Analyseer je bedrijfsactiviteiten
Voor sommige bedrijven is het eenvoudig om te bepalen welke cao van toepassing is. Voor een basisschool is bijvoorbeeld de cao voor het primair onderwijs duidelijk van toepassing. Maar het wordt ingewikkelder als je meerdere soorten bedrijfsactiviteiten hebt. Stel je hebt een café dat ook lokale producten verkoopt. Val je dan onder de horeca-cao of de cao voor retail non-food? In de meeste gevallen bepaalt je hoofdactiviteit de keuze. Als de meeste omzet uit het café komt, dan is de horeca-cao passend. Als de verkoop van producten je voornaamste bron van inkomsten is, is de cao voor retail non-food wellicht de beste keuze.
Download en bestudeer relevante cao's
Op de website van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kun je alle cao’s vinden die sinds 1 januari 2022 zijn aangemeld. Om te bepalen welke cao je moet volgen, kijk je naar de werkingssfeer van de cao. Dit beschrijft de criteria waaraan je bedrijf en medewerkers moeten voldoen om onder de cao te vallen, zoals bedrijfsactiviteiten, functies en bedrijfsomvang. Soms moet je meerdere cao’s vergelijken om de juiste te vinden, aangezien sommige cao’s sterk op elkaar lijken. Er bestaat helaas geen hulpmiddel dat dit werk voor je doet, het blijft een kwestie van zorgvuldig vergelijken.
Raadpleeg branchegenoten en -verenigingen
Als de keuze niet duidelijk is, doe dan navraag bij branchegenoten en collega-ondernemers met vergelijkbare bedrijfsactiviteiten. Ook kun je contact opnemen met je branchevereniging. Deze organisaties spelen vaak een rol in de cao-onderhandelingen en kunnen je waardevol advies geven over welke cao het beste bij jouw bedrijf past en hoe je deze moet naleven.
Schakel een expert in
Zelfs als je denkt dat je met een goede boekhouder geen risico loopt, is het belangrijk te beseffen dat een boekhouder vaak geen expert is op het gebied van cao’s en personeelszaken. Als je twijfelt, kan het inschakelen van een cao-specialist, arbeidsjurist of werkgeverspartner zoals Please een verstandige keuze zijn. Deze professionals kunnen je helpen bij het kiezen van de juiste cao, de implementatie ervan en het correct toepassen van cao-bepalingen in je bedrijf.
Controleer of de cao Algemeen Verbindend Verklaard (AVV) is
Als je eenmaal de juiste cao hebt gevonden, is het belangrijk om te controleren of deze Algemeen Verbindend Verklaard (AVV) is. Dit kun je doen door de cao-tekst te raadplegen, te kijken in de Staatscourant of de lijst op de website van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te bekijken. Als je bent aangesloten bij een brancheorganisatie, kan het ook zijn dat je verplicht bent de cao te volgen, zelfs als deze nog niet AVV is.
Wat nu?
Heb je de juiste cao gekozen, dan ben je nog niet klaar. Het is ontzettend belangrijk om de cao correct te implementeren in je bedrijf en op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Dit houdt in dat je de afspraken en voorwaarden uit de cao nauwkeurig toepast op de arbeidscontracten, salarisadministratie en personeelsbeleid. Zo voorkom je boetes, naheffingen en conflicten met je werknemers. Een goede naleving van de cao bespaart je uiteindelijk veel tijd en geld.
Vraag maar raak!
Heb je vragen over het kiezen van de juiste cao? Ik help je graag verder!
