Een flexibele schil is voor veel sectoren onmisbaar. Het biedt de mogelijkheid om een piekperiode, ziekte en verlof op te vangen en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering toch door kan gaan zonder dat de werkdruk voor het vaste personeel te groot wordt. Maar waar moet je op letten bij het opzetten van een flexibele schil en hoe zet je dit op de juiste manier in? In dit artikel bespreken we 6 belangrijke aandachtspunten en valkuilen.
1. Bepaal de juiste omvang van de flexibele schil
Een onevenwichtige flexibele schil kan problemen veroorzaken. Bij een te grote schil heb je teveel mensen ingehuurd wat kan leiden tot onnodige kosten. Bij een te kleine schil is er onvoldoende capaciteit om piekperiodes en afwezigheid van vaste medewerkers op te vangen. Hierdoor verhoog je de werkdruk voor je vaste team. Om dit te voorkomen is het cruciaal om vooruit te kijken en je personeelsplanning niet alleen te vullen voor een week, maand of kwartaal, maar om juist verder naar de toekomst te kijken. Vergeet niet om ook interne en externe factoren mee te nemen zoals economische groei, digitalisering, personeelsverloop en de (groei)ambities van je bedrijf bijvoorbeeld.
Extra tip: start met een strategische personeelsplanning. Dé HR tool voor een duurzaam personeelsbestand.
2. Kies de juiste vorm van flexibel werk
Er zijn verschillende vormen van flexibel werk. Denk bijvoorbeeld aan uitzendkrachten, ZZP’ers, werknemers met een tijdelijk of oproepcontract. Maar weet jij welke vorm past bij de behoeften van jouw bedrijf en jouw sector? En welke regels en wetten van toepassing zijn? Zo loop je bij de inzet van ZZP’ers al snel risico op schijnzelfstandigheid en alle bijbehorende gevolgen. Zorg daarom dat je op de hoogte bent van de regels en wetten voor de gekozen vorm van flexibel werk.
Meer weten over (het voorkomen van) schijnzelfstandigheid bij ZZP’ers? Lees hier verder.
3. Zorg voor een goede selectie van flexibele medewerkers
Het is belangrijk om zorgvuldig te selecteren bij het aannemen van flexibele medewerkers. Kijk niet alleen naar de kennis en ervaring van de kandidaten, maar ook naar de motivatie en flexibiliteit. Een goede match tussen de flexibele medewerker en het bedrijf is essentieel om de samenwerking tot een succes te maken. Want een gemotiveerde en werkgelukkige medewerker is productiever, minder vaak ziek en neemt minder snel ontslag.
4. Maak duidelijke afspraken
Zorg dat je duidelijke afspraken maakt met je flexibele medewerkers. Wanneer je deze afspraken niet (goed) vastlegt loop je het risico op claims van je werknemers. Leg vast wat er van hen wordt verwacht, welke werkzaamheden zij moeten uitvoeren en hoeveel uur per week zij beschikbaar moeten zijn. Zorg ook dat er goede afspraken worden gemaakt over de vergoeding en de werktijden.
5. Houd rekening met de kosten
Het inhuren van flexibele medewerkers brengt kosten met zich mee. Denk niet alleen aan de vergoeding voor de flexibele medewerkers, maar ook aan de kosten voor werving en selectie, opleiding en begeleiding. Houd hier rekening mee bij het opstellen van de begroting en zorg dat er voldoende budget beschikbaar is.
6. Zorg voor goede begeleiding en opleiding
Goede begeleiding en opleiding is essentieel voor flexibele medewerkers om hun werk goed kunnen uitvoeren. Zorg dat er voldoende tijd en middelen beschikbaar zijn om de flexibele medewerkers goed te begeleiden en op te leiden. Denk bijvoorbeeld aan een buddysysteem. Dit zorgt niet alleen voor een hogere kwaliteit van het werk, maar ook voor meer motivatie en betrokkenheid bij de flexibele medewerkers.
Jouw flexschil succesvol vormgeven met Please
Please helpt veel ondernemers al jaren om hun flexschil succesvol en volledig conform alle ingewikkelde wet- en regelgeving vorm te geven. Benieuwd hoe dat werkt? Lees hier onze diensten.
Liever persoonlijk advies?
Dat kan! Onze experts helpen je graag verder!
