Wat is een strategische personeelsplanning (SPP)?
Kort samengevat is een strategische personeelsplanning (SPP) een document dat jou als werkgever helpt om doelgericht de juiste medewerkers op de juiste posities te plaatsen. Nu én in de toekomst.
Hoe maak je een strategische personeelsplanning?
Bij het opstellen van een strategische personeelsplanning kijk je onder andere naar:
- jouw doelstellingen voor de toekomst;
- de gewenste situatie versus de huidige situatie;
- de overbrugging tussen de huidige en gewenste situatie.
Door jezelf kritische vragen te stellen en te kijken naar bijvoorbeeld je (verwachte) omzet, je personeelskosten en verwachte uitstroom van medewerkers kun je een goede inschatting maken van de functiesen bijbehorend aantal fte, die je nodig hebt. Op deze manier maak je een inschatting van een eventueel personeelstekort of -overschot in de toekomst. Wellicht kom je op basis van de strategische personeelsplanning tot de conclusie dat je functies moet aanpassen, schrappen of juist creëren. Natuurlijk weet je dit nooit zeker, maar zo verminder je de kans dat je voor onaangename verrassingen komt te staan.
Wat bereik je met een strategische personeelsplanning?
Dankzij een SPP houd je de beoogde doelstellingen en strategie op je netvlies én zorg je voor een juiste mix van in-, door-, en uitstroom van personeel. Het resultaat? Een gezonde, wendbare organisatie.
Maar wist je dat een strategische personeelsplanning ook kan leiden tot kostenvermindering? Een SPP die aansluit bij jouw doelen voor de toekomst, zorgt er namelijk ook voor dat jouw medewerkers werken in een functie die past bij hun competenties. Bij het maken van een strategische personeelsplanning neem je namelijk je huidige medewerkers eens goed onder de loep.
- Waar zitten de (nog verborgen) talenten binnen je bedrijf?
- Wie zijn de harde werkers?
- Wie past bij jouw bedrijf en helpt jouw bedrijf naar ‘the next level’?
- En van wie kun je misschien beter afscheid nemen?
Als je dit in kaart hebt gebracht en je medewerkers hierop gaat coachen ,worden zij (nóg) werkgelukkiger. Dit resulteert weer in meer productiviteit, minder ziekteverzuim en minder ongewenst verloop.
Is een strategische personeelsplanning ook geschikt voor kleine bedrijven?
Heb je maar één medewerker in dienst of ben je van plan je eerste medewerker aan te nemen? Ook dan is het verstandig om een SPP op te stellen. Een goede voorbereiding is immers het halve werk. Met een SPP kun je gerichter werven en schep je duidelijke verwachtingen richting je (toekomstige) medewerker.
Veelgestelde vragen over strategische personeelsplanning
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op via onderstaand formulier, wij helpen je graag verder.
-
Een strategische personeelsplanning (SPP) is een plan of document dat je helpt om nu én in de toekomst de juiste medewerkers op de juiste functies en plekken in je organisatie te hebben, passend bij je missie, visie en ambities.
-
Kies je voor deze extra service, dan kun je binnen ons digitaal platform Aybler onbeperkt digitale personeelsplanningen maken én direct delen met jouw medewerkers. Met behulp van templates maak je snel en gemakkelijk nieuwe planningen aan, medewerkers kunnen in-app ruilverzoeken indienen en doordat je medewerkers en o.a. hun arbeidsomvang bij ons bekend zijn, profiteer je van de automatische controles op bijvoorbeeld arbeidstijdenwet.
-
Bij het opstellen van een SPP kijk je in ieder geval naar:
- je doelen en ambities voor de toekomst;
- de gewenste situatie vs. de huidige situatie;
- wat er nodig is om van de huidige naar de gewenste situatie te komen (overbrugging).
-
Door kritisch te kijken naar je (verwachte) omzet, personeelskosten, verwachte uitstroom en benodigde functies en fte, kun je inschatten of je in de toekomst een personeelstekort of -overschot krijgt en of functies aangepast, geschrapt of juist gecreëerd moeten worden.
-
Ja, ook als je maar één medewerker hebt of je eerste medewerker gaat aannemen, is een SPP waardevol. Je denkt vooraf na over welke rol je écht nodig hebt, werft gerichter en schept duidelijke verwachtingen richting je (toekomstige) medewerker.
Vraag maar raak!
Heb je een vraag over HR-zaken? Neem contact op, ik help je graag verder!
