Tip 1: Zorg voor een plezierig werkklimaat

Een prettige werksfeer en goede collegiale samenwerking geeft medewerkers veel positieve energie. Ook bij persoonlijke tegenslag gaat er niets boven collega’s die je steunen én een baas die je steunt. Investeer dus in teambuilding, ontmoedig roddel en achterklap en pak pesten op de werkvloer onmiddellijk aan. Geef medewerkers het gevoel dat je er voor ze bent als ze je nodig hebben.

Tip 2: Geef iedere medewerker aandacht

Zorg ervoor dat je geregeld de tijd neemt om met je medewerkers te praten. Niet alleen over de situatie thuis – die ook bron van spanning en stress kan zijn – maar zeker ook over het bedrijf. Het is voor medewerkers zeer motiverend te horen hoe het gaat met de onderneming, wat hun bijdrage is geweest aan het resultaat en hoe zij passen in het toekomstige plaatje. Vraag daarbij ook nadrukkelijk naar hun eigen drive en waar zij zichzelf zien over twee of drie jaar. Maak duidelijk dat je geïnteresseerd bent in zijn of haar idee hoe het nog beter kan.

Tip 3: Houd rekening met oudere werknemers

Het in dienst nemen van oudere werknemers heeft veel voordelen. Maar zorg wel dat je de werkomgeving aanpast indien nodig. Soms zijn oplossingen heel simpel, zoals krukken op plekken neerzetten waar veel gestaan wordt of vergrootglazen in werkkasten plaatsen. Bied ook de nodige flexibiliteit. Maak het mogelijk dat mensen tijdelijk een stapje terug of opzij doen, al naar gelang hun eigen situatie en energielevel. Maak gebruik van de kracht van oud en jong en kijk goed naar wat medewerkers nodig hebben. Misschien kan een duo jong/oud voor beiden ontwikkeling bieden.

Tip 4: Bied flexibiliteit in werktijden

Zowel de oudere als jongere generatie hebben steeds meer behoefte aan flexibele werktijden en hebben daar volgens de Flexwet ook recht op. Hoever je daarin kunt gaan is natuurlijk sterk afhankelijk van de aard van de onderneming, maar zelfs bedrijven die met ploegendiensten werken kunnen door middel van een digitaal inroostersysteem medewerkers binnen een zekere bandbreedte enige speling bieden. En kunnen je medewerkers vanuit huis werken? Bied dan ook de juiste faciliteiten.

Tip 5: Maak medewerkers zelf verantwoordelijk

Bied medewerkers zoveel mogelijk ruimte om werk naar eigen inzicht uit te voeren. Vermijd micromanagen, maar laat zien dat je je medewerkers als professionals beschouwt die hun verantwoordelijkheid kennen. Dit zet mensen in hun kracht.

Tip 6: Stimuleer bewegen en gezond eten op het werk

Als er veel zittend werk is, stimuleer dan beweging. Bijvoorbeeld door het koffiezetapparaat of het archief net wat verder weg te zetten, het trappenhuis aantrekkelijker te maken dan de lift of ‘fietskrukken’ op vergaderplekken plaatsen. Zorg voor een gezond lunchaanbod of – bij ploegendiensten – voor gezonde maaltijden en tussendoortjes. Nodig af en toe een voedingsdeskundige of diëtist uit om over het belang van gezonde voeding te spreken, of bijvoorbeeld over onderwerpen als spijsvertering en nachtrust in samenhang met onregelmatig werken.

Tip 7: Zorg voor blijvende uitdaging

Als medewerkers jaar in, jaar uit hetzelfde werk moeten doen kan dat een negatieve uitwerking hebben op vitaliteit. Ze ‘roesten vast’ en krijgen steeds meer moeite om met verandering om te gaan. Wie bepaalde (mentale) vaardigheden lang niet gebruikt, verliest die uiteindelijk. Zorg er dus voor dat medewerkers uitgedaagd blijven zich te ontwikkelen. Dat kan door taakroulatie, job crafting (werknemer herstructureert eigen baan, red.) of door nieuwe rollen in te voeren – denk bijvoorbeeld aan een mentorfunctie voor een meer senior medewerker.

Tip 8: Zorg voor stimulerende arbeidsvoorwaarden

Bied, voor zover mogelijk, maatwerk in de arbeidsvoorwaarden. Bied bijvoorbeeld de keuze tussen extra geld, extra vrije tijd of budget voor extra scholing. Dit leidt ertoe dat mensen sneller de regie nemen over hun eigen loopbaan.

Tip! Maak slim gebruik van de werkkostenregeling om secundaire arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s te bekostigen.

Tip 9: Maak stress bespreekbaar en pak de oorzaken aan

Vroegtijdig stresssignalen herkennen kan veel ellende besparen. Stress kan veel oorzaken hebben. Soms gaat het om onduidelijke verantwoordelijkheden of veeleisende klanten. Stress door werkdruk is niet altijd te vermijden: soms is het gewoon ineens heel druk en moet iedereen op zijn of haar tenen lopen. Dit hoeft geen probleem te zijn, als er daarna genoeg tijd en ruimte is om bij te komen.

Voorkom permanente werkdruk door op tijd nieuwe collega’s aan te nemen als de workload hetzelfde blijft. Ook voor stress geldt dat goede voorlichting belangrijk is. Zo weten je medewerkers welke negatieve impact langdurige stress heeft en wat je daar zelf (of samen met collega’s) aan kunt doen.

Tip 10: Promoot een gezonde leefstijl

Vitale medewerkers werken hard en kunnen tegen een stootje. Hoewel dit sterk verschilt van persoon tot persoon, kan het zin hebben een gezonde leefstijl te bevorderen door bijvoorbeeld een korting op een fitnessabonnement aan te bieden of een behandeling voor stoppen met roken. Denk ook aan een gesubsidieerde bedrijfsfiets voor het woon-werkverkeer.