Reiskostenvergoeding verplicht?

Hoewel het gebruikelijk is om een reiskostenvergoeding te bieden voor je werknemers, is het niet verplicht. Let wel! Het kan zijn dat de cao die van toepassing is op jouw bedrijf andere regels omtrent reiskostenvergoeding hanteert. Sla er dus altijd de geldende cao op na. Ook kun je natuurlijk zelf regels omtrent reiskostenvergoeding opnemen in de arbeidsovereenkomst van je werknemers.

Reiskostenvergoeding belastingvrij

Werkgevers kunnen belastingvrij een reiskostenvergoeding bieden tot €0,19 per kilometer voor woon-werkverkeer. Of de werkgever ook daadwerkelijk een reiskostenvergoeding biedt en wat de hoogte is, wordt bepaald door de werkgever.

Soorten reiskostenvergoeding

Om een eventuele naheffingsaanslag van de Belastingdienst te voorkomen en ervoor te zorgen dat de medewerker krijgt waar hij recht op heeft, is een goede naleving van de regels omtrent reiskostenvergoeding erg belangrijk. De meest voorkomende varianten van reiskostenvergoeding zijn:

  1. variabele reiskostenvergoeding
    Veelal gekozen wanneer de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen reist. De werkgever kan een variabele vergoeding bieden voor reizen met het openbaar vervoer of eigen vervoer. Hiervoor dient de medewerker een volledig declaratieoverzicht in te dienen.
  2. reiskostenvergoeding woon-werk
    Een standaard reiskostenvergoeding per gewerkte dag. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker alleen van en naar het werk reist en geen vast aantal dagen per week werkt.
  3. forfaitaire reiskostenvergoeding
    Dit betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt. Deze optie wordt veelal gekozen wanneer de medewerker een vast aantal dagen per week werkt. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen. Let wel, het is niet mogelijk om een forfaitaire reiskostenvergoeding te combineren met een variabele reiskostenvergoeding.

Wil je meer weten over reiskosten, reiskostenvergoedingen en het berekenen hiervan?

Lees dan ook eens de blog over reiskosten van onze Backoffice-expert Mark van Kuijen.

Charlotte Hendriks Marketing en communicatie
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Payroll onder de WAB

Sinds 1 januari 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans, ofwel de WAB, van kracht. Eén van de bepalingen in deze wet is ...

Verder lezen

Ketenbepaling

De ketenbepaling, ook wel ketenregeling genoemd, bepaalt dat een werknemer een contract voor onbepaalde tijd (vast ...

Verder lezen

Wettelijke arbeidsvoorwaarden

Wanneer je aan het werk gaat, leg je vooraf samen met je werkgever de arbeidsvoorwaarden vast in je arbeidsovereenkomst...

Verder lezen

Aanvragen compensatie transitievergoeding

Werkgevers kunnen alleen compensatie aanvragen voor (reeds betaalde) transitievergoedingen aan werknemers die na 2 jaar ...

Verder lezen

Veelgestelde vragen over de WAB

Per 1 januari treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans in werking. Een ingewikkelde wet die veel zaken voor jou als ...

Verder lezen

Stappenplan: zo word je WAB-proof

Hoe ga je als ondernemer om met deze nieuwe wetgeving en de bijbehorende veranderingen in jouw bedrijfsvoering? Volg de ...

Verder lezen