Waarom is een goede vacaturetekst belangrijk?

Krapte op de arbeidsmarkt, bijna iedere werkgever heeft er momenteel mee te maken. Alles wordt uit de kast gehaald om personeel te vinden, maar staat de basis goed? Met een overtuigende vacaturetekst vergroot je de kans dat er meer (goede) kandidaten solliciteren op jouw vacature. In dit artikel lees je de do’s en don’ts als het aankomt op het schrijven van een vacaturetekst.

Hoe schrijf je een goede vacaturetekst?

Over smaakt valt niet te twisten. Ieder bedrijf heeft een andere bedrijfscultuur wat resulteert in een ander werving- en selectiebeleid en een andere tone-of-voice voor een vacaturetekst. Er is dan ook geen template voor de perfecte vacaturetekst. Wat je als werkgever wel kunt doen is je vacatureteksten eens goed onder de loep nemen.

  • Begin de tekst met wat de medewerker in de baan kan verwachten
    Dat is immers waar een kandidaat naar op zoek is bij het lezen van jouw vacature.
  • Speel in op beleving
    Hoe is het om bij jouw bedrijf te werken?
  • Wat zijn unieke arbeidsvoorwaarden?
    Geven jullie gave bedrijfsfeesten? Hebben jullie een pleidingsbudget of fietsplan? Zet het in je vacaturetekst.
  • Breng collega’s in beeld
    Een persoonlijke benadering werkt. Zo ziet een sollicitant meteen met wie hij eventueel gaat werken. Voeg leuke foto’s toe of een linkje naar de LinkedIn-profielen van directe collega’s bijvoorbeeld.
  • Less is more
    Zorg dat je tekst tussen 300 en 500 woorden bevat.

Wat mag wel en niet in een vacaturetekst?

Eigenlijk mag je best veel in een vacature. Creativiteit zorgt juist voor interessante vacatureteksten en vaak met resultaat. Wat je absoluut niet mag doen is discrimineren in een vacaturetekst en in de werving en selectieprocedure op basis van:

  • Geslacht
  • Leeftijd
  • Seksuele geaardheid
  • Burgerlijke staat
  • Handicap
  • Levensovertuiging
  • Politieke overtuiging
  • Godsdienst
  • Ras
  • Nationaliteit

Salaris vermelden in de vacaturetekst

Iets wat je wel mag benoemen, en wat ook absoluut werkt is het salaris. Het wordt tijd om het grote taboe rondom salaris te verbreken. Uit onderzoek is gebleken dat 55% van de beroepsbevolking aangeeft dat salaris één van de belangrijkste pullfactoren is in hun zoektocht naar een baan. Sterker nog: driekwart geeft aan eerder te solliciteren op een vacature waarbij de salarisrange wél wordt vermeld. Daarnaast kent het benoemen van de salarisrange nog een aantal voordelen:

Concurrentievoordeel
Wil jij als werkgever je onderscheiden van de concurrent? Zorg dan dat je het salaris noemt in je vacature. Slechts 48% van de vacatures in Nederland bevat salarisvermelding, dus door het salaris toe te voegen aan je vacaturetekst geef je jezelf al een flinke voorsprong. Daarnaast kan het potentiële kandidaten aantrekken die op zoek zijn naar een specifiek of bovengemiddeld salaris en zien kandidaten je organisatie snel als een transparante en eerlijke werkgever.

Sneller sollicitatieproces
Met het vermelden van de salarisrange trek je direct de meest geschikte kandidaten aan. Tijdens het sollicitatieproces verminder je de onderhandelingen en weet de kandidaat precies wat hij kan verwachten.

Mogelijkheden tot groei
De vermelding van een salarisrange geeft de kandidaat ook een goed zicht op de mogelijke salarisgroei. Doorgroeimogelijkheden zijn namelijk voor veel kandidaten belangrijke criteria bij het zoeken naar een baan.

Veelgestelde vragen over het schrijven van een vacaturetekst

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op via onderstaand formulier, wij helpen je graag verder.

  • Een functieprofiel is een intern, uitgebreid document met alle details over de functie (taken, verantwoordelijkheden, competenties, context). Een vacaturetekst is een publieke, verkorte versie hiervan, gericht op het aantrekken van kandidaten. De vacaturetekst is dus een afgeleide van het functieprofiel.

  • Een goede vacaturetekst begint bij het onder de loep nemen van je huidige teksten en het aansluiten bij jouw bedrijfscultuur en tone of voice. Er is geen standaardtemplate, maar je zorgt in ieder geval dat je benoemt wat de medewerker kan verwachten, je inspeelt op de beleving en je unieke arbeidsvoorwaarden toelicht. Houd de tekst bondig, tussen de 300 en 500 woorden werkt het best.

  • Je trekt meer geschikte kandidaten door:

    • duidelijk te beschrijven wat de functie inhoudt;
    • te laten zien hoe het is om bij jou te werken;
    • je unieke arbeidsvoorwaarden te benoemen (zoals bedrijfsfeesten, opleidingsbudget, fietsplan);
    • de tekst compact en overzichtelijk te houden.

    Zo krijgt de kandidaat snel een helder beeld en solliciteert eerder als het past.

  • Het noemen van een salarisrange werkt om meerdere redenen:

    • salaris is één van de belangrijkste pullfactoren voor kandidaten;
    • kandidaten solliciteren eerder als het salaris in de tekst staat;
    • je laat zien dat je transparant en eerlijk bent;
    • je trekt sneller kandidaten aan die bij het niveau en budget van de functie passen;
    • je vermindert onnodige onderhandeling in het proces omdat verwachtingen helder zijn.

Hulp nodig?

Kun je wel wat hulp gebruiken, bijvoorbeeld bij het opstellen van vacatureteksten? Check de mogelijkheden van onze (interim) HR Professionals.

Ontdek Please HR Professionals

Vraag maar raak!

Heb je een vraag over wat je wel en niet kunt noemen in de vacaturetekst? Ik beantwoord ze graag!

Arno van Helvoirt adviseur | Please

Gerelateerde artikelen

Bedrijfshulpverlening

Alles over het prestatieloon

Wat is een hitteplan en hoe maak je het?

Zo ga je personeelsverloop tegen | 4 tips

HR cyclus

Functioneringsgesprek voeren

Werkgeluk, maak er tijd voor!

Salarishuis ontwikkelen

Strategische personeelsplanning (SPP)