Wat kost payroll?

Payroll tarief bepalen

Als je gaat payrollen betaal je een vast payroll tarief per gewerkt uur. Dit tarief bestaat uit het brutosalaris van de medewerker en de afgesproken payroll factor. De hoogte van de payroll factor wordt bepaald door een aantal zaken, denk aan:

• Het eigen risico dat je zelf wilt lopen, bijvoorbeeld bij verzuim
• De volledigheid van de dienstverlening
• Eventuele extra kosten voor geboden werkzaamheden
• De branche waarin je werkzaam bent
• Of het gaat om een nieuwe werknemer of opvolgend werkgeverschap
• De contractsoort die je werknemer ontvangt
• et cetera

Een rekenvoorbeeld
Een medewerker is ingeschaald op €10 bruto per uur. Je hebt een payroll factor afgesproken van 1.76. Je all-in payroll kosten voor deze medewerker zijn dus €17,60 per uur.

Let op: payroll is niet hetzelfde als uitzenden en kent ook andere tarieven. Lees hier meer over het verschil tussen payroll en uitzenden.

Wat bepaalt de hoogte van de payroll factor?

Het is heel lastig om één generieke payroll factor te noemen. Hoe dat komt? Een payroll factor bestaat uit heel veel elementen. Eigenlijk teveel om op te noemen. Vandaar dat onze adviseurs ook echt even de moeite nemen om een berekening op maat te maken.

Een van die elementen die van grote invloed is op de hoogte van de factor is de branche waarin je werkt. Sommige branches hebben een erg dure, verplichte pensioenregeling. Zo betaal je volgens de cao Beroepsgoederenvervoer een pensioenpremie van ruim 30% en volgens de cao Kappersbedrijf 12,5% van het bruto salaris. Maar ook de leeftijd van een medewerker heeft invloed op de factor. Bij veel cao’s bouwt een werknemer pas vanaf 18 jaar pensioen op. Dat merk je in de factor.

Wat dekt de payroll factor?

Een payroll factor dekt de belangrijkste personeelskosten. Let wel, ieder payroll bedrijf hanteert een andere factor. Ook zijn er veel verschillen tussen wat de verschillende payroll factors wel of niet dekken. Zo is pensioen voor je medewerkers bij veel payroll bedrijven niet standaard inbegrepen in de factor. Let daar dus goed op als je payroll bedrijven gaat vergelijken.

De payroll factor van Please dekt álle elementen van je personeelskosten, denk hierbij aan:

• Sectorpremies
• Opbouw vakantiedagen
• Vakantiegeld
• Loondoorbetaling en vervanging bij ziekte
• Verzekeringen
• Pensioen
• Administratieve kosten
• Verzuimverzekering
• Arbo-contracten
• Juridische ondersteuning bij arbeidsconflicten

Benieuwd naar jouw persoonlijke payroll tarief in jouw branche? Neem contact op, zodat wij vrijblijvend de payroll factor kunnen bepalen voor je.

Wat levert payroll op?

Oké, de vragen wat is payroll en wat kost payroll, zijn nu beantwoord. Maar wat levert payrolling je nu precies op? Van alle ondernemers horen we al ruim 25 jaar hetzelfde: ‘Payrolling bespaart mij véél eigen tijd én kosten in de vorm van premies, verzekeringen, juridische en administratieve kosten’. Als je payrollt met Please heb je naar deze kosten bijvoorbeeld geen omkijken meer:

• Verlofdagen
  Iedere werknemer heeft recht op verlofdagen. Dit rekenen we om naar een percentage per gewerkt uur. De medewerker kan verlof in uren opnemen. Of het direct bij het salaris uitbetaald krijgen.
• Vakantiegeld
  Vakantiegeld bedraagt 8% van het bruto salaris. Een medewerker krijgt dit 1 maal per jaar met het salaris van mei of juni uitbetaald. Werkt de medewerker maximaal 12 uur per week? Dan wordt het vakantiegeld direct bij elke salarisbetaling uitbetaald. In dat geval vervalt de jaarlijkse betaling.
• Pensioenpremie werkgeversdeel
  Wij werken samen met verschillende pensioenaanbieders, waaronder A.S.R.. De werkgeversbijdrage voor pensioen is inbegrepen in de factor die je met ons afspreekt.
• Ziekteverzuim
  Bij ziekte neemt Please de volledige begeleiding van de medewerker voor haar rekening. Wij onderhouden contact met arbodienst, bedrijfsarts, UWV en andere deskundigen. En begeleiden Poortwachter- en re-integratietrajecten.
• Loondoorbetaling bij ziekte
  Please betaalt zieke werknemers door tijdens ziekte. Je hoeft voor de medewerkers die je bij ons aanmeldt dus zelf geen ziekteverzuimverzekering af te sluiten. Je bepaalt zelf de hoogte van je eigen risico.
• Juridische bijstand
  Onze eigen juridische afdeling begeleidt en adviseert – telefonisch en online – bij juridische werkgerelateerde vraagstukken. Jij én je medewerkers krijgen altijd een deskundig antwoord.

Is payroll duurder dan zelf verlonen?

Heb jij als ondernemer ook het idee dat payroll duurder is dan zelf verlonen? Toch is dat niet het geval! De kans is groot dat het duurder lijkt omdat je appels met peren vergelijkt. Je kunt niet 1-op-1 de directe loonkosten vergelijken met de payroll kosten. Je betaalt natuurlijk een vergoeding voor de dienstverlening, maar deze mag je wegstrepen tegen de tijd die je bespaart, de risico’s die je niet hoeft te nemen én de fouten die niet opgelost hoeven te worden. Onderaan de streep bespaar je dus kosten.

Wat is mijn payroll tarief?

Ben je benieuwd wat dat voor jouw bedrijf betekent? En wil je meteen een duidelijk overzicht van het gehele kostenplaatje, afgestemd op jouw bedrijf en behoeften? Geen probleem. Vraag direct een vrijblijvende offerte aan dan rekenen we het voor je uit. Benieuwd wat Please voor je kan betekenen? Lees dan verder wat je kunt verwachten als je gaat payrollen via Please.