Een simpele loonstrook maken: Zó doe je dat!

Wat is een loonstrook?

Een loonstrook is een gespecificeerd overzicht van het verdiende salaris van een werknemer en wordt ook wel salarisspecificatie genoemd.

Wanneer moet een werkgever verplicht een loonstrook maken en aanbieden?

De werkgever heeft de verplichting om een salarisstrook te maken en deze aan te bieden aan een werknemer. Dit hoeft overigens niet na iedere loonbetaling. De wet schrijft voor dat hiervoor een verplichting is bij:

• De eerste loonbetaling;
• In het geval zich een wijziging heeft voorgedaan ten opzichte van de voorgaande loonbetaling.

Veel werkgevers kiezen er echter wel voor om na iedere loonbetaling een loonstrook aan te bieden. Daarnaast wordt er jaarlijks een jaaropgave verstrekt.

Wat is een loontijdvak?

Bij het opstellen van een loonstrook wordt een loontijdvak vermeld. Een loontijdvak is de periode waarover de verloning is berekend. Een loontijdvak kan een maand zijn, als er een maandelijkse betaling plaatsvindt maar ook een andere specifieke periode. Veel bedrijven hanteren een periode van vier weken. Een loontijdvak hoeft dus niet synchroon te lopen aan de kalendermaand.

Een simpele loonstrook maken

Een loonstrook maken doe je op basis van de gegevens uit de loonadministratie. Een werkgever is volledig vrij om te bepalen hoe de vormgeving van de salarisstrook eruitziet. Er is echter wel een aantal gegevens dat verplicht op de loonspecificatie vermeld moet staan. Wanneer je deze gegevens op de loonstrook plaatst heb je een duidelijke en simpele loonstrook dat voldoet aan de eisen.

• Het bruto- en het nettoloon;
• De wijze waarop het loon is opgebouwd;
• Het wettelijk minimumloon dat van toepassing is op de werknemer;
• De gegevens die van belang zijn bij het vaststellen van een eventuele uitkering;
• Het aantal uren dat een werknemer gewerkt heeft op basis van de arbeidsovereenkomst;
• Het vakantiegeld;
• Het loontijdvak;
• De naam van de werknemer en de werkgever of de uitkeringsinstantie;

Om je een idee te geven hebben we een voorbeeld van een simpele loonstrook met deze verplichte onderdelen.

Bekijk hier ons voorbeeld van een simpele loonstrook.

Online een simpele loonstrook maken

Veel werkgevers kiezen ervoor om een simpele salarisstrook online te maken. Hier zijn kant en klare boekhoudprogramma’s voor, die dit op een relatief eenvoudige en efficiënte wijze mogelijk maken en hiermee kan veel tijd worden bespaard. Het opstellen van een loonstrook gebeurt immers grotendeels automatisch.

Niet alleen het maken van een simpele loonstrook gebeurt veelvuldig online, maar ook het verspreiden van de loonstrook kan digitaal. Dit laatste gebeurt vaak via een beveiligde digitale omgeving waar de werknemer met behulp van een toegangscode kan inloggen om de gegevens te bekijken.

Een werkgever is echter wel verplicht om een papieren loonstrook aan te bieden wanneer de werknemer geen toestemming geeft om de loonstrook alleen via de digitale weg te ontvangen. Daarnaast moet de werknemer altijd inzage kunnen hebben in de loonstrook, ook als deze uit dienst is.

Simpele loonstroken maken en bijhouden met ons online platform Aybler

Als klant van Please maak je gratis gebruik van ons online platform Aybler, waar jouw gehele salarisadministratie gedigitaliseerd wordt. Door het digitaliseren van je salarisadministratie bespaar je tijdrovend werk en minimaliseer je fouten door manuele invoer. Je maakt eenvoudig loonstroken, hebt alles verzameld op één digitale plek in één systeem en voldoet altijd aan de laatste wet- en regelgeving. Naast het digitaliseren van jouw salarisadministratie gebruik je Aybler voor vele andere HR-zaken. Lees hier meer over de voordelen van Aybler.