Mag een medewerker een payroll contract weigeren?

Maximaal flexibel personeel inzetten (tot 4 jaar) is niet meer mogelijk via payrolling. Wil je als ondernemer toch gebruikmaken van maximale flexibiliteit als het aankomt op contractvormen? Dan kies je voor uitzenden. De werknemer wordt dan geworven door het uitzendbedrijf en niet exclusief aan je ter beschikking gesteld.
Lees hier hoe je jouw personeel flexibel inzet door middel van de uitzenddienstverlening van Please.

Als je payrollt volgen we de branche cao en het arbeidsvoorwaardenpakket die van toepassing zijn op jouw bedrijf. Dit betekent dat we alle arbeidsvoorwaarden, ook wat betreft ziekte, uit deze cao of arbeidsvoorwaardenpakket toepassen op de arbeidsovereenkomst van de medewerker. Op deze manier is er geen verschil tussen een zieke medewerker die bij jou in directe dienst is, of een zieke medewerker die bij een payroll bedrijf in dienst is.

Sinds 1 januari 2021 hebben payroll medewerkers recht op (adequaat) pensioen indien bij de opdrachtgever tevens een pensioenregeling geldt. Tot 1 januari 2021 bouwden payroll medewerkers pensioen op in het StiPP pensioen.

Het lijkt vaak duurder omdat je een factor bovenop het brutoloon betaalt, maar door uitbesteding van risico’s, administratie en schaalvoordelen kan payroll uiteindelijk kostenbesparend zijn.

Bij het kiezen van een payrollbedrijf let je niet alleen op de prijs, maar vooral op kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking. Belangrijke punten zijn: de juiste certificeringen, wat er precies onder de omrekenfactor valt, welke diensten zijn inbegrepen en hoe je in de praktijk samenwerkt (online tools, persoonlijk contact, groeimogelijkheden).

Payroll is al interessant vanaf 1 medewerker en biedt met name een oplossing wanneer je:

af wilt van de administratieve rompslomp;

de risico’s van zieke medewerkers wilt beperken;

je personeelszaken goed wilt regelen.

Een intermediair zoals een uitzend- of payrollbedrijf met een G-rekening biedt jou als opdrachtgever extra zekerheid rond fiscale afdrachten. Door een deel van je facturen op de G-rekening te storten, beperk je je risico op inlenersaansprakelijkheid.

Hoe kies je nu het béste payroll bedrijf? Let dan op een aantal belangrijke zaken. Er zijn tal van payroll bedrijven in Nederland, ook zogenaamde ‘payroll cowboys’ die ten eerste niet onder controle staan en ten tweede vaak niet het beste voorhebben met jouw onderneming.

Lees op onze blog met tips waarop je moet letten als je een payroll bedrijf selecteert.

Sinds 1 januari 2020 hebben payroll- en uitzendkrachten niet meer dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. De WAB (wet arbeidsmarkt in balans) bracht toen namelijk onderscheid aan tussen payrollkrachten en uitzendkrachten. Hierdoor is de cao voor uitzendkrachten (ABU of NBBU) niet langer van toepassing op payrollkrachten. Payrollkrachten hebben nu dezelfde rechtspositie als iedere andere medewerker en volgen de verplicht gestelde branche cao (indien deze er is) dat van toepassing is op het bedrijf waarin de payrollkracht werkt.

Werkgeversrisico’s zijn risico’s die komen kijken bij het in dienst nemen van personeel. Wist je dat een zieke werknemer je al snel €200 tot €400,- per dag kost? En wat als een medewerker langdurig arbeidsongeschikt raakt? Een flink risico voor een ondernemer. En wat dacht je van een arbeidsconflict? Of de kosten die flink kunnen oplopen wanneer je een medewerker niet conform cao hebt verloond?

Wil je meer weten over werkgeversrisico’s en hoe je ze kunt voorkomen? Download dan ons GRATIS whitepaper ‘De 5 grootste (financiële) werkgeversrisico’s‘

Bij uitzendkrachten of medewerkers op de payroll geldt:

alleen de juridisch werkgever kan de arbeidsovereenkomst opzeggen;

bij ingeleend personeel is de juridisch werkgever het uitzendbureau of de payrollorganisatie;

wil je een ingeleende medewerker op staande voet ontslaan, dan moet je contact opnemen met het uitzendbureau of payrollbedrijf;

zij bespreken vervolgens met jou de mogelijkheden.

Een payrollovereenkomst is een contractsoort waarbij een externe partij het juridisch werkgeverschap overneemt en de werknemer in dienst is via die partner.

Medewerkers kun je in principe te allen tijde bij Please op de payroll zetten. We zijn uiteraard wel verplicht de geldende wet- en regelgeving te volgen. Dit kan consequenties hebben voor de mogelijkheden die we je kunnen bieden. Elke situatie is anders en daarom bieden wij altijd een maatwerk oplossing.

In het kader van goed werkgeverschap kijkt Please samen met de opdrachtgever naar opleidingsmogelijkheden voor medewerkers. Daarnaast investeert Please extra in online trainingen via GoodHabitz en korting op studie bij NTI.

We spreken van een payrollkracht als het payroll-/uitzendbedrijf niet betrokken was bij de werving en selectie van de medewerker, én als de medewerker exclusief ter beschikking wordt gesteld aan dezelfde opdrachtgever.

Via payroll moet je na 3 tijdelijke contracten in 3 jaar tijd een contract voor onbepaalde tijd aanbieden. Ook een contract voor onbepaalde tijd kun je aanbieden via een HR-, payroll- of uitzendbedrijf. Wil je jouw personeel 4 jaar flexibel in kunnen zetten. Lees hier dan meer over de uitzenddienstverlening van Please.

Als een payroll medewerker arbeidsongeschikt raakt neemt het payroll bedrijf alle begeleiding omtrent het re-integreren van de medewerker en de processen die verplicht gesteld worden door de Wet Verbetering Poortwachter van je over. Daar heb je als opdrachtgever geen omkijken naar. Je wordt wel op de hoogte gehouden over de re-integratiemogelijkheden bij jouw onderneming. Lees hier verder over arbeidsongeschiktheid van werknemers.

Een bepaalde tijd contract is een contract met een vastgestelde einddatum. Het is niet mogelijk om dit contract zomaar voortijdig te beëindigen. Dit contract is ideaal als je een flexibele arbeidsrelatie wilt, maar de medewerker wel voor langere tijd aan je bedrijf wilt binden. De maximale termijn voor uitzendcontracten voor bepaalde tijd is 3 jaar, hierna krijgt de medewerker een contract voor onbepaalde tijd.

Een onbepaalde tijd contract is een contract zonder einddatum, opzegging door de werkgever is alleen mogelijk onder bepaalde omstandigheden.

Wanneer Please niet betrokken was bij werving en selectie van de medewerker én de medewerker exclusief ter beschikking is gesteld aan jou als opdrachtgever, spreken we van een payrollovereenkomst. Je kunt twee soorten contracten aanbieden aan een payrollkracht, namelijk een contract voor bepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden die gelden zijn:

afhankelijk van de cao, indien van toepassing;
de arbeidsvoorwaarden die gelden bij jouw bedrijf;
óf de wettelijke arbeidsvoorwaarden, indien een branche cao of arbeidsvoorwaardenregeling ontbreekt.
Contract voor bepaalde tijd (tijdelijk contract)
Bij een contract voor bepaalde tijd is de einddatum bekend. Let wel, wil je een proeftijd afspreken met de medewerker, dan dien je een contract langer dan 6 maanden aan te bieden. Voor contracten voor 6 maanden of korter mag namelijk geen proeftijd worden ingesteld.

Wil je het contract daarna niet verlengen? Zorg dan dat je het contract minimaal 1 maand voor de einddatum aanzegt (indien het contract 6 maanden of langer betreft).

Wanneer Please niet betrokken was bij werving en selectie van de medewerker én de medewerker exclusief ter beschikking is gesteld aan jou als opdrachtgever, spreken we van een payrollovereenkomst. Je kunt twee soorten contracten aanbieden aan een payrollkracht, namelijk een contract voor bepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden die gelden zijn:

afhankelijk van de cao, indien van toepassing;

de arbeidsvoorwaarden die gelden bij jouw bedrijf;

óf de wettelijke arbeidsvoorwaarden, indien een branche cao of arbeidsvoorwaardenregeling ontbreekt.

Contract voor bepaalde tijd (tijdelijk contract)
Bij een contract voor bepaalde tijd is de einddatum bekend. Let wel, wil je een proeftijd afspreken met de medewerker, dan dien je een contract langer dan 6 maanden aan te bieden. Voor contracten voor 6 maanden of korter mag namelijk geen proeftijd worden ingesteld.

Wil je het contract daarna niet verlengen? Zorg dan dat je het contract minimaal 1 maand voor de einddatum aanzegt (indien het contract 6 maanden of langer betreft).

Contract voor onbepaalde tijd (vast contract)
Bij een contract voor onbepaalde tijd is géén einddatum afgesproken en kun je het contract niet zomaar beëindigen. Wil je een vast contract tóch beëindigen (op jouw initiatief), dan gelden specifieke ontslagprocedures.

Bij een contract voor onbepaalde tijd is géén einddatum afgesproken en kun je het contract niet zomaar beëindigen. Wil je een vast contract tóch beëindigen (op jouw initiatief), dan gelden specifieke ontslagprocedures.

Payroll biedt twee contractvormen, namelijk een contract voor bepaalde tijd (tijdelijk contract) en een contract voor onbepaalde tijd (vast contract).

Een betrouwbaar payrollbedrijf beschikt over de juiste certificering, zoals:

het SNA-keurmerk;

de NEN 4400-1 norm;

een G-rekening.

Payroll je al? Dan is het verstandig te checken of jouw huidige partner deze certificaten heeft.

Nee, werkgeversverplichtingen dienen altijd te worden voldaan. Echter neemt een HR-, payroll- of uitzendbedrijf deze verplichtingen over van een ondernemer. Zij dragen dus de risico’s en verantwoordelijkheden.

Binnen een payroll constructie is het payroll bedrijf de juridisch werkgever. De ondernemer die zijn personeel bij een payroll bedrijf onderbrengt verzorgt de dagelijkse aansturing van de medewerkers op de werkvloer. Alle overige personele zaken worden overgenomen door het payroll bedrijf.

Sinds 1 januari 2020 wordt payroll in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) als aparte vorm van arbeidsbemiddeling gezien. Payroll wordt daarin nadrukkelijk bedoeld als manier om werkgevers te ontzorgen in alle complexe zaken rondom het juridisch werkgeverschap, niet als puur flexibiliteitsinstrument.

Niets! Dit noemen wij service dus je kunt vrijblijvend inplannen met onze adviseurs.

Op het contract van een payrollmedewerker zijn dezelfde arbeidsvoorwaarden van toepassing zoals bij normale medewerkers in dienst van een opdrachtgever. Dit betreft zowel de primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden. Hiervoor kijken we naar de verplicht gestelde branche cao (indien van toepassing) én een eventueel arbeidsvoorwaardelijk reglement dat van toepassing is op het bedrijf waar de payrollmedewerker werkt. Is er géén cao van toepassing (zoals bijvoorbeeld in de zakelijke dienstverlening) en zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever, dan gelden minimaal de arbeidsvoorwaarden zoals de wet deze voorschrijft.

Het tarief voor payroll bestaat uit het bruto uurloon van de medewerker plus een afgesproken payroll-factor. Deze factor is afhankelijk van zaken zoals branche, cao, dienstenpakket, aantal medewerkers en eigen risico.

Nee. Het arbeidscontract van een payroll medewerkers heeft dezelfde rechten en plichten als een normaal arbeidscontract.

Volgens de WAB spreken we van een payrollkracht als:

het payroll- of uitzendbedrijf niet betrokken is bij de werving en selectie van de medewerker; én

de medewerker exclusief ter beschikking wordt gesteld aan dezelfde ondernemer (opdrachtgever).

Voldoet de situatie aan beide voorwaarden, dan is er juridisch sprake van payrolling.

De payroll-factor dekt onder andere vakantiegeld, vakantiedagen, pensioenpremie, werkgeverspremies (WW, ZW, WIA), sectorpremies, loondoorbetaling bij ziekte, verzuimbegeleiding, arbodienst, juridische ondersteuning én administratieve kosten.

Dit is één van de 5 grootste misvattingen, maar is niet het geval. Uiteraard betaal je voor de dienstverlening van een payroll bedrijf. Maar daarnaast zijn ook de kosten voor juridische bijstand bij arbeidszaken, Arbo-contracten en een verzuimverzekering inbegrepen. Je bespaart niet alleen kostbare tijd, maar ook bieden veel payroll bedrijven een schaalvoordeel doordat zij op grote schaal kunnen inkopen. Benieuwd wat payroll precies kost én wat in de payroll factor is inbegrepen?

De vraag ‘Wat is payroll precies’ krijgen we vaak. Payrolling is een dienst waarbij een ondernemer het juridisch werkgeverschap van zijn of haar medewerker(s) uitbesteedt aan een gespecialiseerd payrollbedrijf, zoals Please. Dit betekent dat het payrollbedrijf de formele werkgever wordt, terwijl de ondernemer nog steeds de dagelijkse aansturing en begeleiding doet. Lees meer over hoe payroll werkt.

Met ingang van de WAB kun je als werkgever maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar tijd aanbieden, daarna volgt een contract voor onbepaalde tijd. Hier kan bij cao van worden afgeweken. Na 6 maanden contractonderbreking begint de keten van contracten weer opnieuw. Ook hier kan bij cao van worden afgeweken; bijvoorbeeld indien sprake is van seizoenswerk dat maximaal negen maanden per jaar kan worden gedaan.

Een payrollmedewerker heeft recht op dezelfde rechtspositie én arbeidsvoorwaarden als een werknemer die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst is. Dat geldt voor zowel de primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden en volgt de branche-cao of arbeidsvoorwaardenregeling die op de werkplek van toepassing is.

Menu

Mag een medewerker een payroll contract weigeren?

Gerelateerde vragen