Wat is een functieprofiel?

Een functieprofiel is een handig intern document waarin je de toekomstige functie (uitgebreid) op papier zet. Denk aan concrete taken, verantwoordelijkheden en bijbehorende competenties zoals specifieke sociale vaardigheden, kennis of ervaring. Een functieprofiel is dus niet hetzelfde als een vacaturetekst. Een vacaturetekst is een afgeleide van een functieprofiel, het functieprofiel vormt hiervoor de basis.

Waarom een functieprofiel?

Het functieprofiel dient drie doelen. Ten eerste vormt een functieprofiel de basis voor een gerichte werving en selectie, omdat je precies weet wat je nodig hebt en waar de medewerker aan moet voldoen. Ten tweede is het functieprofiel een essentieel onderdeel in het onboarding proces van een medewerker. Overhandig het functieprofiel aan je nieuwe medewerker zodat hij/zij precies weet wat zijn/haar taken en verantwoordelijkheden zijn én waarop hij/zij beoordeeld wordt. Dit brengt ons meteen bij het derde doel van het functieprofiel, namelijk: het taakgericht beoordelen van het functioneren van de medewerker. Een functieprofiel omvat bepaalde competenties, zorg dat deze competenties overeenkomen met de scorecard zodat je de competenties gericht kunt toetsen tijdens een ontwikkelgesprek (planning-/functionerings-/beoordelingsgesprek).

Wat staat er in een functieprofiel?

Een functieprofiel kenmerkt zich door een aantal vaste elementen:

  • Over je bedrijf
    Begin met het stukje over jouw bedrijf. Een nieuwe of potentiele werknemer weet waarschijnlijk nog niet alles van je bedrijf. Gebruik deze ruimte in het functieprofiel dan ook om iets te vertellen over de oprichting, werkzaamheden, branche en doelgroep van je bedrijf. Omschrijf ook waar het bedrijf voor staat (kernwaarden) en wat je beoogt voor de organisatie (doelstellingen).
  • Functiepositie
    Onder dit kopje leg je uit hoe de desbetreffende functie zich verhoudt tot de rest van het bedrijf. Hoe lopen de communicatielijnen binnen het bedrijf? Is deze functie onderdeel van een team? Is er een teammanager of andere verantwoordelijke? Dit soort vragen beantwoord je hier.
  • Taken en verantwoordelijkheden
    Hier schets je wat je verwacht van de medewerker met deze functie. Som vervolgens alle concrete taken en verantwoordelijkheden binnen deze functie op.
  • Criteria
    Denk hierbij aan het opleidingsniveau, diploma’s, (werk-)ervaring.
  • Competenties
    Kies een aantal competenties (kennis en vaardigheden om deze functie te kunnen beoefenen). Verdeel deze competenties in specifieke vaardigheden.

Ook salaris en aantal fte kun je toevoegen aan het functieprofiel.

Voordelen van een functieprofiel opstellen

Het kost best even wat tijd om een goed functieprofiel op te stellen. Het omvat namelijk veel meer dan een snelle vacaturetekst. Toch levert het je veel op, namelijk:

  1. Een betere integratie van nieuwe medewerkers binnen je organisatie
  2. Het eenvoudiger beoordelen van je medewerkers (met een concreter doel)
  3. Inzicht en duidelijkheid voor de medewerker in de verdeling van de werkzaamheden binnen je bedrijf
  4. Inzicht voor de medewerker in de ruimte voor ontwikkeling binnen je bedrijf

Dit alles draagt bij aan een goede onboarding. En wist je dat een passend onboarding programma de productiviteit en dus de “revenu”  van een fulltime medewerker met 17% kan verhogen?

Functieprofiel voorbeeld
Wil je aan de slag met de functieprofielen binnen jouw bedrijf? Download dan hier een handig template dat je geheel kunt aanpassen naar de betreffende functie en de huisstijl van jouw bedrijf.

Heb je hulp nodig? Neem dan gerust contact op met een van onze HR experts via 0492 – 216 996 of hr@please.nl. Wij helpen je graag!

Marloes Goossens Marketing en communicatie
Marloes Goossens

Meer gerelateerde artikelen

Onboarding proces

Onboarding (instromen) is het proces waarin nieuwe medewerkers kennis krijgen over hun rol, hun team en de organisatie. ...

Verder lezen

HR3P-matrix

De HR3P-matrix is een hulpmiddel om de kwaliteit van je huidige personeelsbestand in kaart te brengen. De matrix wordt ...

Verder lezen

Strategische personeelsplanning

Een strategische personeelsplanning (SPP) is een document dat jou als werkgever helpt doelgericht de juiste medewerkers ...

Verder lezen

Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW)

Vanaf dinsdag 17 maart is er een nieuwe maatregel in werking getreden voor werkgevend Nederland; Noodmaatregel ...

Verder lezen

FAQ coronavirus

Wat betekenen de maatregelen omtrent het coronavirus voor jou en de afspraken met je medewerkers. Wat mag wel, wat mag ...

Verder lezen

Wat doet een partner in personeelszaken?

Niet iedere partner in personeelszaken biedt natuurlijk hetzelfde. Als je je personeelszaken uitbesteedt bij Please ...

Verder lezen