Een functioneringsgesprek is een contactmoment tussen werkgever en werknemer, waarin een tussentijdse evaluatie plaatsvindt over het functioneren van de werknemer. Hierbij wordt de kwaliteit en de kwantiteit van het geleverde werk besproken en bekeken of dit voldoet aan het verwachtingspatroon. Dit kan worden gedaan aan de hand van een eerder opgesteld plan van aanpak of kan de basis zijn voor het opstellen hiervan.

Het gesprek is tweezijdig en wordt gehouden op basis van gelijkwaardigheid. Dit is het grote verschil tussen een beoordelingsgesprek en een functioneringsgesprek. Het waardeoordeel dat de werkgever geeft met betrekking tot het functioneren van de medewerker heeft geen rechtspositionele gevolgen voor de werknemer, maar geeft wel een duidelijk signaal over diens mening. Daarnaast kan de werknemer zelf ook input leveren over bijvoorbeeld de arbeidsomstandigheden.

Functioneringsformulier

Een functioneringsgesprek wordt gehouden aan de hand van een functioneringsformulier. Het formulier dat gebruikt wordt voor een functioneringsgesprek heeft een puntsgewijze indeling. Hierop staan specifieke taken en de hieraan verbonden competenties vermeld zoals die omschreven staan in het functieprofiel. Dit vormt de basis voor de gespreksonderwerpen die besproken worden. Een tussenstand met betrekking tot het functioneren van de medewerker kan eenvoudig worden vastgesteld door het optellen van de score. Voor een functioneringsgesprek wordt vaak hetzelfde formulier gebruikt als voor een beoordelingsgesprek. Vraag hier een voorbeeldfomulier aan.

Functioneringsgesprek voorbereiden

Gezien het karakter van het gesprek, waarin beide partijen op basis van gelijkwaardigheid met elkaar aan tafel zitten, is het belangrijk dat zowel de werkgever als de werknemer dit gesprek goed voorbereidt. Het functioneringsgesprek voorbereiden gebeurt in de meeste gevallen op basis van het functioneringsformulier. Dit wordt door beide partijen ingevuld. Op deze manier kan er een norm afstemming plaatsvinden.

De werknemer wil uiteraard graag weten wat het oordeel is van de werkgever over zijn of haar functioneren. Tijdens het functioneringsgesprek kan de werknemer ook van de gelegenheid gebruik maken om eventuele gewenste veranderingen in de arbeidsomstandigheden kenbaar te maken. Slim is om dit in de voorbereiding op het gesprek alvast op een rijtje te zetten.

Naar aanleiding van het functioneringsgesprek kunnen werkgever en werknemer besluiten om een actieplan op te stellen met als doelstelling om de resultaten te verbeteren. De voortgang van dit actieplan kan worden besproken gedurende tussentijdse evaluaties die voor deze doelstelling ingepland kunnen worden.

Vragen en informatie over het voeren van een functioneringsgesprek?

Kijk voor meer informatie ook eens op onze HR pagina. Heb je vragen of interesse in een persoonlijk advies over het voeren van een functioneringsgesprek, neem dan gerust contact met ons op. Onze HR specialiste geeft je graag persoonlijk advies over hoe je dit het beste kunt aanpakken. Desgewenst bieden we ook ondersteuning bij het voeren van beoordelingsgesprekken.

Terug naar Personeel
29 augustus 2018 Door Anne Berkers
Anne Berkers

Meer gerelateerde artikelen

Een stagiair(e) aannemen

Een stagiair(e) aannemen, het klinkt simpel. Maar vaak komt er meer bij kijken dan je in eerste instantie denkt. In dit ...

Verder lezen

Een zieke werknemer weer aan het werk krijgen

Een zieke werknemer is natuurlijk erg vervelend. Niet alleen voor de werknemer zelf, maar ook voor jou als werkgever. ...

Verder lezen

Bedrijfshulpverlening

Bedrijfshulpverleners zijn medewerkers die helpen om de veiligheid in een bedrijf te vergroten. In dit artikel lees je ...

Verder lezen

Werknemers onder banenafspraak en scholingsbelemmerden

Om mensen met een arbeidsbeperking te laten integreren in organisaties heeft het kabinet voor werkgevers en werknemers ...

Verder lezen

Voordelen herplaatste arbeidsgehandicapte

Een herplaatste arbeidsgehandicapte is een werknemer die weer helemaal of gedeeltelijk voor jou als werkgever gaat ...

Verder lezen

Arbeidsgehandicapten in dienst nemen

Veel werkgevers zijn nog steeds huiverig voor het in dienst nemen van iemand met een arbeidshandicap. Maar waarom? Het ...

Verder lezen