Een payrollbedrijf selecteren. Waar let je op?

Kies voor een payrollbedrijf met de juiste certificering

Voordat je de prijsvergelijking start, is het vooral belangrijk om na te gaan welke kwaliteit je van je toekomstige payroll partner verwacht. Er zijn helaas “snelle jongens” in onze branche die niet aan alle wet- en regelgeving voldoen. Zo kan het zomaar zijn dat ze op het eind van het jaar niet de juiste premies voor jouw medewerkers afdragen. Als opdrachtgever klopt de Belastingdienst dan gewoon bij jou aan. Daarom is het belangrijk om een payroll bedrijf te selecteren die beschikt over de juiste certificaten:

• SNA-keurmerk
• NEN 4400-1 norm
• G-rekening

Payroll je al? Check dan even of jouw partner over deze certificaten beschikt. Onze certificaten vind je hier.

Staar je niet blind op de omrekenfactor

Als het goed zit met de kwaliteit, wil je natuurlijk weten wat het kost. In de prijsvergelijking tussen payrollbedrijven gaat het dan al snel over de ‘omrekenfactor’. Maar let op, het zegt niet alles. Een vast payrolltarief is er eigenlijk niet. Er zijn allerlei factoren waar de uiteindelijke prijs van afhankelijk is, zoals de branche waarin je zit. Een partner in personeelszaken zorgt voor uitbetaling van het salaris, vakantiegeld, de personeelsadministratie, regelt alles rondom verzuim en ziekte, pensioenen, opleidingen en eventuele juridische zaken. Het tarief dat je betaalt voor deze werkzaamheden is gebaseerd op het bruto uurloon van de betreffende medewerker. Ontdek meer over jouw payroll factor bij Please.

Het allerbelangrijkste is dat je goed uitzoekt wat de geboden payroll factor dekt (en wat niet!). Wij zien payrollbedrijven vaak adverteren met een payroll factor van 1.5 (of nog lager), maar als expert weten wij dat dat echt NIET kan. Vaak betaal je dan nog allerlei aanvullende kosten, bijvoorbeeld bij ziekteverzuim of pensioenpremie. Soms zijn zelfs vakantiedagen en vakantiegeld niet inbegrepen in de factor. Onderzoek dus goed wat de payroll kosten voor je zullen zijn.

Hoe wil je samenwerken met een payrollbedrijf?

Je leest het, er zijn er nogal wat punten waar je op moet letten als je voor payrolling kiest. Kwaliteit en prijs zijn tenslotte rekbare begrippen. Toch is er misschien nog wel een belangrijker punt voor jouw definitieve keuze. En dat heeft alles te maken met hóe je wilt (samen)werken.

• Verwacht je een professionele contactpersoon die echt kennis van zaken heeft of is een standaard salesmanager voldoende?
• Kan het payroll bedrijf meegroeien met jouw ambities?
• Wil je dat jouw deel in de samenwerking zo eenvoudig mogelijk is, zodat je er weinig omkijken naar hebt?
• Kun je bijvoorbeeld veel zaken online afhandelen, zoals de urenregistratie?
• Kun je alle personeelsdossiers en documenten online inzien?
• Wil je direct persoonlijk contact in plaats van een keuzemenu of chatbot?

Meer weten over Please als payrollbedrijf? Ons team staat voor je klaar. Wij stellen ons graag aan je voor.

Checklist 'Zo kies je het béste payrollbedrijf'

Wil je graag onze dienstverlening vergelijken met andere payroll bedrijven? Gebruik dan onze handige checklist en ontdek aan welke kenmerken de andere payrollbedrijven voldoen.