Reiskostenvergoeding

Om een eventuele naheffingsaanslag van de Belastingdienst te voorkomen en ervoor te zorgen dat demedewerker krijgt waar hij recht op heeft, is een goede naleving van de regels omtrent reiskostenvergoeding erg belangrijk. De meest voorkomende varianten van reiskostenvergoeding zijn:

  1. variabele reiskostenvergoeding
    Veelal gekozen wanneer de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen reist. De werkgever kan een variabele vergoeding bieden voor reizen met het openbaar vervoer of eigen vervoer. Hiervoor dient de medewerker een volledig declaratieoverzicht in te dienen.
  2. reiskostenvergoeding woon-werk
    Een standaard reiskostenvergoeding per gewerkte dag. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker alleen van en naar het werk reist en geen vast aantal dagen per week werkt.
  3. forfaitaire reiskostenvergoeding
    Dit betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker een vast aantal dagen per week werkt. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen. Let wel, het is niet mogelijk om een forfaitaire reiskostenvergoeding te combineren met een variabele reiskostenvergoeding.
Terug naar Wet- en regelgeving
02 mei 2018 Door Charlotte Hendriks
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Wijziging Wet Arbeid en Zorg

De Tweede Kamer is in oktober van dit jaar akkoord gegaan met twee wijzigingen in de Wet Arbeid en Zorg. De Eerste Kamer...

Verder lezen

Arbeidsongeschiktheid van werknemers

Wat moet je als werkgever allemaal regelen als een van je werknemers arbeidsongeschikt raakt? Please vertelt je alles ...

Verder lezen

Jeugd-LIV

Met ingang van 1 januari 2018 is de regeling van het jeugd-LIV in werking getreden. Werkgevers met medewerkers van 18 ...

Verder lezen

Forfaitaire reiskostenvergoeding

Een forfaitaire reiskostenvergoeding betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten ...

Verder lezen

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

De reiskostenvergoeding woon-werkverkeer is een standaard vergoeding per dag. Deze optie is verstandig als de medewerker...

Verder lezen

Variabele reiskostenvergoeding

Reist de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen, dan is het verstandig om een ...

Verder lezen
Delen