7 tips om te besparen op personeelskosten

Tip 1 - Automatiseer repetitieve taken

Automatisering kan een grote rol spelen bij het verlagen van personeelskosten. Denk aan software voor urenregistratie, salarisadministratie en hr-management. Door repetitieve taken te automatiseren, verminder je de werkdruk en verhoog je de nauwkeurigheid. Zo beperk je ook nog eens het risico op boetes wanneer je bijvoorbeeld een onbewuste fout maakt in de salarisadministratie.

Tip 2 - Bouw aan een flexibele schil

Om snel in te spelen op veranderingen in de werkdruk is het fijn wanneer je een beroep kunt doen op flexibele krachten, als aanvulling op je vaste team. Tijdelijke contracten zijn ideaal om pieken op te vangen zonder de kosten van vaste aanstellingen. Dit is een slimme manier om op personeelskosten te besparen. Let wel, kies je voor de inzet van zzp’ers? Beoordeel dan eerst of de samenwerking wel voldoet aan de regelgeving omtrent zzp’ers. De financiële risico’s van schijnzelfstandigheid wil je voorkomen.

Tip 3 - Besteed randzaken uit

Door bepaalde taken of afdelingen uit te besteden, kun je besparen op kosten voor interne medewerkers. Denk hierbij aan it, marketing of salarisadministratie. Outsourcing biedt toegang tot specialistische kennis zonder de kosten van een fulltime werknemer, wat een effectieve manier is om te besparen op personeelskosten.

Tip 4 - Neem secundaire arbeidsvoorwaarden regelmatig onder de loep

Herzie de secundaire arbeidsvoorwaarden en pas deze aan waar mogelijk. Denk aan reiskostenvergoedingen of het aanbieden van alternatieven voor dure voordelen zoals bedrijfsauto’s. Bespreek met je team welke voordelen echt belangrijk zijn en welke gemist kunnen worden. Dit kan aanzienlijk bijdragen aan het besparen op personeelskosten.

Tip 5 - Rooster zo efficiënt mogelijk

Een efficiënte planning helpt overuren te minimaliseren en zorgt ervoor dat je altijd de juiste hoeveelheid personeel hebt. Gebruik planningstools om werkroosters optimaal te beheren en zo de personeelskosten te verlagen.

Tip 6 - Investeer in de ontwikkeling van je huidige medewerkers

Investeren klinkt tegenstrijdig wanneer je wilt besparen op je personeelskosten, maar wanneer je medewerkers blijft uitdagen verlaag je de kans dat zij uitdaging zoeken bij een andere werkgever. Als een goed ingewerkte collega weggaat moet je rekenen op productiviteitsverlies en wervingskosten. Daarnaast verhoog je de betrokkenheid en motivatie van je team als je in hun opleiding en ontwikkeling blijft investeren. Bij Please kunnen bijvoorbeeld alle medewerkers (gratis) online trainingen volgen van GoodHabitz en studeren met korting bij het NTI.

Tip 7 - Maak gebruik van subsidies en belastingvoordelen

Informeer jezelf over mogelijke subsidies en belastingvoordelen voor werkgevers. Denk aan subsidies voor BBL’ers, mensen met een uitkering, ouderen, arbeidsgehandicapten en werknemers met een banenafspraak of belastingvoordelen zoals het belastingvrij vergoeden van cursussen en laptops binnen de werkkostenregeling (WKR).

Besparen op personeelskosten is een uitdaging, maar met de juiste strategieën kun je efficiënter werken en tegelijkertijd een positieve werkomgeving behouden.