Wat is een hitteplan en hoe maak je het?

Wat is een hitteplan?

In een hitteplan, of hitteprotocol, leg je de belangrijkste afspraken en maatregelen vast omtrent het werken bij langdurig of extreem warm weer. Denk aan aanpassing van de werktijden, werkzaamheden en extra (drink-) pauzes.

Waarom een hitteplan?

Als onderdeel van het Arbo besluit ben je als werkgever verplicht om te zorgen voor een gezonde werkomgeving. Een behaaglijk werkklimaat hoort hierbij. Doe je dat niet, dan kunnen werknemers last krijgen van hittestress omdat ze de hitte niet goed kunnen verdragen. Hittestress kent verschillende gradaties en kan ernstige vormen aannemen. Zorg er daarom voor dat werknemers ook tijdens hete zomerdagen gezond en veilig kunnen werken. Een hitteprotocol helpt hierbij.

Is een hitteplan verplicht?

Zorginstellingen die werken met ouderen, (chronisch) zieken en kinderen dienen zich te houden aan het Nationaal Hitteplan. Dit treedt in werking wanneer het kwik meer dan vier dagen 27 graden of meer aangeeft. Als ondernemer met personeel ben je niet verplicht om dit Nationaal Hitteplan te volgen als je niet met een kwetsbare doelgroep werkt, maar het is wel een goed uitgangspunt.

Wanneer is een hitteprotocol nodig?

Het Arbo besluit vermeldt niet wanneer het ‘te warm om te werken’ is. Wel geeft het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid een indicatie van niet-werkbare temperaturen van de werkomgeving.

• Licht fysiek werk op kantoor: max. 28 ˚C
• Zwaar fysiek werk: max. 26 ˚C (mits er een voelbare luchtstroom is, anders max. 25 ˚C)
• Zeer zwaar fysiek werk: max. 25 ˚C (mits er een voelbare luchtstroom is, anders max. 23 ˚C)

Let op! Ook andere factoren spelen een rol in het creëren van een behaaglijk werkklimaat tijdens warme dagen. Denk aan: luchtvochtigheid, luchtsnelheid, warmtestraling, kleding en fysieke inspanning. Twijfel je of jouw werkvloer werkbaar is tijdens hete zomerdagen? Overleg dan met een arbeidsdeskundige.

Hoe maak je een hitteplan?

Een hitteplan hoeft niet uitgebreid te zijn en is eenvoudig te realiseren. Hieronder vind je 7 tips om een hitteprotocol te maken.

1. Stel allereerst vast wanneer het hitteplan in werking treedt.
Ga je uit van het nationaal hitteplan? Of wanneer de temperatuur op de werkvloer boven een vastgestelde grens stijgt (zie de indicatie van het Ministerie van SZW)?

2. Inventariseer de situatie op jouw werkvloer.
Wat voor soort werk verrichten je werknemers en in welke omstandigheden. Een kantooromgeving vereist andere maatregelen dan een fabriekshal of bouwplaats.

3. Bedenk welke maatregelen bijdragen aan het creëren van een behaaglijk werkklimaat.
Neem hiervoor de adviezen van het Nationaal Hitteplan en onze maatregelen bij warm weer als voorbeeld.

4. Leg de maatregelen voor aan je werknemers.
Betrokken medewerkers zorgen voor een betere naleving van de gemaakte afspraken.

5. Leg het hitteplan eventueel voor aan een arbeidsdeskundige.

6. Neem het hitteplan op in je RI&E.

7. Deel het plan met je werknemers, bijvoorbeeld in het personeelshandboek.

Maatregelen bij warm weer

Het is belangrijk om de maatregelen bij warm weer af te stemmen op de situatie van jouw werkvloer. Enkele algemene voorbeelden zijn:

1. Aangepaste werkkleding
Medewerkers mogen luchtigere kleding dragen. Stem wel af of open schoenen/korte broeken/jurkjes zijn toegestaan. Werken je medewerkers buiten? Zorg dan dat zij wel voldoende beschermd zijn tegen de zon.

2. Extra drinken
Las extra drinkpauzes in en moedig elkaar aan om voldoende te drinken, minimaal 2 liter per dag. Faciliteer voldoende koud drinkwater.

3. Tropenrooster
Medewerkers mogen hun werktijden aanpassen door eerder te beginnen en eerder te stoppen. Leg wel vast wat acceptabel is en wees coulant in het toekennen van verlofaanvragen i.v.m. de hitte.

4. Koele ruimtes
Zorg voor ventilatoren, airco of extra schaduw en zet zo min mogelijk apparaten of verlichting (onnodig) aan.

5. Beperk zwaar fysiek werk
Indien het zwaar fysiek werk niet vermeden kan worden, plan deze werkzaamheden dan aan het begin van de dag en geef medewerkers op het heetst van de dag extra pauzes of minder fysiek belastende werkzaamheden.

Tip! Bedenk een leuk extraatje voor je werknemers wanneer het extreem heet is, zoals een ijsje of een klein zwembadje/voetenbadje om af te koelen.

Hittevrij

Denk je erover om je bedrijf helemaal te sluiten in verband met de hitte? En mag dat eigenlijk wel? Lees hier alles over een collectieve bedrijfssluiting.