een misdrijf met een (on)voorwaardelijke gevangenisstraf, of in de laatste 4 jaar voor een misdrijf met een geldboete of misdrijf. Ook kijken ze of er andere signalen zijn die twijfel geven, zoals een proces-verbaal zonder vervolging of aanwijzingen van contact met criminele kringen. Komen medewerkers door de screening, dan krijgen ze toestemming om als beveiliger te werken. Vervolgens kan een legitimatiebewijs (beveiligerspas) worden afgegeven. Dat bewijs moeten ze bij zich hebben tijdens het werk.
2. Vakbekwaamheid. In de beveiliging moet je kunnen aantonen dat je medewerkers de juiste opleiding hebben. Voor beveiligers gaat het in de praktijk vaak om het mbo-diploma Beveiliger (niveau 2) of een gelijkwaardig diploma. Als leidinggevende naast hun leidinggevende taken beveiligingswerkzaamheden uitvoeren, dan hebben ze ook toestemming voor ‘medewerker’ nodig van de korpschef. Zij moeten daarvoor aan dezelfde opleidingseisen voldoen. Als ze alleen leidinggeven, geldt er geen opleidingseis.
3. Wettelijke eisen. Je organisatie moet voldoen aan de regels uit de Wpbr en de Regeling en Beleidsregels particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Rpbr). Denk hierbij aan regels over toestemming voor leidinggevende en medewerkers, legitimatiebewijzen en de uniformdraagplicht.

ND-nummer aanvragen en de kosten

Je kunt de vergunning aanvragen bij Justis. Je kunt de vergunning schriftelijk of digitaal aanvragen. Je betaalt € 600,- voor de vergunning. Naast een vergunning is er toestemming nodig om leiding te mogen geven. Dit kost € 92,- per leidinggevende die bij jou in dienst is. Zodra een particuliere beveiligingsorganisatie een vergunning krijgt, verleent Justis tegelijkertijd toestemming aan de leidinggevenden. Voor elke leidinggevende die daarna wordt aangenomen, moet een aparte aanvraag ingediend worden.

Op het aanvraagformulier staat precies welke documenten je moet aanleveren. Dit zijn de volgende documenten:

• Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK), niet ouder dan 6 maanden;
• Een uittreksel uit de Basisregistratie (BRP), of een kopie van het paspoort of het identiteitsbewijs van de leidinggevenden van de organisatie;
• Kleurenfoto’s van elk onderdeel van het uniform;
• Bij een wijziging van de rechtsvorm of overdracht: een verklaring van de uittredende vennoot.

Voor de beoordeling vraagt Justis vervolgens advies aan de korpschef van de Nationale Politie. De politie kijkt wat er in politiedossiers bekend is over de leidinggevende en beleidsbepalers en beoordeelt de opzet en inrichting van jouw beveiligingsorganisatie. Daarvoor komt de politie ook op locatie langs. De uitkomsten van die beoordeling gaan, samen met het politieadvies, naar Justis. Op basis van de informatie die je levert bij de vergunningaanvraag, het advies van de politie en de justitiële documentatie neemt Justis een besluit. Justis verleent alleen een vergunning als alle leidinggevenden en beleidsbepalers voldoende betrouwbaar en bekwaam zijn bevonden.

Hoe lang is een ND-nummer geldig?

Een ND-nummer is vijf jaar geldig. Het is belangrijk om je vergunning op tijd te verlengen. Vraag de verlenging daarom drie maanden voor de verloopdatum aan. Het is illegaal om zonder ND-nummer beveiligingsdiensten aan te bieden. Dit kan leiden tot hoge boetes, strafrechtelijke vervolging en reputatieschade. Voor ondernemers betekent het inschakelen van een beveiligingsbedrijf zonder ND-nummer een groot risico, aangezien zij geen garantie hebben dat het bedrijf de wet naleeft. Je weet dan niet zeker of het bedrijf en de medewerkers echt goedgekeurd en gescreend zijn. Dat kan veel gedoe opleveren bij controles, maar ook als er iets misgaat (denk aan een incident of een klacht).

Werken met Please in de beveiliging

De beveiligingsbranche vraagt om maatwerk. Met strikte cao-regels, pensioenafspraken en de eis van een ND-nummer worden personeelszaken al snel complex. Toch wil je flexibel blijven. Maar hoe regel je dat zonder administratieve ballast én volgens de laatste wet- en regelgeving?

Kies voor een partij met ervaring in de beveiligingsbranche. Bij Please snappen we jouw uitdaging. Denk aan kennis van de cao’s beveiliging en ervaring met toeslagen en pensioen. Werk je samen met Please, dan nemen wij je volledige werkgeverszaken uit handen. Denk aan contracten, loonstroken, verzuim en cao-afspraken. Jij houdt grip op de kosten, je team weet waar het aan toe is en jij kunt je focussen op wat echt belangrijk is: ondernemen.