Om een eventuele naheffingsaanslag van de Belastingdienst te voorkomen en ervoor te zorgen dat demedewerker krijgt waar hij recht op heeft, is een goede naleving van de regels omtrent reiskostenvergoeding erg belangrijk. De meest voorkomende varianten van reiskostenvergoeding zijn:

  1. variabele reiskostenvergoeding
    Veelal gekozen wanneer de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen reist. De werkgever kan een variabele vergoeding bieden voor reizen met het openbaar vervoer of eigen vervoer. Hiervoor dient de medewerker een volledig declaratieoverzicht in te dienen.
  2. reiskostenvergoeding woon-werk
    Een standaard reiskostenvergoeding per gewerkte dag. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker alleen van en naar het werk reist en geen vast aantal dagen per week werkt.
  3. forfaitaire reiskostenvergoeding
    Dit betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker een vast aantal dagen per week werkt. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen. Let wel, het is niet mogelijk om een forfaitaire reiskostenvergoeding te combineren met een variabele reiskostenvergoeding.
Terug naar Wet- en regelgeving
02 mei 2018 Door Charlotte Hendriks
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

De verschillende soorten verlof bij zwangerschap

Volgens de Wet Arbeid en Zorg heb je, als je een kind krijgt, recht op verlof. Maar welke soorten verlof kennen we in ...

Verder lezen

Cao en inlenersbeloning voor uitzendkrachten

Please volgt de branche cao voor uitzendkrachten: de ABU cao. Lees in dit artikel meer over deze cao en de ...

Verder lezen

Heb ik recht op loondoorbetaling tijdens een feestdag?

Als een feestdag op een gewone werkdag valt kán het zijn dat je recht hebt op loondoorbetaling. Maar dit geldt alleen ...

Verder lezen

Loondoorbetaling bij feestdagen

In Nederland kennen we 11 officiële feestdagen. Volgens de wet ben je als werkgever niet verplicht om een medewerker ...

Verder lezen

Arbeidstijdenwet

Werken kost de medewerker energie, zowel mentaal als fysiek. In de arbeidstijdenwet is opgenomen hoeveel een medewerker ...

Verder lezen

Wat is een G-rekening?

Een G-rekening is een geblokkeerde rekening. Hiervan mag het payroll bedrijf alleen de omzetbelasting, loonbelasting en ...

Verder lezen