Aanvragen compensatie transitievergoeding

Sinds 1 januari 2020 hebben werkgevers recht op een compensatie transitievergoeding. In dit artikel lees je alles over deze compensatie en wanneer je hiervoor in aanmerking komt als werkgever.

Wanneer heb ik recht op compensatie voor transitievergoeding?

Wanneer een medewerker na 2 jaar ziek uit dienst is gegaan (op initiatief van de werkgever) én een transitievergoeding heeft ontvangen, kun je als werkgever een aanvraag doen voor een compensatie van de transitievergoeding.

Waarom krijgen werkgevers compensatie voor transitievergoeding?

De transitievergoeding is geïntroduceerd in 2015 met als doel het vergemakkelijken van de overgang naar een nieuwe baan voor werknemers. Bij werknemers die na 2 jaar ziek uit dienst gaan is er geen sprake van een overgang naar een nieuwe baan. Daarnaast hebben werkgevers al 2 jaar lang kosten gemaakt ten behoeve van de re-integratie van de werknemer. Sommige werkgevers besloten het dienstverband van een zieke werknemer na 2 jaar niet te beëindigen om het betalen van een hoge transitievergoeding te voorkomen. Hierdoor ontstonden zogenaamde slapende dienstverbanden.

Om een einde te maken aan deze zogenaamde slapende dienstverbanden heeft de overheid besloten om werkgevers hiervoor (met terugwerkende kracht) te compenseren.

Tip! Lees hier wat een zieke medewerker betekent voor je bedrijf.  

Per wanneer kan ik een compensatie transitievergoeding aanvragen?

Werkgevers kunnen sinds 1 april 2020 een aanvraag indienen via het werkgeversportaal bij het UWV.

Sinds 1 oktober 2020 is het recht op compensatie van oude gevallen vervallen. Alle aanvragen voor de compensatie dienen binnen 6 maanden na de uitbetaling van de transitievergoeding ingediend te worden.

Let wel! Voor het aanvragen van de compensatie via het werkgeversportaal van het UWV heb je een e-herkenning nodig. Hieraan zijn kosten verbonden en het duurt soms enkele weken voor je de e-herkenning ontvangt.

Wanneer ontvang ik de uitbetaling van de compensatie voor transitievergoeding?

Het UWV heeft in principe 8 weken de tijd om het verzoek af te handelen, maar dit kan altijd uitlopen.

Wat heb ik nodig om een aanvraag voor compensatie van een transitievergoeding te doen?

Om een aanvraag in te dienen heb je nodig:

  • Een e-herkenning van de overheid.
  • De arbeidsovereenkomst met de zieke werknemer
    (of iets waaruit blijkt dat er sprake was van een arbeidsovereenkomst)
  • De ontslagvergunning of beëindigingsovereenkomst.
    (waaruit blijkt dat de werknemer ziek uit dienst is gegaan en hoe lang de zieke werknemer in dienst was.)
  • De loonstrook van de periode waarop de werknemer 1 jaar ziek was.
  • De loonstrook van de periode waarin het opzegverbod bij ziekte is verstreken (vaak na 2 jaar).
  • De berekening van de transitievergoeding.
  • Een bankafschrift van de transitievergoeding.
    (of iets anders waaruit blijkt dat en hoeveel transitievergoeding de werknemer heeft ontvangen)

Veelgestelde vragen over compensatie transitievergoeding

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op via onderstaand formulier, wij helpen je graag verder.

  • De compensatie transitievergoeding is een regeling waarbij werkgevers een vergoeding kunnen aanvragen bij het UWV voor de transitievergoeding die zij hebben betaald aan een medewerker die na 2 jaar ziekte uit dienst is gegaan op initiatief van de werkgever. Zo worden werkgevers financieel gecompenseerd voor (vaak hoge) kosten na langdurige arbeidsongeschiktheid.

  • Een transitievergoeding (ontslagvergoeding) is een verplichte vergoeding die de werkgever betaalt aan de werknemer bij het beëindigen van een vast dienstverband of het niet verlengen van een tijdelijk dienstverband. Voorwaarde is dat het initiatief voor het beëindigen of niet verlengen bij de werkgever ligt. Het aantal dienstjaren bepaalt de hoogte van de vergoeding. De regeling bestaat sinds 1 juli 2015 en vervangt de oude kantonrechtersformule. De vergoeding is bedoeld als compensatie voor het ontslag én om de overstap naar een andere baan financieel te vergemakkelijken.

  • Je moet de aanvraag uiterlijk binnen 6 maanden na de datum waarop je de transitievergoeding hebt betaald aan de (ex-)medewerker indienen. Dien je de aanvraag te laat in, dan loop je het risico dat je geen recht meer hebt op compensatie.

  • Een aanvraag dien je in via het UWV-werkgeversportaal. Daarbij:

    • Log je in met eHerkenning.
    • Kies je de juiste regeling voor compensatie transitievergoeding.
    • Upload je alle benodigde documenten (arbeidsovereenkomst, beëindiging, loonstroken, berekening en betalingsbewijs van de transitievergoeding).

    Zonder complete documentatie kan het UWV je aanvraag vertragen of afwijzen.

  • Het UWV heeft in principe 8 weken de tijd om je verzoek voor compensatie te beoordelen en af te handelen. In de praktijk kan deze termijn uitlopen, bijvoorbeeld bij drukte of als de aanvraag niet compleet is. Na een positieve beslissing volgt de uitbetaling rechtstreeks aan de werkgever.

Please. Dé partner in personeelszaken

Wij zijn jouw partner op het gebied van personeelszaken. Meer weten?

Ontdek de diensten van Please

Vraag maar raak!

Heb je een vraag over de compensatie transitievergoeding? Laat het mij weten, ik help je graag!

Marius van Sprang - backoffice expert bij Please

Gerelateerde artikelen