Payroll is niet duurder dan zelf verlonen, toch denkt 2 op de 3 ondernemers dat wel. Dit blijkt uit een online poll van Please onder 500 ondernemers. Hoe komt dat? En belangrijker misschien nog, hoe zit het nu echt?

Loonkosten vs. payrollkosten

De misvatting dat payroll duur is, ontstaat vooral omdat sommige ondernemers appels met peren vergelijken. Je kunt niet 1-op-1 de directe loonkosten vergelijken met de payrollkosten. Dit gaat er vaak fout:

Totale personeelskosten

Als je personeel in eigen dienst hebt, betaal je niet alleen het brutoloon van de werknemer. De totale kosten van je personeel bestaan ook uit:

sectorpremies
opbouw vakantiedagen
vakantiegeld
loondoorbetaling en vervanging bij ziekte
verzekeringen
pensioen
administratieve kosten

Wanneer je payrollt, dek je niet alleen bovenstaande personeelskosten, maar ook:

verzuimverzekering
arbo-contracten
juridische ondersteuning bij arbeidsconflicten
enzovoorts

Deze kosten moet je wél allemaal meetellen bovenop de directe loonkosten. Let op: Dit verschilt per payrollaanbieder, verdiep je dus goed in het aanbod voordat je de keuze maakt. Weten wat jouw payroll tarief wordt wanneer je zou samenwerken met Please? Vraag dan jouw payroll tarief op.

Payroll factor

Het klopt dat je een vergoeding betaalt voor de dienstverlening van een payrollbedrijf, de zogenoemde payroll factor. Daarin is payroll niet anders dan andere dienstverlening: een accountant kost ook geld. Het voordeel is dat je veel tijd bespaart, minder risico loopt én minder foutgevoelig werkt.

Als je alles meetelt, is payrolling vaak juist een stuk goedkoper. Je krijgt namelijk een stuk meer wanneer je payrollt, dan wanneer je dit zelf allemaal moet regelen via allerlei verschillende loketten.

Schaalgrootte is de sleutel

Ook de schaalgrootte van een payrollaanbieder speelt mee in de kostenbesparing. Please werkt bijvoorbeeld met meer dan 1000 opdrachtgevers. Dankzij deze groeiende aantallen en de kracht van ons collectief kunnen we processen automatiseren en versnellen.

Bovendien kunnen we door onze omvang verzekeringen en pensioenpremies voordelig inkopen en risico’s beter spreiden en opvangen. Daarom zijn we ervan overtuigd dat jij met onze diensten goedkoper uit bent dan wanneer je alles zelf regelt. Kortom: payrollen bij Please scheelt je niet alleen een hoop gedoe, maar dus ook geld!

Ondernemers over de kostenbesparing dankzij payrolling

Annie Verhoeven is gestart met payroll en sindsdien maakt zij zich niet meer druk over de kosten en of het wel goed geregeld is voor haar personeel.

“Een bedrijf sturen doe je op basis van cijfers. Dat geeft duidelijkheid en zorgt ervoor dat je geen rare dingen gaat doen. Toen ik zelf nog de loonadministratie deed met mijn accountant miste ik inzicht in de precieze kosten van mijn personeel. Ik wist wat mijn werknemers opbrachten, maar niet wat ze kostten omdat ik alle kosten apart betaalde: salaris, vakantiegeld, ziektegeld en pensioenen. Ik had totaal geen overzicht. Op advies van onze accountant heb ik toen de keuze gemaakt voor Please. Nu is voor mij duidelijk wat het kost en is alles geregeld. Heerlijk. Lees verder over de ervaringen van Annie.

Annie Verhoeven – Eigenaresse Acne- en schoonheidsinstituut Annie Verhoeven
Schoonheidsspecialist, 2 medewerkers

Vrij ondernemen, dat wil jij toch ook?

Het argument dat payroll te duur is, kan dus van tafel. Wil jij ook vrij kunnen ondernemen met hulp van een betrouwbare partner? Ons team met experts staat voor je klaar om jou te begeleiden in het behalen van jouw doelen en in het onderhouden van jouw personeelsbestand. Plan een vrijblijvend adviesgesprek om jouw wensen te bespreken.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek