Steeds vaker krijgen we de vraag van werkgevers of salarisadministratie software een goed alternatief is om salarissen te verwerken. Natuurlijk snappen wij die vraag. Als werkgever word je steeds vaker geconfronteerd met complexe wet- en regelgeving en toenemende werkgeverslasten. Daarnaast moet je als werkgever met medewerkers in dienst ook een salarisadministratie opzetten. En het zelf opzetten van een salarisadministratie is iets wat nog vaak onderschat wordt. Denk eens aan de tijd en frustratie die je kwijt bent met je salarisadministratie. En maak je een foutje? Dan loop je ook nog eens het risico op flinke boetes. In dit artikel lees je meer over loonadministratie software en de voordelen hiervan.
Wat is salarisadministratie?
Wanneer je als werkgever personeel aanneemt, wordt het tijd om een salarisadministratie op te zetten. Hiermee bedoelen we simpelweg het proces van uitbetalen én het inhouden van het juiste bedrag aan loonheffingen. Maar zo simpel is salarisadministratie niet. Ondernemers hebben vaak de expertise niet in huis. En verwerk je de salaris handmatig? Dan is een foutje al snel gemaakt.
Wat is salarisadministratie software?
Hoe zorg je er nou voor dat je medewerkers hun loon áltijd op tijd ontvangen en dat dit loon ook daadwerkelijk klopt? Dit kan natuurlijk handmatig, maar salarisadministratie software maakt het voor ondernemers wel een stuk gemakkelijker. Met een salarisadministratie software digitaliseer en automatiseer je jouw salarisadministratie, waardoor je tijd en fouten door manuele invoer bespaart.
De voordelen van salarisadministratie software
Naast dat je met loonadministratie software tijd bespaart en dat de kans op fouten minimaal is, voldoe je met een goede loonadministratie software te allen tijde aan de laatste wet- en regelgeving. En dat is van belang, want als werkgever zijnde ben je verplicht dat jouw salarisadministratie voldoet aan de gestelde eisen. Met salarisadministratie software vul jij (of je medewerkers) simpelweg de uren in, en de software doet het zware werk voor je. Daarmee bespaar je jezelf enorm veel tijd (en hoofdpijn) en krijgt je personeel áltijd op tijd het juiste loon uitbetaald.
Ook helpt salarisadministratie software je om gemakkelijker aan de laatste belastingwetten en arbeidsregelgevingen te voldoen. Dit komt doordat de software regelmatig updates ontvangt die nieuwe regelgevingen weerspiegelen. Bovendien krijg je toegang tot real-time financiële data over loonkosten en trends, waardoor je nauwkeuriger kunt budgetteren en plannen. Kortom, geautomatiseerde salarisadministratie maakt het beheren van loongegevens eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter.
Salarisadministratie software in combinatie met HR
Sommige salarisadministratie software gaat nog veel verder dan de administratie en uitbetaling van het salaris. Zo kun je vaak gebruikmaken van tools die ondersteunen op het gebied van Human Resources (HR) en personeelsadministratie. Want wanneer je personeel aanneemt komt hier behoorlijk wat bij kijken. Natuurlijk moeten ook zij aan het einde van de week of maand het salaris uitbetaald krijgen, maar wat dacht je van het bijhouden van verzuim en verlof? Dankzij deze software heb je ál je administratie in een paar klikken geregeld.
Salarisadministratie software bij Please
Als klant van Please maak je kosteloos gebruik van ons digitale all-in-one HR-platform Aybler. Aybler is hét online platform waar je alles regelt op het gebied van personeelszaken en HR. Je kunt alles inzien, overzien én regelen. Van administratie en planning tot in-app communicatie en training. En het allermooiste van dit alles is dat je naast Aybler ook toegang hebt tot alle expertdienstverleningen van Please, waaronder een backoffice en financiële afdeling. Lees meer over ons online platform Aybler.
Vraag maar raak!
Heb je een vraag over salarisadministratie (software)? Stel ze gerust, ik help je graag verder.
