Wat valt er onder de vrije ruimte in de WKR?
De vrije ruimte in de WKR houdt simpelweg in dat je een deel van de loonsom onbelast kunt besteden aan je werknemers. Je kunt bijvoorbeeld denken aan leuke extraatjes zoals personeelsfeesten, bedrijfsfitness, vergoedingen voor thuiswerken, kinderopvang op de werkplek, maar ook een kerstpakket of geldbedragen zoals een bonus.
Denk je nu: Werkkostenregeling, wat is dat? Lees dan ons artikel over de Werkkostenregeling (WKR).
Deadline verrekening WKR
Jaarlijks moeten op 31 maart de werkkosten van het jaar daarvoor worden afgerekend. Nu deze datum steeds dichterbij komt, kom je er misschien achter dat je stiekem over je vrije ruimte heen zit. Daar is nu (helaas) niks meer aan te doen, maar we geven je graag een aantal tips om je vrije ruimte creatief te besteden. Met een beetje creativiteit kun je zeker leuke dingen organiseren voor je personeel zónder extra kosten.
WKR tip 1: Lasergamen op kantoor
Een personeelsfeestje op de eigen werkplek is onbelast, in tegenstelling tot alle activiteiten buiten het bedrijfsterrein. Zo bedacht een tuincentrum om te gaan lasergamen met het personeel in het eigen pand. Net nadat de zaak voor een deel was ontruimd en net voor dat alles zou worden omgetoverd in kerstsferen. Origineler kan niet toch?
WKR tip 2: Het bedrijfsfestival
Maar wat doe je dan als je geen groot halfleeg pand hebt, maar wel een grote parkeerplaats? Organiseer dan een hip bedrijfsfestival. Het aantal festivals in Nederland heeft een enorme vlucht genomen en is heel populair. Laat je creativiteit de vrije loop en organiseer je eigen hippe bedrijfsfestival. Let op: complete maaltijden worden wel belast en bijvoorbeeld foodtrucks zonder eigen bijdrage, vallen hier dus ook onder.
WKR tip 3: Het 7 jaar en 3 maanden feest
Is er reden voor een feestje? Zodra je klanten uitnodigt, wordt dit gezien als een zakelijk event. Dit valt onder de werkkostenregeling en is dus niet belastbaar. Dus besta je 7 jaar en 3 maanden? Organiseer dan een relatiedag, -borrel, -feestje voor je beste en leukste klanten en nodig dan gelijk ook al je personeelsleden uit. Zo sla je twee vliegen in een klap.
WKR tip 4: De ‘personeel-verwen-week’
Een ‘gewone’ personeelsborrel is niet belast. Ook het verschaffen van een gezonde of minder gezonde versnapering behoort tot de onbelaste mogelijkheden. Als je het ‘stapelt’ en het kan worden aangemerkt als een complete maaltijd, dan geldt het weer niet. Maar stel, de zomer nadert zijn einde en de meeste collega’s zijn weer terug van vakantie. Je wilt wat extraatjes organiseren om iedereen weer een beetje te motiveren en in de stemming te komen. Smeer de verwennerijen dan een beetje uit. Een lekkere snack op maandag, een lekker extraatje tijdens de lunch, een aangeklede mid-week-woensdagborrel en de gezonde fruit-donderdag met een ruime keuze aan exotische fruitsoorten. Lekker toch? En ook nog eens onbelast.
Wet- en regelgeving WKR
Kortom, ook binnen de huidige wet- en regelgeving zijn er verschillende mogelijkheden voor extraatjes binnen de werkkostenregeling. Wellicht heb je zelf ook ervaring met een originele aanpak waarmee je slim inspeelt op de werkkostenregeling? We wensen je hoe dan ook veel succes en veel leuke, inspirerende en gezellige personeelsevents toe!
Tip: vraag altijd je accountant of administratiekantoor vooraf advies om teleurstelling achteraf te voorkomen.
Veelgestelde vragen over extraatjes binnen de werkkostenregeling
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op via onderstaand formulier, wij helpen je graag verder.
-
De werkkostenregeling bepaalt op welke manier je als werkgever vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij aan medewerkers mag geven. Je deelt elke vergoeding of verstrekking in een specifieke WKR-categorie in.
-
Alle vergoedingen boven de vrije ruimte worden belast met 80% eindheffing. Dit kan een aanzienlijke kostenpost worden.
-
In 2026 hebben werkgevers de mogelijkheid om hun werknemers onbelast te compenseren via de vrije ruimte in de WKR. De vrije ruimte is in 2026 vastgesteld op 2,00% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom en 1,18% over alles daarboven. Binnen deze ruimte kun je allerlei extraatjes voor je personeel vergoeden zonder dat daar loonbelasting over betaald hoeft te worden.
In 2027 stijgt het percentage van de vrije ruimte binnen de WKR hoogstwaarschijnlijk naar 2,16% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom. Dat betekent dat je in dat jaar iets méér ruimte hebt om je werknemers onbelast extra’s te geven.
-
Binnen de huidige wet- en regelgeving WKR zijn er veel mogelijkheden om je personeel leuke extraatjes te geven zonder extra kosten. Denk creatief aan feesten, verwenweken en zakelijke events. Tegelijk is het belangrijk teleurstellingen achteraf te voorkomen. Daarom als tip: vraag altijd vooraf advies aan je accountant of administratiekantoor over de toepassing van de werkkostenregeling.
-
Een personeelsfeest op de eigen werkplek is onbelast, in tegenstelling tot activiteiten buiten het bedrijfsterrein. Een voorbeeld uit de praktijk is een tuincentrum dat in het eigen pand een lasergame-evenement organiseerde net voordat de zaak in kerstsferen werd omgetoverd. Dit soort creatieve feesten op kantoor vallen binnen de mogelijkheden van de WKR.
Vraag maar raak
Heb jij een vraag over de werkkostenregeling? Ik beantwoord graag je vragen hierover!
