Om een eventuele naheffingsaanslag van de Belastingdienst te voorkomen en ervoor te zorgen dat demedewerker krijgt waar hij recht op heeft, is een goede naleving van de regels omtrent reiskostenvergoeding erg belangrijk. De meest voorkomende varianten van reiskostenvergoeding zijn:

  1. variabele reiskostenvergoeding
    Veelal gekozen wanneer de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen reist. De werkgever kan een variabele vergoeding bieden voor reizen met het openbaar vervoer of eigen vervoer. Hiervoor dient de medewerker een volledig declaratieoverzicht in te dienen.
  2. reiskostenvergoeding woon-werk
    Een standaard reiskostenvergoeding per gewerkte dag. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker alleen van en naar het werk reist en geen vast aantal dagen per week werkt.
  3. forfaitaire reiskostenvergoeding
    Dit betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker een vast aantal dagen per week werkt. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen. Let wel, het is niet mogelijk om een forfaitaire reiskostenvergoeding te combineren met een variabele reiskostenvergoeding.
Terug naar Wet- en regelgeving
02 mei 2018 Door Charlotte Hendriks
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Maatschappelijk verantwoord ondernemen wil zeggen dat bedrijven verantwoordelijkheid dragen voor maatschappelijke ...

Verder lezen

Een zieke werknemer weer aan het werk krijgen

Een zieke werknemer is natuurlijk erg vervelend. Niet alleen voor de werknemer zelf, maar ook voor jou als werkgever. ...

Verder lezen

Bescherming persoonsgegevens

Voor veel ondernemers is het nog altijd niet duidelijk welke gegevens nu verplicht beschermd moeten worden en welke niet...

Verder lezen

Werknemers onder banenafspraak en scholingsbelemmerden

Om mensen met een arbeidsbeperking te laten integreren in organisaties heeft het kabinet voor werkgevers en werknemers ...

Verder lezen

Voordelen herplaatste arbeidsgehandicapte

Een herplaatste arbeidsgehandicapte is een werknemer die weer helemaal of gedeeltelijk voor jou als werkgever gaat ...

Verder lezen

Arbeidsgehandicapten in dienst nemen

Veel werkgevers zijn nog steeds huiverig voor het in dienst nemen van iemand met een arbeidshandicap. Maar waarom? Het ...

Verder lezen