Je backoffice kost meer tijd dan je denkt
Backofficewerk gebeurt vaak achter de schermen maar het is belangrijk voor goed werkgeverschap. Denk aan uren verwerken, contracten beheren, verloningen, controles, loonaangiften doen en personeelsdossiers actueel houden.
Daar komt nog bij dat de arbeidsmarkt en wetgeving(en) continu in beweging zijn. Cao’s veranderen, regels worden aangescherpt en werkgeversverplichtingen worden complexer. Voor veel ondernemers is het lastig om deze ontwikkelingen continu te volgen én correct te implementeren.
Door je backoffice uit te besteden, breng je meer rust in je organisatie. Please neemt de administratieve taken uit handen, terwijl jij grip houdt op je processen, kosten en organisatie.
Wil je minder tijd kwijt zijn aan administratieve werkgeverszaken? Dan is backoffice uitbesteden een slimme stap.
Ontvang persoonlijk advies
Weten hoe Please kan bijdragen aan het succes van jouw onderneming? Plan een gratis vrijblijvend adviesgesprek in met één van onze adviseurs.
Wat valt er onder backoffice bij Please?
De backoffice omvat alle administratieve, financiële en personeelsprocessen die ervoor zorgen dat medewerkers correct, op tijd en volgens de geldende wet- en regelgeving kunnen werken en worden uitbetaald.
Verloning en salarisverwerking
We verwerken uren, berekenen de juiste lonen, zetten salarisbetalingen klaar, verzorgen loonstroken en jaaropgaven.
Loonadministratie en loonaangiften
Loonheffingen, loonbelasting, premies en loonaangiften moeten correct verwerkt worden. Please zorgt dat dit zorgvuldig gebeurt en aansluit op de actuele wet- en regelgeving.
Personeelsadministratie
Denk aan digitale personeelsdossiers, contracten, wijzigingen, verlof, verzuim en documentbeheer. Alles wat nodig is om je administratie overzichtelijk en actueel te houden.
Wet- en regelgeving
Please zorgt dat cao’s, arbeidsvoorwaarden, fiscale regels, loonheffingen en wijzigingen in wet- en regelgeving altijd kloppen.
Inzicht en rapportage
Je krijgt overzicht in personeelskosten, verloningen, openstaande acties en administratieve processen. Zo houd je grip, terwijl wij zorgen dat de uitvoering soepel verloopt.
Verzuim en begeleiding
Als een medewerker ziek wordt, wil je dat de juiste stappen op tijd worden gezet. Please ondersteunt bij verzuimbegeleiding en zorgt dat afspraken, communicatie en verplichtingen goed worden opgepakt.
Backoffice uitbesteden bij Please
Als je je backoffice uitbesteedt, wil je vooral rust, overzicht en zekerheid. Bij Please zorgen we dat je personeelszaken altijd goed geregeld zijn.
Dit levert backoffice uitbesteden je op:
- Meer tijd om te ondernemen: je hebt minder administratieve rompslomp rondom personeel waardoor je meer tijd overhoudt om te focussen op je organisatie.
- Alles onder één dak: je krijgt ondersteuning van experts in backoffice, HR en wet- en regelgeving.
- Grip zonder gedoe: jij houdt overzicht, wij regelen de uitvoering.
- Groot of klein: we sluiten aan op hoe jij werkt en groeien met je mee.
- Beter werkgeverschap: omdat je processen kloppen, voor jou én je medewerkers.
- All-in-one HR-platform Aybler: al jouw personeelszaken op één digitale plek.
- Persoonlijk contact: je hebt een vast aanspreekpunt. Iemand die jouw situatie kent en makkelijk schakelt.
- Ervaring en expertise: meer dan 25 jaar ervaring en specialistische kennis.
Zo werkt je backoffice uitbesteden aan Please
We houden het graag overzichtelijk. Zo ziet de start van de samenwerking met Please eruit:
- We brengen je situatie in kaart
Hoe ziet je personeelsadministratie er nu eruit? Wat regel je zelf? Waar verlies je tijd? Waar zitten risico’s? - We bepalen wat je wilt uitbesteden
Niet iedere ondernemer heeft dezelfde behoefte. Waar de één kiest voor volledige uitbesteding van de backoffice, geeft de ander de voorkeur aan ondersteuning op specifieke onderdelen. Daarin hebben wij keuzemogelijkheden. Samen bepalen we welke oplossing past bij je organisatie en je manier van werken. - We richten je processen digitaal en overzichtelijk in
We zorgen voor een duidelijke inrichting van medewerkersgegevens, loonverwerking, documenten, signaleringen en rapportages. - Onze specialisten regelen de uitvoering
Verloningen, loonstroken, loonaangiften, jaaropgaven, mutaties en vragen worden deskundig opgepakt. - Jij houdt inzicht en controle
Please regelt de backoffice, maar jij houdt overzicht en blijft betrokken bij je medewerkers.
Aybler: je personeelszaken digitaal op één plek
Met Aybler, het digitale personeelsplatform van Please, houd je overzicht in je personeelszaken. Alles staat op één centrale plek, zodat je minder werkt met losse bestanden, mails en handmatige administratie.
Met Aybler regel je onder andere:
- Onboarding van nieuwe medewerkers
- Personeelsadministratie en digitale dossiers
- Urenregistratie
- Verlof en verzuim
- Documentbeheer
- Digitale ondertekening van contracten
- Inzicht in loonstroken en jaaropgaven
- Communicatie met medewerkers
Zo houd jij grip op je backoffice, terwijl Please zorgt dat alles goed doorloopt.
Please als verlengstuk van je organisatie
“Met Please doen we echt samen onderzoek naar de mogelijkheden. Er wordt tijd voor ons genomen. Daarnaast heeft Please een juridische afdeling en software developers in huis, dat hebben veel payrollbedrijven niet. Pas als een partner een verlengstuk van je eigen organisatie is, kun je echt met vertrouwen terrein gaan ontdekken. En dat is Please voor ons. Ik heb het gevoel dat wij met Please een geweldige partij hebben gevonden waarmee we wendbaar zijn en klaar voor de toekomst.”
Veelgestelde vragen over backoffice uitbesteden
We krijgen dagelijks vragen van ondernemers, het antwoord op de meest gestelde vragen vind je hieronder. Mis je een vraag? Neem even contact op. Dan beantwoorden we je vraag graag persoonlijk.
-
De backoffice omvat alle administratieve, financiële en personeelsprocessen die ervoor zorgen dat medewerkers correct, op tijd en volgens de geldende wet- en regelgeving kunnen werken en worden uitbetaald.
-
Onder de backoffice dienstverlening vallen onder andere verloning, salarisverwerking, loonadministratie, personeelsadministratie, contractbeheer, verzuimbegeleiding, loonaangiften, rapportages en ondersteuning bij wet- en regelgeving.
-
Please neemt onder andere verloning, loonadministratie, personeelsadministratie, contractbeheer, loonaangiften, verzuimbegeleiding, jaaropgaven, rapportages en ondersteuning bij personeelsvraagstukken uit handen.
-
De kosten hangen af van wat je wilt uitbesteden en hoe je organisatie is ingericht. Please maakt de totale werkgeverskosten vooraf inzichtelijk en rekent deze nauwkeurig door naar een uurtarief. Zo weet je waar je aan toe bent.
-
Ja. Please ondersteunt intermediairs bij de administratieve en juridische werkgeverszaken rondom flexibele arbeidskrachten. Denk aan contracten, urenverwerking, verloning, facturatie, cao-toepassing en juridisch werkgeverschap. Zo houd jij meer tijd over voor opdrachtgevers, kandidaten en nieuwe plaatsingen.
