Wat is de verklaring belastingdienst?

Veelvoorkomende vormen zijn stukloon, provisie, bonussen, winstdeling, periodieke salarisverhoging, en zelfs beloning in natura (zoals cadeaus).

Overuren zijn de uren die een werknemer maakt buiten de vooraf overeengekomen arbeidstijden in de arbeidsovereenkomst.

De OESO-richtlijnen zijn internationale afspraken over verantwoord ondernemen. Ze geven aan wat de Nederlandse overheid van bedrijven verwacht op het gebied van mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieu, corruptiebestrijding en eerlijke ketens – zowel nationaal als internationaal. Ze zijn een belangrijk kompas voor bedrijven die serieus met MVO aan de slag willen gaan.

De AOW-leeftijd is de leeftijd waarop iemand recht krijgt op het wettelijk basispensioen (AOW). Iedereen die in Nederland heeft gewoond of gewerkt ontvangt AOW, ongeacht werkverleden.

Zeg je een ingeplande dienst binnen 4 dagen voor aanvang af, dan heeft de oproepkracht recht op loondoorbetaling voor de ingeplande uren. Voorbeeld uit de tekst: plan je iemand in voor zaterdagavond, dan moet je de oproep uiterlijk de dinsdag ervoor afzeggen. Doe je dat later, dan moet je het ingeplande loon alsnog betalen.

De proeftijd mag maximaal 1 maand duren bij een arbeidscontract voor een bepaalde tijd met een duur van minder dan 2 jaar. De proeftijd mag maximaal 2 maanden duren als er een arbeidscontract voor onbepaalde tijd wordt aangegaan óf bij een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd met een duur van meer dan 2 jaar.

In een arbeidsovereenkomst van 6 maanden of korter kan geen rechtsgeldige proeftijd worden opgenomen.

Het verzuimproces beschrijft de stappen die een werkgever volgt vanaf de ziekmelding van een werknemer tot en met re-integratie en langdurig verzuim.

Het wettelijk minimumloon is het minimale loon dat werknemers vanaf 21 jaar moeten ontvangen. Werknemers van 15 t/m 20 jaar hebben recht op het minimumjeugdloon.

Binnen de huidige wet- en regelgeving WKR zijn er veel mogelijkheden om je personeel leuke extraatjes te geven zonder extra kosten. Denk creatief aan feesten, verwenweken en zakelijke events. Tegelijk is het belangrijk teleurstellingen achteraf te voorkomen. Daarom als tip: vraag altijd vooraf advies aan je accountant of administratiekantoor over de toepassing van de werkkostenregeling.

De ketenbepaling is belangrijk omdat werkgevers rekening moeten houden met de overgang naar een vast contract en de daaruit voortvloeiende wettelijke verplichtingen. Onzorgvuldigheid kan leiden tot juridische en financiële risico’s.

Wanneer een cao of arbeidsvoorwaardenregeling geldt, moet je die volgen bij het vastleggen van arbeidsvoorwaarden. Als dat niet zo is, maak je samen afspraken binnen de wettelijke grenzen.

De WW-premie is de bijdrage die een werkgever betaalt aan de Belastingdienst (via het Algemeen Werkloosheidsfonds) voor de verzekering van werknemers tegen werkloosheid.

Nee, dat is helaas nog niet mogelijk. We bieden Aybler namelijk kosteloos aan in combinatie met onze payroll-, uitzend-, salarisadministratie- of ZZP dienstverlening.

Een WIA-uitkering is een inkomensvoorziening voor werknemers die na twee jaar ziekte niet volledig kunnen werken en loonverlies hebben door langdurige arbeidsongeschiktheid.

De pensioenleeftijd is de richtleeftijd die pensioenfondsen gebruiken om het maximale werknemerspensioen te berekenen. Daarbij gaan zij ervan uit dat je tot die leeftijd blijft werken én pensioen opbouwt. Dit gaat dus specifiek over het werknemerspensioen, niet over de AOW. Stop je eerder met werken, dan bouw je minder pensioen op en valt je uiteindelijke pensioenuitkering lager uit.

Na twee jaar ziekte:

stopt je loondoorbetalingsplicht;

wordt het ontslagverbod opgeheven;

kan de medewerker in aanmerking komen voor een WIA-uitkering:

IVA-uitkering (80–100% arbeidsongeschikt);

WGA-uitkering (meer dan 35% arbeidsongeschikt).

Je kunt als werkgever dan ook een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV, mits het ontslag redelijk is en de medewerker niet instemt met beëindiging.

Je kunt direct starten door:

bij alle beslissingen de maatschappelijke impact mee te wegen;

bewust te kiezen voor duurzame producten en grondstoffen;

energie te besparen en afval te verminderen;

goede en veilige arbeidsomstandigheden te creëren;

eerlijk zaken te doen en geen misbruik van macht te maken;

transparante, duidelijke informatie te geven aan klanten en partners.

Klein beginnen mag: elke stap richting duurzamer en socialer ondernemen telt.

Een functieprofiel is een intern, uitgebreid document met alle details over de functie (taken, verantwoordelijkheden, competenties, context). Een vacaturetekst is een publieke, verkorte versie hiervan, gericht op het aantrekken van kandidaten. De vacaturetekst is dus een afgeleide van het functieprofiel.

Je begint met drie dingen:

Leveranciers in kaart brengen – wie levert wat, hoe afhankelijk ben je, en waar liggen de risico’s in de contracten en leveringsvoorwaarden?

Klanten en afspraken in kaart brengen – welke diensten/producten lever je en wat heb je daarover schriftelijk vastgelegd?

Bedrijfsprocessen bekijken – waar in je processen kan iets misgaan (kwaliteit, veiligheid, fouten, klachten)?

Van daaruit kun je gericht risico’s herkennen en aanpakken.

De RI&E is voor elke onderneming met personeel verplicht. Bij een controle van de arbeidsinspectie kan de inspecteur vragen om het document in te zien. Heb je geen RI&E, dan kun je hiervoor een boete opgelegd krijgen.

Calamiteitenverlof, ook wel kort verzuimverlof, is verlof dat een medewerker direct mag opnemen bij een dringende, persoonlijke of onverwachte situatie waarbij het werk meteen moet worden neergelegd. Tijdens dit verlof wordt het loon doorbetaald.

Je werkgever geeft meestal een formulier. Ontvang je dat niet, dan kun je het loonheffingsformulier downloaden bij de Belastingdienst en inleveren bij je werkgever.

De bedrijfscultuur bepaalt mede het imago van je organisatie. Wanneer iemand bij je solliciteert, moet diegene zich kunnen herkennen in de cultuur en zich daar thuis voelen. Daarom is het belangrijk om bewust na te denken over je cultuur, passend bij je doelgroep en het type werknemer dat je wilt aantrekken.

Personeelskosten kunnen 20% tot 50% van de totale kosten zijn. In arbeidsintensieve sectoren zoals horeca of zorg zelfs tot 70% of meer. Daarom is het essentieel voor de financiële gezondheid van de organisatie om hierop kritisch te kijken.

Door repetitieve taken zoals salarisadministratie of HR-management te automatiseren, verminder je werkdruk en kosten, en verhoog je nauwkeurigheid. Zo verlaag je personeelskosten.

Het UWV heeft in principe 8 weken de tijd om je verzoek voor compensatie te beoordelen en af te handelen. In de praktijk kan deze termijn uitlopen, bijvoorbeeld bij drukte of als de aanvraag niet compleet is. Na een positieve beslissing volgt de uitbetaling rechtstreeks aan de werkgever.

Een lage WW-premie geldt voor werknemers met een schriftelijk vastgelegd contract voor onbepaalde tijd met vaste uren, voor BBL-leerlingen of jongeren tot 21 jaar met maximaal 12 uur per week.

Grote ondernemingen kunnen een eigen pensioenfonds oprichten. MKB-bedrijven sluiten zich meestal aan bij een algemeen pensioenfonds of kiezen voor een pensioenverzekering. Beide beleggen de premie om pensioenen uit te keren.

Er zijn verschillende contractsoorten, zoals een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, een tijdelijk contract voor bepaalde tijd, nulurencontract, min-max-contract, uitzendovereenkomst, payrollovereenkomst en een overeenkomst van opdracht.

Na het functioneringsgesprek kunnen werkgever en werknemer besluiten om een actieplan op te stellen, met als doel de resultaten te verbeteren. De voortgang van dit actieplan wordt besproken tijdens tussentijdse evaluaties die speciaal voor deze doelstelling ingepland kunnen worden.

Volgens de wet mogen er maximaal drie opvolgende tijdelijke contracten zijn voordat bij een vierde contract automatisch een vast contract ontstaat of wanneer de maximaal toegestane duur (3 jaar) is overschreden.

Een medewerker heeft recht op calamiteitenverlof als er sprake is van een plotselinge gebeurtenis, zoals een bevalling van de partner, het overlijden van een direct familielid, een plotseling ziek kind dat moet worden opgehaald of een gesprongen waterleiding.

Een Algemeen Verbindend Verklaarde (AVV) cao geldt voor alle werkgevers en werknemers in de betreffende sector, ongeacht lidmaatschap van een brancheorganisatie. Check daarom altijd:

In de cao-tekst zelf;

In de Staatscourant;

Of via de lijst op de website van het Ministerie van SZW.

Is een cao AVV, dan kun je je er in principe niet aan onttrekken.

Zorgverlof kan worden aangevraagd wanneer een werknemer langere tijd zorgt voor een zieke of hulpbehoevende persoon en de gebruikelijke zorg- of hulpverlening tekortschiet.

Volgens de Nederlandse wet is een werkgever niet automatisch verplicht om een aanvullende pensioenvoorziening te regelen. Maar: als je gebonden bent aan de werkingssfeer van een bedrijfstakpensioenfonds (BPF), dan ben je wél verplicht om deel te nemen aan dat fonds en de bijbehorende pensioenregeling te volgen.

Je mag dit zelf kiezen. Bij toepassen krijg je per maand meer nettosalaris. Als je de korting niet toepast, ontvang je het volledige bedrag later via de belastingaangifte.

In Nederland bestaat het pensioenstelsel uit drie pijlers:

AOW – het basispensioen dat je van de overheid ontvangt.

Werknemerspensioen via de werkgever – een aanvullende pensioenregeling waarbij meestal ongeveer 2/3 van de premie door de werkgever en 1/3 door de werknemer wordt betaald (als er een regeling is).

Privévoorzieningen – alles wat je zelf regelt, zoals lijfrentes, levensverzekeringen, spaargeld, vastgoed of beleggingen.

Vooral die derde pijler is bepalend voor de vraag of je eerder met pensioen kunt dan de standaard pensioenleeftijd.

Het doel van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is om het aantrekkelijker te maken voor werkgevers om personeel in vaste dienst te nemen en om de kloof tussen vaste contracten en flexibele contracten te verkleinen.

Het UWV biedt subsidies voor werkgevers die medewerkers met een WAO-, WIA– of Wajong-uitkering in dienst hebben. Je komt hiervoor in aanmerking wanneer je als werkgever kosten maakt voor voorzieningen die niet meeneembaar zijn naar een nieuwe werkgever. Voorbeelden hiervan zijn een aangepast toilet of een traplift.

De kosten die je maakt, moeten betrekking hebben op het volgende:

noodzakelijke aanpassingen van de werkplek;

het aanschaffen van noodzakelijke hulpmiddelen;

noodzakelijke aanpassingen en inrichting van je bedrijf.

Let wel: de vergoeding kan alleen worden aangevraagd als het dienstverband van de medewerker nog minimaal 6 maanden duurt.

Ook uitzendkrachten hebben wettelijk recht op zorgverlof; voor kortdurend zorgverlof geldt voor hen eveneens het recht op minstens 70% van het brutoloon (niet minder dan het minimumloon). Voor langdurend zorgverlof geldt geen verplicht loondoorbetalingsplicht.

Een werknemer heeft recht op transitievergoeding vanaf de eerste werkdag. Dit betekent dat een medewerker ook recht kan hebben op een transitievergoeding als hij/zij tijdens de proeftijd wordt ontslagen, zolang het ontslag op initiatief van de werkgever plaatsvindt.

Een verzuimverzekering dekt (een deel van) de kosten van loondoorbetaling als een werknemer ziek wordt, vooral bij langdurig verzuim. Als werkgever ben je verplicht om bij ziekte het loon door te betalen, ongeacht hoe iemand ziek is geworden (bijvoorbeeld door een auto-ongeluk of sportblessure). Met een verzuimverzekering krijg je hiervoor een vergoeding en word je vaak ook geholpen bij verzuimpreventie en het re-integratieproces van zieke werknemers.

Re-integratie is het traject waarbij jij en je werknemer, samen met de bedrijfsarts/arbodienst, werken aan een terugkeer naar werk. Dit traject loopt volgens de stappen en verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter, met vaste momenten voor analyse, plannen en evalueren.

Loonheffingskorting is een korting op de belasting die je als werknemer betaalt over je loon. Hierdoor betaal je minder belasting en houd je netto meer salaris over.

Bij (langdurige) ziekte van een medewerker moet je als werkgever:

de bedrijfsarts inschakelen. Alleen hij/zij mag beoordelen wat de medewerker nog kan;

binnen 6 weken een probleemanalyse laten opstellen door de bedrijfsarts;

binnen 8 weken na de eerste ziektedag samen met de medewerker een plan van aanpak maken volgens het format van het UWV;

regelmatig contact houden met de medewerker (minimaal eens per 6 weken, in de case zelfs bijna wekelijks).”

Een stagiaire aannemen lijkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Je moet nadenken over de voor- en nadelen, een mogelijke stagevergoeding, een goede stageplek, de voorwaarden waar je aan moet voldoen en het opstellen van een stageovereenkomst. Ook heb je als werkgever een duidelijke leer- én begeleidingsrol.

Met langdurig ziek wordt een situatie bedoeld waarin een medewerker langere tijd (maanden tot jaren) ziek is en (nog) niet volledig kan werken.

De hoogte van de transitievergoeding in 2026 wordt berekend op basis van de duur van het dienstverband en het maandsalaris. De formule is als volgt:

De medewerker ontvangt 1/3 maandsalaris per dienstjaar;

Voor de resterende maanden gebruik je:
(brutosalaris over resterende deel arbeidsovereenkomst / bruto maandsalaris) × (1/3 bruto maandsalaris / 12).

Ook als de medewerker geen heel jaar in dienst is geweest, gebruik je deze berekening.

Een aanvraag dien je in via het UWV-werkgeversportaal. Daarbij:

Log je in met eHerkenning.

Kies je de juiste regeling voor compensatie transitievergoeding.

Upload je alle benodigde documenten (arbeidsovereenkomst, beëindiging, loonstroken, berekening en betalingsbewijs van de transitievergoeding).

Zonder complete documentatie kan het UWV je aanvraag vertragen of afwijzen.

Als je een cao niet of onjuist toepast, loop je juridische én financiële risico’s. In veel sectoren is de cao algemeen verbindend verklaard (avv), waardoor je verplicht bent deze te volgen – ongeacht lidmaatschap van een branchevereniging. Bij verkeerde toepassing kun je te maken krijgen met:

Hoge boetes, soms oplopend tot wel €10.000 per werknemer

Nabetaling van achterstallig loon en toeslagen

Claims rondom bijvoorbeeld adv-dagen, pensioen of vergoedingen

Daarnaast kan het je reputatie als werkgever schaden en zorgen voor een verslechterde werksfeer.

BBL is niet hetzelfde als BOL:

Een BBL’er werkt 3–4 dagen per week bij een erkend leerbedrijf, gaat 1 dag naar school en ontvangt geen studiefinanciering.

Een BOL-student gaat hoofdzakelijk naar school en loopt één of meerdere keren stage tijdens de opleiding. Een BOL’er ontvangt wél studiefinanciering.

Werknemers met een arbeidsbeperking zijn mensen met een ziekte of handicap die minder gemakkelijk kunnen deelnemen aan de arbeidsmarkt en extra ondersteuning nodig kunnen hebben.

Volgens de wet is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering niet standaard verplicht. Wél kan hij verplicht zijn:

vanuit een branchevereniging;

vanuit een opdrachtgever of leverancier.

Los van verplichting is het voor bijna elke ondernemer sterk aan te raden een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, omdat je aansprakelijk gesteld kunt worden voor schade waar een fors prijskaartje aan hangt.

De premie bestaat uit twee onderdelen:

Een premiecomponent voor WGA-lasten voor vaste én flexibele dienstbetrekkingen die langer dan twee jaar ziek zijn.

Een premiecomponent voor ZW-lasten voor flexkrachten in de eerste twee ziektejaren.

Het loonkostenvoordeel vervangt de vroegere mobiliteitsbonus en biedt voordelen aan werkgevers die werknemers van 56 jaar of ouder aannemen, mits aan specifieke voorwaarden wordt voldaan.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect naar een persoon te herleiden zijn. Voorbeelden die jij als werkgever vaak in bezit hebt zijn:

naam;

adres;

BSN-nummer;

e-mailadres;

kenteken(s);

bankrekeningnummer;

IP-adres.

Daarnaast zijn er bijzondere (gevoelige) persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, strafrechtelijk verleden of godsdienst. Deze mag je als werkgever niet bewaren, tenzij er een wettelijke uitzondering geldt.

Binnen onze dienstverlening bieden wij standaard arbeidsovereenkomsten aan, uiteraard conform wet- en regelgeving en uit naam van de juiste werkgever. Wil jij graag je eigen (maatwerk) arbeidsovereenkomsten aanbieden? Dat kan uiteraard ook. Hiervoor brengen wij dan eenmalig een bedrag van € 250,- voor in rekening. Deze kosten dekken controle van de arbeidsovereenkomst door onze arbeidsjuriste én implementatie hiervan in onze systemen.

De medewerker moet de situatie zo snel mogelijk melden bij de werkgever en aangeven dat calamiteitenverlof nodig is.

Omdat je als werkgever bij ziekte verplicht bent tot loondoorbetaling, kunnen de kosten bij langdurig verzuim flink oplopen. Een verzuimverzekering helpt je om:

de financiële risico’s van loondoorbetaling af te dekken;

ondersteuning te krijgen bij verzuimpreventie;

begeleiding te krijgen in het re-integratietraject van zieke medewerkers.

Zo voorkom je dat langdurig verzuim jouw bedrijf financieel zwaar belast.

Ontslag op staande voet moet altijd voldoen aan deze drie eisen:

Dringende reden – er moet sprake zijn van ernstig verwijtbaar gedrag, zoals diefstal of fraude.

Onverwijld – het ontslag moet direct worden gegeven zodra de feiten duidelijk zijn.

Opgaaf van reden – de werkgever moet de reden van ontslag duidelijk meedelen aan de medewerker.

Pas als aan alle drie deze punten is voldaan, is er sprake van een rechtsgeldig ontslag op staande voet.

Ja, maar alleen bij zwaarwegende bedrijfsbelangen. Denk aan situaties waarin je anders de minimale bezetting niet haalt en het werk niet meer uitvoerbaar of veilig is. Weiger je een aanvraag, motiveer dit dan duidelijk en kom – waar mogelijk – met een alternatief voorstel.

Ja, als eenmanszaak mag je gewoon personeel aannemen. Een eenmanszaak betekent alleen dat er één eigenaar is, niet dat je alleen mag werken. Zodra je jouw eerste medewerker in dienst neemt, word je officieel werkgever en krijg je te maken met loonheffingen, arbeidsrecht, cao’s en arboverplichtingen.

Dat hangt af van je situatie:

Is een cao in jouw sector Algemeen Verbindend Verklaard (AVV)? → Dan ben je deze cao verplicht te volgen, óók als je niet bent aangesloten bij een branchevereniging.

Ben je lid van een brancheorganisatie die een cao heeft afgesloten? → Dan ben je vaak via het lidmaatschap gebonden.

Geen cao volgen terwijl dat wel moet, kan leiden tot boetes, naheffingen en loonclaims.

De totale verlofperiode is standaard 16 weken. Deze bestaat uit:

Zwangerschapsverlof: de periode vóór de bevalling.

Bevallingsverlof: de periode ná de bevalling.

Afhankelijk van wanneer de medewerker met verlof gaat en wanneer de baby daadwerkelijk wordt geboren, kan de verdeling tussen vóór en ná de bevalling verschillen.

De uitbetaling gebeurt nadat de prestaties zijn gemeten en beoordeeld. Bij prestatiebeloning over langere periodes kan het loon maandelijks, per kwartaal of na afloop van de afgesproken periode worden uitbetaald, afhankelijk van de gemaakte afspraken.

In eerste instantie ligt de verantwoordelijkheid bij het management om een arbeidsconflict op te lossen. Lukt dat niet, dan kan de afdeling die verantwoordelijk is voor personeelsbeleid (HR) worden ingeschakeld. Pas als dat ook niet mogelijk of onvoldoende is, kun je kijken naar externe conflictbemiddeling (mediation).

Loonheffing is de verzamelnaam voor de belasting en premies die een werkgever inhoudt op het loon van een werknemer en afdraagt aan de Belastingdienst.

Bij kortdurend zorgverlof geldt wettelijk dat de werknemer recht heeft op minimaal 70% van het loon, tenzij in de cao anders is vastgelegd. Bij langdurend zorgverlof bestaat er geen wettelijke verplichting tot loondoorbetaling, tenzij de cao of arbeidsovereenkomst anders bepaalt.

Een arbeidsconflict is een onenigheid in de werkrelatie, bijvoorbeeld een meningsverschil tussen werkgever en werknemer of spanningen tussen collega’s onderling. Het kan gaan over zaken als beloning, arbeidsomstandigheden of afspraken die niet worden nagekomen.

Verzuimpreventie gaat over alles wat je als werkgever doet om ziekteverzuim te voorkomen of te beperken. Dat is belangrijk, omdat kort verzuim maar 18% van de verzuimkosten veroorzaakt en de kosten van ziekteverzuim flink kunnen oplopen: een zieke medewerker kost al snel €200–€400 per dag, inclusief loondoorbetaling, verzuimbegeleiding en tijdelijke vervanging.

Een Ziektewet-uitkering (ZW) is een uitkering voor mensen die ziek zijn maar géén werkgever hebben. In plaats van loondoorbetaling door een werkgever ontvangen zij een ZW-uitkering. Denk bijvoorbeeld aan mensen die ziek worden terwijl ze een WW-uitkering bij werkloosheid krijgen.

Een arbeidsongeval is een ongeval dat plaatsvindt tijdens of als gevolg van het werk. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren in een bedrijf, instelling, op een bouwplaats, boerenerf of langs de weg: overal waar medewerkers aan het werk zijn. Ongevallen onderweg van huis naar werk en terug (woon-werkverkeer) vallen níet onder arbeidsongevallen.

Loonkostensubsidie compenseert werkgevers voor het verschil tussen de productiviteit (loonwaarde) van de werknemer en het wettelijk minimumloon, tot maximaal 70% van het minimumloon.

Onder de WAB heeft een werknemer recht op een transitievergoeding vanaf de eerste werkdag en geldt de berekening proportioneel in plaats van per half jaar dienstverband.

Aanvullend geboorteverlof is extra verlof dat de partner van de vrouw die net bevallen is kan opnemen naast het reguliere geboorteverlof. Dit aanvullende verlof duurt maximaal 5 weken en biedt de partner meer tijd om thuis te zijn na de geboorte van het kind.

Overtreding kan leiden tot boetes door de Nederlandse Arbeidsinspectie; bijvoorbeeld bij excessieve werktijden of onvoldoende registratie van arbeid- en rusttijden.

Het belangrijkste verschil is dat een functioneringsgesprek tweezijdig is en wordt gevoerd op basis van gelijkwaardigheid. Het oordeel van de werkgever heeft in dit gesprek geen directe gevolgen voor de werknemer. Een beoordelingsgesprek volgt juist ná de functioneringsgesprekken en is het moment om te praten over bijvoorbeeld promotie, loonsverhoging of contractverlenging.

Werkgevers moeten sinds 1 juli 2018 aangesloten zijn bij een Arbodienstverlener en een ziekmelding uiterlijk op de 4e ziektedag doorgeven. Daarnaast heeft een zieke werknemer recht op loondoorbetaling.

Ben je van plan een vmbo- of mbo-leerling een stageplek te bieden? Dan moet je een erkend leerbedrijf zijn. Voor hbo- of wo-studenten geldt deze verplichting niet.

Nog geen erkend leerbedrijf? Dan kun je erkenning aanvragen bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). De erkenning is vier jaar geldig en moet daarna opnieuw worden aangevraagd.”

In een verzuimbeleid leg je vast hoe jouw organisatie met verzuim omgaat en welke regels er gelden. Zo laat je zien dat je verzuim serieus neemt en weten medewerkers waar ze aan toe zijn. Een helder verzuimbeleid helpt bij het voorkomen en beheersen van verzuim.

Ja, de afspraken over prestatieloon (hoe het loon wordt vastgesteld, welke prestatiecriteria gelden, de uitbetalingstermijn) dienen schriftelijk vast te liggen, bij voorkeur met instemming van werknemer en/of ondernemingsraad als van toepassing.

Een functieprofiel heeft drie belangrijke doelen:

Het vormt de basis voor gerichte werving en selectie; je weet precies wat je zoekt.

Het is een essentieel onderdeel van de onboarding; nieuwe medewerkers weten precies wat hun rol is.

Het wordt gebruikt voor het beoordelen van het functioneren; je kunt taak- en competentiegericht beoordelen.

Voor je als eenmanszaak personeel aanneemt, moet je in ieder geval:

Je aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst (Melding Loonheffingen).

Je inschrijving en wijzigingen doorgeven bij de KVK.

Een personeels- en salarisadministratie opzetten.

Checken of je onder een cao of verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt.

Een basiscontract met een arbodienst afsluiten.

Nagaan welke verzekeringen je nodig hebt (bijv. verzuim, aansprakelijkheid, ongevallen).

Door regelmatig in gesprek te blijven met medewerkers, tijdig bij te sturen en aandacht te hebben voor gebeurtenissen in de privésfeer die de belastbaarheid kunnen beïnvloeden.

In een premieovereenkomst:

leggen werkgever en werknemer een vaste premie in;

wordt deze premie belegd gedurende de loopbaan;

ontstaat er een pensioenkapitaal op het moment dat de medewerker met pensioen gaat;

is de uiteindelijke uitkering afhankelijk van het behaalde rendement. Er is dus geen vooraf gegarandeerde uitkeringshoogte.

Na 12 weken ziekte, zeker als herstel uitblijft, zorg je dat:

je het re-integratieverslag blijft bijwerken (contactmomenten, afspraken, voortgang);

je rekening houdt met afspraken uit de cao, zoals de hoogte van doorbetaling bij langdurig ziek zijn;

je de medewerker informeert als je het loon aanpast volgens de cao.

Loonheffing bestaat uit loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.

De Waadi-check is het controleren of een intermediair beschikt over de juiste registratie en keurmerken, zodat je geen risico loopt op boetes. Belangrijke keurmerken zijn het SNA-keurmerk, een Verklaring Belastingdienst, een G-rekening en een KvK-registratie.

Een tussenpoos is de periode tussen het einde van het ene tijdelijk contract en de start van het volgende. Als deze periode langer is dan 6 maanden, wordt de keten verbroken en telt de telling opnieuw.

Bij een proefplaatsing kan een werknemer met een arbeidsbeperking 2 maanden bij een werkgever werken zonder salaris, terwijl de uitkering wordt behouden. Na afloop kan een contract van minimaal 6 maanden worden aangeboden.

Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof ontvangt de werknemer 100% loondoorbetaling via een uitkering van het UWV.
Als werkgever:

vraag je de uitkering minimaal 2 en maximaal 4 weken vóór de ingangsdatum van het verlof aan bij het UWV;

gebruik je deze uitkering om de werknemer gewoon door te betalen tijdens haar verlof.

Een personeelsfeest op de eigen werkplek is onbelast, in tegenstelling tot activiteiten buiten het bedrijfsterrein. Een voorbeeld uit de praktijk is een tuincentrum dat in het eigen pand een lasergame-evenement organiseerde net voordat de zaak in kerstsferen werd omgetoverd. Dit soort creatieve feesten op kantoor vallen binnen de mogelijkheden van de WKR.

Opvolgend werkgeverschap betekent dat een medewerker wordt overgenomen door een nieuwe werkgever, terwijl er weinig verandert aan de werkzaamheden of functionele setting.

Werknemers hebben wettelijk recht op 26 keer de wekelijkse arbeidsduur.

Voorbeeld vaste arbeidsomvang: Joep werkt 40 uur per week → 26 × 40 = 1040 uur ouderschapsverlof.

Werkt iemand onregelmatig, dan wordt gerekend met het gemiddelde aantal uren per week in de afgelopen 3 maanden.

Situaties die hieronder vallen zijn onder andere: bevalling van de partner, overlijden van een direct familielid, acute ziekte van een kind, een noodsituatie thuis zoals een gesprongen leiding of het uitvoeren van een wettelijke maatregel die alleen onder werktijd kan plaatsvinden.

Bij contracten van 6 maanden of langer moet de werkgever minimaal één maand van tevoren aangeven of het contract wordt verlengd. Bij een uitzendbeding geldt een melding 10 dagen vooraf als de uitzendkracht langer dan 26 weken heeft gewerkt.

Bij kortdurend zorgverlof heeft de werknemer recht op maximaal ‘2× het aantal werkuren per week’ per jaar, terwijl langdurend zorgverlof recht geeft op maximaal ‘6× het aantal werkuren per week’ per jaar.

Aanvullend geboorteverlof duurt maximaal 5 weken. De werknemer moet dit aanvullende verlof binnen 6 maanden na de geboorte van het kind opnemen.

Een vergoeding is een bedrag dat je aan de medewerker betaalt voor gemaakte kosten. Een verstrekking is een voorziening die je aan de medewerker beschikbaar stelt voor het werk.

De arbeidstijdenwet stelt regels over hoeveel uur een werknemer mag werken, wanneer pauzes en rusttijden gelden, en is bedoeld om medewerkers te beschermen tegen overbelasting.

BBL staat voor Beroeps Begeleidende Leerweg. Dit is een onderwijsvorm waarbij een student 3–4 dagen per week werkt bij een erkend leerbedrijf en 1 dag per week naar school gaat. Een BBL’er heeft altijd een arbeidsovereenkomst met zijn of haar werkgever en ontvangt géén studiefinanciering.

Dat hangt af van het aantal medewerkers:

Werken er minder dan 25 medewerkers in jouw organisatie? Dan kun je de RI&E zelf invullen.

Werken er meer dan 25 medewerkers? Dan ben je verplicht de RI&E te laten invullen door een aangestelde preventiemedewerker. Dit is een medewerker in jouw bedrijf die een aantal arbo-taken uitvoert, waaronder het invullen van de RI&E. Daarnaast ben je verplicht de RI&E te laten toetsen door een Arbo deskundige.

In de meeste gevallen wordt tijdens bijzonder verlof het loon gewoon doorbetaald, zeker bij situaties zoals overlijden of huwelijk. Bij andere vormen van verlof, zoals verhuizing, wordt het loon soms niet volledig doorbetaald. Daarom is het belangrijk om in cao, arbeidsovereenkomst of personeelshandboek duidelijk vast te leggen:

voor welke situaties bijzonder verlof geldt;

hoeveel dagen;

en in hoeverre het loon wordt doorbetaald.

De risico’s kunnen groot zijn:

Naheffingen over jaren aan loon, toeslagen, ADV, vakantie en pensioen;

Boetes die kunnen oplopen tot duizenden euro’s per werknemer;

Claims van werknemers of vakbonden;

Schade aan je reputatie als werkgever.

Met de juiste cao voorkom je niet alleen problemen, maar creëer je ook duidelijkheid en vertrouwen richting je medewerkers.

De medewerker moet minimaal 4 weken vóór de start van het ouderschapsverlof een aanvraag indienen (per e-mail of brief). In de aanvraag moet staan:

wanneer het verlof ingaat;

hoeveel weken/uren verlof hij/zij opneemt;

over welke periode het verlof wordt verspreid.

De werkgever kan vervolgens de uitkering voor het aanvullend ouderschapsverlof aanvragen bij het UWV.

Ja, de hoogte van de loonheffing hangt af van het inkomen, de heffingskortingen en persoonlijke omstandigheden van de werknemer.

Nee, MVO is niet wettelijk verplicht voor alle bedrijven. Wel stimuleert de overheid bedrijven om maatschappelijk verantwoord te ondernemen via onder andere de OESO-richtlijnen en IMVO-convenanten. Daarnaast stellen overheden MVO-eisen bij inkoop en gelden er duurzaamheidseisen voor een groot aantal productgroepen. In de praktijk wordt MVO steeds meer de norm in plaats van een keuze.

De Ziektewet-uitkering bedraagt vaak 70% van het dagloon. Dit dagloon is het loon dat als basis wordt genomen voor de berekening van de uitkering. De hoogte van de ZW-uitkering is eenvoudig te berekenen met de Rekenhulp Ziektewet van het UWV. In sommige situaties wordt het dagloon niet voor 70%, maar voor 100% doorbetaald. Dit geldt als een werknemer ziek wordt door zwangerschap of bevalling, vóór of direct na het zwangerschapsverlof of door orgaandonatie.

Een collectieve bedrijfssluiting is een vooraf vastgestelde periode waarin het bedrijf gesloten is en medewerkers niet in de gelegenheid worden gesteld om te werken.

Je hebt recht op ouderschapsverlof als je:

een kind hebt jonger dan 8 jaar;

ouder bent van het kind of er feitelijk voor zorgt.

Ouderschapsverlof geldt niet alleen voor eigen kinderen, maar ook voor stief-, pleeg- en adoptiekinderen. Het verlof mag worden opgenomen tot 8 jaar na de geboorte

Een BHV’er moet een BHV-cursus volgen bij een erkende opleider. In zo’n cursus leert hij/zij onder andere:

Eerste hulp bij ongevallen

Reanimatie en gebruik van een AED

Brandbestrijding en ontruiming

Communicatie tijdens calamiteiten

Na afloop ontvangt de BHV’er meestal een certificaat dat vaak één jaar geldig is. Regelmatige herhalingscursussen zijn belangrijk om kennis en vaardigheden op peil te houden.

De werkkostenregeling bepaalt op welke manier je als werkgever vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij aan medewerkers mag geven. Je deelt elke vergoeding of verstrekking in een specifieke WKR-categorie in.

Het SNA-keurmerk is hét keurmerk voor de uitzend- en payrollbranche. Uitzend- en payrollbedrijven krijgen dit keurmerk op basis van de NEN 4400-1 norm. Het keurmerk laat zien dat een bedrijf periodiek wordt gecontroleerd en voldoet aan de normen die onder andere vakbonden, werkgeversorganisaties, de Belastingdienst en de overheid hebben gesteld voor de payroll- en uitzendbranche.

De Whk-premie is een werknemersverzekering die door werkgevers of uitkeringsinstanties aan de overheid wordt betaald. Met deze premie worden WGA- en ZW-uitkeringen gefinancierd.

Huisvesting voor arbeidsmigranten is verplicht als de cao die voor jouw bedrijf geldt dit voorschrijft, bijvoorbeeld in sectoren als land-/tuinbouw.

Een functieprofiel is een intern document waarin je een functie uitgebreid op papier zet. Je beschrijft hierin de concrete taken, verantwoordelijkheden en competenties (zoals vaardigheden, kennis en ervaring) die bij de functie horen. Het is niet hetzelfde als een vacaturetekst; een vacaturetekst is juist een afgeleide van het functieprofiel.

Nee, vanwege privacywetgeving mag je nooit vragen naar de aard van het verzuim. Alleen de bedrijfsarts en andere professionals mogen medische informatie behandelen.

Bij zwangerschap zijn er verschillende verlofvormen voor zowel de moeder als de partner. De moeder heeft recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof, betaald ouderschapsverlof en onbetaald ouderschapsverlof. De partner heeft recht op geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en onbetaald ouderschapsverlof.

Direct opnemen wil zeggen dat de medewerker het vakantiegeld en de vakantiedagen tegelijkertijd met zijn/haar salaris kan laten uitbetalen.

Hoe werkt het?
Zodra gewerkte uren worden geboekt, wordt er automatisch een regel in het urenbriefje toegevoegd met de opgebouwde vakantie-uren. Deze vakantie-uren worden dan direct opgenomen bij het loon. Het opnemen van opgebouwde vakantie-uren kan ook worden uitgezet, middels een kruisje. Als de medewerker dit doet krijgt hij/zij de vakantie-uren niet uitbetaald, maar reserveer hij/zij deze op de loonstrook om op een later moment (naar keuze) te laten uitbetalen.

Pas na 2 jaar (104 weken) vanaf de ziekmelding nemen jij en de medewerker op papier afscheid. Op dat moment eindigt de loondoorbetalingsverplichting, betaal je de transitievergoeding en leg je afspraken vast in een vaststellingsovereenkomst.

Ja dat mag, de werknemer mag weigeren als er geen afspraak is over overwerk in de arbeidsovereenkomst of cao en als er geen noodsituatie is.

Onder andere: dat er sprake is van wederzijds goedvinden, wie het initiatief nam, de reden van beëindiging, de einddatum van het dienstverband en de datum van de eindafrekening.

Start met het analyseren van waar de grootste kostenposten zitten, kies een of meerdere van de 7 tips (zoals automatiseren, flexibiliseren of subsidies benutten), en voer stapsgewijs door zonder kwaliteit of motivatie te schaden.

Arbeidsongeschiktheid betekent dat een medewerker door fysieke of mentale redenen niet in staat is om (volledig) te werken. Denk bijvoorbeeld aan een hernia, burn-out, depressie of chronische ziekte. Daarbij kun je onderscheid maken tussen kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.

De verplichte CO2-rapportage, ook wel rapportage werkgebonden personenmobiliteit, houdt in dat werkgevers met meer dan 100 medewerkers de werkgerelateerde kilometers van hun personeel moeten bijhouden. Het gaat om alle kilometers die medewerkers afleggen in het verkeer voor werk, uitgesplitst naar vervoermiddel, brandstof en type rit (lease, mobiliteitsdiensten, zakelijke declaraties, woon-werkverkeer).

Werkt een werknemer langer dan 5,5 uur, dan heeft hij/zij recht op minimaal 30 minuten pauze; bij een werkdag van meer dan 10 uur geldt minimaal 45 minuten pauze (mogelijk gesplitst).

Contractsoorten zijn de verschillende vormen van arbeidscontracten die een werkgever kan aanbieden: bijvoorbeeld vast contract, tijdelijk contract of oproepcontract.

Een bedrijfstakpensioenfonds is het pensioenfonds voor werkgevers binnen een bepaalde bedrijfstak. Het fonds kan, net als een cao, verplicht worden gesteld voor een sector. In de zogenoemde werkingssfeer staat omschreven welke bedrijven verplicht moeten deelnemen. Komt jouw bedrijfsactiviteit overeen met wat in die werkingssfeer staat? Dan moet je als werkgever deelnemen aan dat BPF.

Loonheffing wordt toegepast bij iedere loonbetaling, dus bij het uitbetalen van salaris, vakantiegeld of andere loonvormen.

De hoogte hangt af van het arbeidsongeschiktheidspercentage, je eerdere inkomen en de vraag of je een WGA- of IVA-uitkering ontvangt.

Ja, veel mensen kiezen ervoor om door te werken na hun AOW-leeftijd. Dat kan zijn om financiële redenen, maar ook omdat ze plezier in hun werk hebben. Afhankelijk van je pensioenregeling kun je soms extra pensioen opbouwen of je pensioenuitkering later laten ingaan. Doorwerken kan dus betekenen dat je maandelijkse pensioen uiteindelijk hoger wordt, omdat je korter uitkeert en soms langer door opbouwt.

Een probleemanalyse is een rapportage van de bedrijfsarts waarin wordt vastgelegd wat een zieke werknemer nog kan, wat de beperkingen zijn en wat de mogelijkheden zijn voor werkhervatting; dit moet uiterlijk in de 6e week na ziekmelding gebeuren.

Een VSO kan worden gesloten bij elke contractvorm: zowel bij een tijdelijk contract als bij een contract voor onbepaalde tijd.

Het geboorteverlof voor partners duurt één werkweek tegen 100% loondoorbetaling. De partner moet dit verlof binnen 4 weken na de dag van de bevalling opnemen.

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een Europese verordening die het verwerken van persoonsgegevens in de hele EU standaardiseert. Bedrijven krijgen hiermee meer verantwoordelijkheid voor het veilig omgaan met persoonsgegevens en de mensen van wie de gegevens zijn, krijgen meer rechten. Zodra je als werkgever gegevens van klanten, personeel of andere personen bewaart, ben je verplicht deze goed te beschermen en extra maatregelen te nemen bij het vastleggen, bewaren en gebruiken ervan.

Aansprakelijkheidsrisico’s zijn de risico’s dat jouw bedrijf financieel opdraait voor schade aan personen of spullen. Denk aan:

een medewerker die een bedrijfsongeval krijgt;

een klant die uitglijdt in je winkel;

schade aan eigendommen van een klant (bijvoorbeeld iets omstoten of verkeerd monteren).

Omdat de kosten hiervan flink kunnen oplopen, is het belangrijk om deze risico’s zo goed mogelijk te beperken én te verzekeren.

Vrij snel. Zodra je persoonsgegevens bewaart of verwerkt, bijvoorbeeld van medewerkers, klanten of andere personen, val je onder de AVG. Ondernemingen hebben dan extra verantwoordelijkheden voor de beveiliging van deze gegevens en moeten kunnen aantonen dat zij zich aan de privacyregels houden. Afhankelijk van o.a. omvang, bedrijfsactiviteiten en hoeveelheid gegevens kunnen aanvullende verplichtingen gelden.

Een goed onboarding programma bestaat uit drie elementen:

Operationeel: alle praktische zaken om het werk goed te kunnen doen (functieprofiel, contract, personeelshandboek, inwerkplan, sleutel/badge, werkkleding, laptop, e-mailaccount, etc.).

Sociaal: alles waardoor de nieuwe medewerker zich welkom voelt en relaties opbouwt (kaartje, bloemetje, ontvangst door leidinggevende, rondleiding, buddy).

Strategisch: zaken die helpen bij het opnemen in de bedrijfscultuur (missie/visie, kennismaken met andere afdelingen, bedrijfsuitjes, evaluatiemomenten, persoonlijk ontwikkelplan).

NEN 4400-1 vormt de basis voor het SNA-keurmerk. Bedrijven worden getoetst aan de NEN 4400-1 norm en het geldende Handboek Normen SNA. Als zij daaraan voldoen, kunnen zij het SNA-keurmerk krijgen. Met andere woorden: zonder te voldoen aan NEN 4400-1 is er geen SNA-keurmerk.

Ja, als een medewerker schade (gezondheids-, materiële of immateriële schade) lijdt door een arbeidsongeval, kan deze schade worden verhaald op de partij die aansprakelijk is voor het ontstaan van het ongeval. Dat kan de werkgever zijn of een andere verantwoordelijke partij, afhankelijk van de situatie en de uitkomst van onderzoeken.

Volgens de wet mogen volwassenen vanaf 18 jaar maximaal 12 uur per dienst werken en tot 60 uur per week, met strengere grenzen bij langere termijnen.

Niet alles is verplicht, maar deze verzekeringen zijn voor eenmanszaken met personeel vaak verstandig:

Verzuimverzekering (loondoorbetaling bij ziekte)

Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB)

Eventueel: ongevallenverzekering en rechtsbijstandverzekering

Zo beperk je je financiële risico’s als er iets gebeurt met of door je medewerker.

De wet geldt voor uitzendbureaus, payrollbedrijven, detacheerders en andere organisaties die personeel ter beschikking stellen aan een derde partij.

De subsidieregeling praktijkleren is een subsidie waarmee je als werkgever tot wel € 2.700,- per praktijk- of werkleerplaats per schooljaar kunt ontvangen. Deze regeling geldt voor werkgevers die een BBL’er in dienst hebben en een praktijk- of werkleerplaats aanbieden.

Loonheffingskorting bestaat uit twee onderdelen: de algemene heffingskorting en de arbeidskorting. De algemene heffingskorting geldt voor iedereen vanaf 18 jaar en de arbeidskorting geldt voor iedereen die werkt.

De ketenbepaling (ook wel ketenregeling) bepaalt wanneer opeenvolgende tijdelijke arbeidsovereenkomsten automatisch overgaan in een vast contract voor onbepaalde tijd.

Je mag maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar aanbieden. Daarna ontstaat automatisch recht op een contract voor onbepaalde tijd, tenzij de medewerker minstens 6 maanden uit dienst is geweest.

In 2026 bedraagt de vrije ruimte:

2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom

1,18% over het restant van de loonsom

In 2027 stijgt het percentage over de eerste €400.000 naar 2,16%.

Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een beëindigingsovereenkomst waarbij werkgever en werknemer met wederzijds goedvinden afspreken om de arbeidsovereenkomst te beëindigen, zonder tussenkomst van UWV of rechter.

Ouderschapsverlof is een wettelijk recht voor werknemers om meer tijd met hun kind door te brengen, zonder dat de arbeidsomvang (contracturen) omlaag hoeft. Het is dus verlof dat je opneemt naast je bestaande contracturen.

Een werkgever mag een arbeidsovereenkomst meestal pas opzeggen als het UWV toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld bij langdurige arbeidsongeschiktheid of bedrijfseconomische redenen.

Een goed functieprofiel bevat in ieder geval een aantal belangrijke zaken.

Over je bedrijf: oprichting, werkzaamheden, branche, doelgroep, kernwaarden, doelstellingen.

Functiepositie: hoe de functie zich verhoudt tot de rest van het bedrijf, communicatielijnen, team, leidinggevende.

Taken en verantwoordelijkheden: wat je concreet van de medewerker verwacht.

Criteria: opleidingsniveau, diploma’s, (werk)ervaring.

Competenties: kennis en vaardigheden, uitgewerkt in specifieke vaardigheden.

Daarnaast kun je ook salaris en aantal fte opnemen.

De bedrijfscultuur is het DNA van je bedrijf: hoe en waarom jullie dingen doen. Het is het totaalpakket van normen en waarden dat bepaalt hoe het er binnen het bedrijf aan toegaat en waarmee je organisatie zich onderscheidt. Bedrijfscultuur is ook een belangrijk onderdeel van employer branding.

Een RI&E is een document waarin je de risico’s die zich in jouw onderneming (kunnen) voordoen inventariseert en evalueert. Het doel is dat jij als werkgever deze risico’s kent en maatregelen treft om ze te beperken. Deze maatregelen werk je uit in het plan van aanpak, dat een onderdeel is van de RI&E.

Een hoge WW-premie geldt bij tijdelijke contracten, vaste contracten zonder vaste uren, oproepcontracten of wanneer vaste uren binnen 2 maanden beëindigd worden.

Als de lage premie onterecht wordt toegepast, kan de werkgever een naheffing krijgen van de Belastingdienst voor alsnog af te dragen hoge premie met terugwerkende kracht.

Het doel van de Subsidieregeling praktijkleren is om het voor werkgevers aantrekkelijker te maken om praktijk- of werkleerplaatsen aan te bieden. Zo krijgen kwetsbare groepen meer kansen op de arbeidsmarkt, worden studenten beter opgeleid en wordt onmisbaar wetenschappelijk personeel behouden.

Arbodienstverlening is het ondersteunen van werkgever en werknemer door een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts op het gebied van verzuim en arbeidsomstandigheden; sinds 1 juli 2018 is aansluiting verplicht voor elke werkgever.

Bedrijven die personeel in Nederland ter beschikking stellen, moeten ingeschreven staan in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit geldt voor Nederlandse én buitenlandse bedrijven.

NEN 4400-1 is de kwaliteitsnorm voor Nederlandse uitzend-, detacherings- en payrollbedrijven. In deze norm staan de punten waarop zo’n bedrijf getoetst en beoordeeld wordt. Er wordt onder andere gecontroleerd of het bedrijf is wat het pretendeert te zijn, loonheffingen en omzetbelasting netjes afdraagt, het wettelijk minimumloon betaalt, de identiteit van werknemers controleert en de risico’s voor de inlener beperkt.

Het aantal benodigde BHV’ers hangt af van:

De grootte van je bedrijf

De uitkomsten van je RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie)

Het aantal medewerkers

Het gemiddelde aantal bezoekers

Als basisregel is het verstandig om minimaal twee BHV’ers aan te wijzen, zodat er altijd iemand aanwezig is bij ziekte, verlof of ploegendiensten.

Een medewerker kan bijzonder verlof krijgen bij bijzondere privéomstandigheden, zoals:

overlijden van een naaste;

(eigen) huwelijk of geregistreerd partnerschap;

huwelijksjubileum;

verhuizing;

dienst- of huwelijksjubilea.

Of en hoeveel dagen iemand krijgt, hangt af van de cao of de afspraken binnen jouw bedrijf.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) betekent dat een bedrijf bewust rekening houdt met mens, milieu en maatschappij bij alle bedrijfsbeslissingen. Je kijkt dus niet alleen naar winst, maar ook naar effecten op bijvoorbeeld klimaat, arbeidsomstandigheden en de omgeving waarin je onderneemt.

Je moet de aanvraag uiterlijk binnen 6 maanden na de datum waarop je de transitievergoeding hebt betaald aan de (ex-)medewerker indienen. Dien je de aanvraag te laat in, dan loop je het risico dat je geen recht meer hebt op compensatie.

Een transitievergoeding (ontslagvergoeding) is een verplichte vergoeding die de werkgever betaalt aan de werknemer bij het beëindigen van een vast dienstverband of het niet verlengen van een tijdelijk dienstverband. Voorwaarde is dat het initiatief voor het beëindigen of niet verlengen bij de werkgever ligt. Het aantal dienstjaren bepaalt de hoogte van de vergoeding. De regeling bestaat sinds 1 juli 2015 en vervangt de oude kantonrechtersformule. De vergoeding is bedoeld als compensatie voor het ontslag én om de overstap naar een andere baan financieel te vergemakkelijken.

Verzuim ontstaat vaak door een combinatie van fysieke en psychische klachten, die zowel privé- als werkgerelateerd kunnen zijn.

Privé: financiële problemen, spanningen in de thuissituatie, mantelzorg, relatieproblemen.

Werk: spanningen of pesterijen tussen werknemers, hoge werkdruk, onvrede op de werkvloer, slechte arbeidsomstandigheden en arbeidsconflicten.

Alle vergoedingen boven de vrije ruimte worden belast met 80% eindheffing. Dit kan een aanzienlijke kostenpost worden.

De AOW-leeftijd wordt vastgesteld op basis van de levensverwachting. Een hogere levensverwachting betekent dat de AOW-leeftijd stijgt.

Bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid heb je als werkgever onder andere de plicht om:

Loon door te betalen (minimaal 70% gedurende de eerste twee jaar, afhankelijk van cao vaak hoger);

Binnen één week na de eerste ziektedag de bedrijfsarts/arbodienst in te schakelen;

Samen met de medewerker actief te werken aan re-integratie richting passend werk.

Prestatieloon, ook wel prestatiebeloning genoemd, is een beloningssysteem waarbij een werknemer extra loon of bonus ontvangt op basis van zijn of haar geleverde prestaties.

Psychisch verzuim ontstaat door klachten zoals overspannenheid, burn-out, depressie, stress of angststoornissen. De oorzaak kan zowel privé- als werkgerelateerd zijn.

Nederland heeft in het Klimaatakkoord afgesproken de CO2-uitstoot te verminderen. Zakelijk verkeer en woon-werkverkeer zorgen samen naar schatting voor meer dan 50% van de CO2-uitstoot. Het doel is om deze uitstoot minimaal 1,5 megaton te verlagen in 2030. De CO2-rapportage helpt om inzicht te krijgen in deze uitstoot en maatregelen te kunnen nemen.

Voor seizoenarbeiders van buiten de EER en Zwitserland geldt dat zij:

een verblijfsvergunning nodig hebben waarop arbeid vrij is toegestaan en een tewerkstellingsvergunning niet vereist is; óf

een tewerkstellingsvergunning nodig hebben als arbeid is toegestaan, maar een tewerkstellingsvergunning wél noodzakelijk is.

Daarnaast is het verstandig om medewerkers te helpen bij het afsluiten van een Nederlandse basiszorgverzekering. Iedereen die in Nederland woont of werkt (ook tijdelijk) is verplicht een basiszorgverzekering af te sluiten, óók als er al een buitenlandse zorgverzekering is die schade in Nederland dekt.

De Inspectie SZW onderzoekt in principe alle gemelde, meldingsplichtige ongevallen. De inspecteur:

spreekt de werknemer, collega’s en andere getuigen;

bekijkt de ongevalsplek en omstandigheden;

toetst of er overtredingen van de Arbowet zijn die samenhangen met het ongeval.

Besluit de Inspectie om geen onderzoek te doen, dan ontvang je daarvan zowel telefonisch als schriftelijk bericht.

De opbouw gebeurt meestal via de werkgever, die premie afdraagt aan een pensioenfonds of verzekeraar. Soms kan ook vrijwillig aanvullend pensioen worden opgebouwd.

Er zijn meerdere manieren om een arbeidsovereenkomst te beëindigen: einde tijdelijk contract, ontslag in proeftijd, ontslagvergunning via UWV, ontbinding via de rechter, ontslag op staande voet, beëindiging via uitzendbeding, wederzijds goedvinden en collectief ontslag.

Een re-integratieverslag omvat alle documenten en inspanningen die gedurende het verzuimtraject zijn verricht en wordt aangeleverd bij het UWV, vaak bij langdurig ziekteverzuim of WIA-aanvraag.

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarvan een ondernemer alleen omzetbelasting, loonbelasting en premies mag betalen aan de Belastingdienst en aan onderaannemers. Je kunt het zien als een soort reserveringsrekening voor de Belastingdienst.

De werkgever houdt loonheffing in op het salaris van de werknemer en draagt dit vervolgens af aan de Belastingdienst.

Je bent verplicht om van elke werknemer de persoons-, contract- en fiscale gegevens vast te leggen (AVG-proof) én een correcte salarisadministratie te voeren. Dat betekent o.a.:

loonstroken en jaaropgaven maken;

verlof, ziekteverzuim en contracten bijhouden;

loonheffingen afdragen aan de Belastingdienst.

Je kunt dit zelf doen met salarissoftware, maar veel eenmanszaken kiezen ervoor om dit uit te besteden aan een accountant of partner in personeelszaken zoals Please.”

Als een werknemer ziek is, moet je de ziekmelding zo snel mogelijk doorgeven aan de bedrijfsarts of arbodienst. Vanaf dat moment start direct het traject om de zieke medewerker weer aan het werk te krijgen.

De Waadi is de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs en geldt voor alle ondernemingen die personeel tegen vergoeding ter beschikking stellen aan een andere onderneming.

In principe hebben werknemers géén recht op een Ziektewet-uitkering, omdat de werkgever verantwoordelijk is voor loondoorbetaling bij ziekte. De werkgever betaalt dan zelf het loon door gedurende de ziekteperiode.

Iemand zonder werkgever kan maximaal 2 jaar een Ziektewet-uitkering ontvangen bij ziekte. Voor werknemers die doorwerken na de AOW-leeftijd geldt een maximale ZW-uitkering van 13 weken. Het recht op de uitkering stopt wanneer iemand 2 jaar ziek is of de AOW-leeftijd bereikt en stopt met werken.

Een min-maxcontract is een vast of tijdelijk oproepcontract waarbij je een minimum én maximum aantal uren per week, maand of jaar afspreekt. De medewerker heeft altijd recht op de minimale uren (garantie-uren). Werkt de medewerker minder dan het afgesproken minimum, dan moet je als werkgever de niet-gewerkte uren toch uitbetalen.

Niet altijd: of overuren uitbetaald moeten worden hangt af van wat in de cao of arbeidsovereenkomst is afgesproken. Als daar niets staat, dan gaat de praktijk ervan uit dat gewerkte overuren gewoon betaald moeten worden.

Werkgevers dragen de premie Whk af voor hun werknemers. Uitkeringsinstanties zoals het UWV dragen de premie af voor mensen met een WW-, ziekte- of arbeidsongeschiktheidsuitkering.

Als eigenrisicodrager betaal je geen Whk-premie, maar ben je zelf verantwoordelijk voor WGA- en ZW-uitkeringen van (voormalige) werknemers. Dit kun je herverzekeren bij een private verzekeraar.

Functioneringsgesprekken zijn belangrijk omdat werkgever en werknemer samen kunnen werken aan verbetering. De medewerker krijgt inzicht in zijn of haar positie en werk, en de werkgever kan peilen wat er speelt bij medewerkers en wat zij nodig hebben om (nog) beter te functioneren. Zo komt een latere jaarlijkse beoordeling ook niet “uit de lucht vallen”.

Nee, je hoeft niet altijd een volledige RI&E in te vullen. Dit hangt af van de grootte en samenstelling van je organisatie:

Werken er alleen vrijwilligers? Dan hoef je alleen de gevaarlijke stoffen en biologische agentia in kaart te brengen.

Werken jouw medewerkers gezamenlijk minder dan 40 uur per week? Dan vul je een verkorte versie van de RI&E in: de checklist over gezondheidsrisico’s.

Werken jouw medewerkers gezamenlijk meer dan 40 uur per week? Dan ben je verplicht de gehele RI&E op te stellen.

De taken, werkzaamheden, werkplek of functionele rol van de werknemer blijven grotendeels hetzelfde, ook al verandert de werkgever.

Voor jongeren van 13-17 jaar gelden aparte, strengere regels met betrekking tot maximale werktijd, rusttijden en werkzaamheden, omdat zij nog onder schoolplicht kunnen vallen.

Oudere werknemers brengen veel kennis en ervaring mee, zijn loyaal, gemotiveerd, hebben minder kans op uitval en leveren soms loonkostenvoordeel op.

Per gewerkt uur bouwt de medewerker vakantiedagen op. Deze dagen reserveert hij/zij op de loonstrook. Op de loonstrook – rechtsonder bij Verlofsaldi > Eindsaldo (in uren) – staat hoeveel uur er is opgebouwd.

Deze vakantie-uren kunnen worden opgenomen of uitbetaald worden.

Is een cao niet avv, dan ben je in principe niet wettelijk verplicht deze te volgen, tenzij je:

Lid bent van een werkgeversvereniging die de cao heeft afgesloten

Zelf in arbeidsovereenkomsten hebt vastgelegd dat je de cao volgt

Toch kan het slim zijn om je vrijwillig aan te sluiten: het geeft houvast, voorkomt discussie én zorgt dat je klaar bent als de cao later alsnog avv wordt.

Een re-integratietraject is het begeleidingsproces waarin werkgever, werknemer en arbodienst samenwerken om de werknemer weer aan het werk te krijgen, eventueel via aangepast werk of extern (tweede spoor).

Bij kort verzuim gaat het om kortdurende afwezigheid door ziekte, zoals:

een dag thuis met hoofdpijn;

een paar dagen ziek door griep;

ander kortstondig lichamelijk ongemak.

Dit soort verzuim hoort er nu eenmaal bij en komt bij iedere werknemer wel eens voor.

Mediation bij een arbeidsconflict betekent dat er een externe, neutrale tussenpersoon (mediator) wordt ingezet om de betrokken partijen te helpen bij het vinden van een oplossing. De mediator:

brengt de communicatie weer op gang;

helpt misverstanden op te helderen;

onderzoekt de oorzaak van het conflict;

maakt de relevante zaken bespreekbaar;

werkt met de partijen toe naar concrete afspraken.

Traditioneel worden functioneringsgesprekken ongeveer twee keer per jaar gevoerd. Steeds vaker worden deze gesprekken anders ingestoken en wordt er meer gewerkt met 360 graden feedback en/of bilaterale gesprekken. Deze vinden veel frequenter plaats, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.

Ja, tijdens een rechtsgeldig overeengekomen proeftijd mogen werkgever en werknemer het contract per direct beëindigen. Dit mag echter nooit op basis van discriminatie, zoals zwangerschap.

Een bedrijfscultuur wordt gevormd door de mensen binnen het bedrijf. Iedereen draagt eraan bij. Cultuur is altijd in ontwikkeling en wordt beïnvloed door:

normen en waarden van medewerkers;

de manier van leidinggeven;

de branche waarin je werkt;

concurrentie;

interne regels;

economische, maatschappelijke en technologische ontwikkelingen.

Als afspraken over de sluiting niet duidelijk schriftelijk vastgelegd zijn, kan een werknemer bezwaar maken of aanspraak maken op doorbetaling of openstaande vakantiedagen.

Je moet het verzuimdossier bijhouden met onder andere de probleemanalyse, het plan van aanpak, de evaluaties, en uiteindelijk een re-integratieverslag voor het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).

De ketenbepaling geldt wanneer meerdere tijdelijke contracten elkaar opvolgen binnen een vooraf bepaalde periode en de tussenpoos tussen contracten korter is dan de toegestane onderbreking.

De belangrijkste stappen zijn:

na 6 weken: de bedrijfsarts/arbodienst maakt een probleemanalyse;

op basis daarvan stel je binnen 8 weken samen met de werknemer een plan van aanpak op;

iedere 6 weken bespreek je de voortgang en noteer je die in een dossier;

bij 42 weken ziekte meld je dit bij het UWV;

tussen week 46 en 52 maak je de eerstejaarsevaluatie;

is de werknemer na 20 maanden nog niet volledig terug? Dan stel je samen een re-integratieverslag op.

Tijdelijke contracten zijn arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een afgesproken start- en einddatum. Ze eindigen automatisch op die datum, tenzij anders overeengekomen.

De werknemer moet minimaal 56 jaar zijn, verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, de AOW-leeftijd nog niet hebben bereikt en in de zes maanden ervoor niet bij dezelfde werkgever in dienst zijn geweest. Ook moet de werknemer in de maand vóór indiensttreding een uitkering hebben ontvangen.

Ontslag op staande voet is het direct opzeggen van een dienstverband. De werkgever beëindigt de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang, zonder toestemming van het UWV en zonder opzegtermijn. De medewerker hoeft niet meer naar het werk te komen en de arbeidsovereenkomst eindigt direct.

Zorgverlof is verlof dat een werknemer kan opnemen wanneer hij of zij noodgedwongen de zorg op zich moet nemen voor een zieke naaste, bijvoorbeeld een partner, kind, ouder of huisgenoot, en iemand anders de zorg kan overnemen.

Nee, de partner heeft niet zelf recht op zwangerschapsverlof, maar wél op andere soorten verlof na de geboorte van het kind. De partner heeft recht op:

standaard en aanvullend geboorteverlof;

betaald en/of onbetaald ouderschapsverlof.

Bij een tweeling of meerling krijgt de partner geen extra verlof: voor de partner geldt het standaard geboorteverlof.

Je moet alle werkgerelateerde kilometers van medewerkers bijhouden, uitgesplitst naar:

vervoersmiddel (bijv. auto, motor, brommer, OV);

brandstof (bijv. benzine, diesel, elektrisch, hybride);

categorie:

lease en/of eigen wagenpark;

mobiliteitsdiensten (zoals groepsvervoer of deelauto’s);

zakelijke declaraties (bijv. klantbezoeken per kilometer of OV-bedragen);

woon-werkmobiliteit (alle woon-werk kilometers, ongeacht vervoermiddel – ook te voet).

Bij leasevoertuigen geldt: privégebruik telt niet mee in de rapportage.

De ketenregeling is verruimd: nu mogen maximaal drie tijdelijke contracten worden aangegaan binnen drie jaar in plaats van twee jaar.

Een G-rekening wordt gebruikt om bedragen apart te zetten waarmee fiscale verplichtingen worden voldaan, zoals loonheffingen en btw. Door een deel van facturen via deze rekening te betalen, wordt geborgd dat het geld bedoeld is voor de Belastingdienst en onderaannemers.

Een functioneringsgesprek is een formeel contactmoment tussen werkgever en werknemer, waarin een tussentijdse evaluatie plaatsvindt over het functioneren van de werknemer. Tijdens dit gesprek wordt gekeken naar de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk en of dit voldoet aan het verwachtingspatroon.

Bij ontslag op staande voet is de medewerker verwijtbaar werkloos omdat het voortkomt uit een dringende reden die aan hem te wijten is. De medewerker heeft dan geen recht op een werkloosheidsuitkering (WW). Dit is ook een belangrijke reden waarom medewerkers ontslag op staande voet vaak aanvechten.

De werknemer heeft standaard 14 dagen bedenktijd om de beëindiging terug te draaien. Als deze bepaling niet in de VSO staat, bedraagt de bedenktijd 21 dagen.

De werkgever moet vooraf in de arbeidsovereenkomst, cao of personeelsreglement vastleggen dat er een sluiting komt, of tijdig overleg met OR/personeelsvertegenwoordiging voeren.

Er zijn twee soorten: de WGA-uitkering (gedeeltelijk of tijdelijk arbeidsongeschikt) en de IVA-uitkering (volledig en duurzaam arbeidsongeschikt).

Dit is het geval wanneer een werknemer hetzelfde werk blijft doen onder leiding van een nieuwe werkgever, zoals bij een overname of het vervangen van een uitzendbureau door een ander.

Conflicten op de werkvloer zijn niet alleen vervelend voor de betrokken medewerkers, maar kunnen ook leiden tot:

dalende productiviteit;

slechte sfeer op de werkvloer;

mogelijk langdurig ziekteverzuim.

Daarom is een goede procedure voor conflicthantering belangrijk om de schade te beperken.

Een 42e weekmelding is de melding die een werkgever doet aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) over een zieke werknemer in de 42e week na de ziekmelding, zodat het UWV tijdig zicht heeft op mogelijke instroom in een uitkering.

Als er geen afspraken in de cao of het contract staan, geldt de wettelijke termijn op basis van dienstjaren:

< 5 jaar dienst: 1 maand

5–10 jaar dienst: 2 maanden

10–15 jaar dienst: 3 maanden

≥ 15 jaar dienst: 4 maanden

De werkgever moet de contractvorm controleren, zorgen dat het schriftelijk is vastgelegd, de uren correct registreren en bij twijfel tijdig corrigeren of herzien in de aangifte.

Je komt in aanmerking voor een WIA-uitkering als je na 104 weken ziekte nog steeds arbeidsongeschikt bent en minimaal 35% inkomensverlies hebt.

Wettelijke arbeidsvoorwaarden zijn minimale voorwaarden die altijd gelden voor werknemers, zoals minimumloon, vakantiedagen, vakantiegeld, loondoorbetaling bij ziekte, contractregels en wettelijke rust- en werktijden.

Nee, een werkgever is niet verplicht een transitievergoeding te betalen bij beëindiging via een VSO. Wel kun je ervoor kiezen om een financiële vergoeding op te nemen.

De WAB is een wijziging in het arbeidsrecht die op 1 januari 2020 in werking trad, bedoeld om de Nederlandse arbeidsmarkt beter in balans te brengen.

Er zijn verschillende opties: huurwoningen via corporaties of privé, een tijdelijk leegstaand gebouw ombouwen tot woonruimte, of huisvesting op het terrein van de werkgever.

De aanzegtermijn van een tijdelijk contract is vastgesteld op één maand. Een werkgever mag ervoor kiezen om het oordeel eerder bekend te maken. De werkgever zou zelfs direct bij het aannemen van de werknemer al kunnen aangeven dat er sprake is van een contract met een bepaalde tijdsduur dat niet verlengd gaat worden. Bijvoorbeeld omdat het seizoen of de opdracht dan voorbij is.

Let wel: een werkgever die de aanzegplicht niet nakomt, kan worden veroordeeld tot het uitbetalen van maximaal één maandloon. Een werknemer heeft het recht om binnen twee maanden na de dag waarop de arbeidsovereenkomst is geëindigd, deze vergoeding te claimen als de werkgever zich schuldig heeft gemaakt aan het niet of niet-tijdig nakomen van de aanzegverplichting.

Bij NEN 4400-1 wordt onder andere gecontroleerd of het bedrijf:

daadwerkelijk is wat het pretendeert te zijn;

de loonheffingen en omzetbelasting netjes afdraagt;

het wettelijk minimumloon betaalt;

de identiteit van werknemers controleert;

de risico’s voor de inlener beperkt.

De rechter beslist over ontslag bij werknemers met een vast contract als er geen sprake is van langdurige ziekte of bedrijfseconomische redenen. Dit kan bijvoorbeeld bij disfunctioneren, verwijtbaar gedrag of een verstoorde arbeidsrelatie.

Een datalek is een situatie waarin persoonsgegevens onbedoeld verloren zijn gegaan, gelekt of toegankelijk zijn geworden voor onbevoegden. Ook als je de gegevens goed beschermt, kan er toch een datalek ontstaan. Bij een datalek ben je verplicht om:

dit binnen 72 uur te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens;

het datalek ook intern vast te leggen en te documenteren;

waar nodig ook de betrokkenen te informeren.

Betaald ouderschapsverlof: maximaal 9 weken, met 70% UWV-uitkering, op te nemen in het eerste levensjaar van het kind.

Onbetaald ouderschapsverlof: de resterende uren van de in totaal 26 keer de wekelijkse arbeidsduur, op te nemen tot het 8e levensjaar van het kind.

Bijzonder verlof is verlof dat een medewerker kan opnemen bij bijzondere persoonlijke omstandigheden, zoals een overlijden, huwelijk, verhuizing of jubileum. Anders dan vakantiedagen is bijzonder verlof niet wettelijk vastgelegd; de afspraken staan meestal in de cao of in een personeelshandboek als er geen cao is.

Een vervroegde IVA-uitkering kan worden aangevraagd tussen de 3e en 68e ziekteweek, als er geen zicht meer is op werkhervatting in de toekomst.

Let op: dit kan maar één keer.

Te laat aanvragen kan leiden tot een boete voor de werkgever. Daarom is het verstandig om de aanvraag samen met de werknemer in te vullen.

De eerste maximaal 2 ziektedagen kunnen wachtdagen zijn (als dit in de arbeidsovereenkomst staat). Daarna moet je als werkgever 70% van het brutoloon doorbetalen gedurende maximaal 24 maanden, met minimaal het minimumloon in het eerste ziektejaar.

Voor inleners biedt een G-rekening extra zekerheid. Wanneer jij personeel inleent via een uitzend-, payroll- of detacheringsbedrijf en een deel van de factuur op de G-rekening stort, kun je aantonen dat je jouw fiscale verplichtingen als inlener bent nagekomen. Daarmee beperk je het risico op inlenersaansprakelijkheid.

De basiseisen zijn vastgelegd in het gemeentelijk bestemmingsplan: sanitair, kookgelegenheid, verwarming, brandveiligheid; daarnaast kunnen cao-specifieke kwaliteitsnormen gelden.

De AOW-leeftijd is de leeftijd waarop je het wettelijk basispensioen ontvangt. De pensioenleeftijd wordt door pensioenfondsen gebruikt om het maximale werknemerspensioen te berekenen. Deze leeftijden zijn niet hetzelfde.

Goede huisvesting draagt bij aan het welzijn, de stabiliteit en inzetbaarheid van de arbeidsmigrant, vermindert risico’s op klachten en handhaving, en bevordert goed werkgeverschap.

Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor het juist volgen en toepassen van cao-regelgeving. Wanneer je met Please samenwerkt delen wij deze verantwoordelijkheid. Wij kijken samen met jou naar de cao die van toepassing is voor jouw onderneming. De meest gangbare cao’s volgen we al, momenteel zijn dit er 120. Wanneer voor jouw onderneming een cao geldt die we nog niet volgen, dan kunnen wij deze toevoegen.

Meld je een arbeidsongeval niet terwijl dat wél verplicht is, dan kun je als werkgever een boete tot maximaal €50.000 krijgen. Daarnaast kan de Inspectie SZW alsnog onderzoek doen als zij kennis nemen van het ongeval. Het is dus belangrijk om altijd direct te melden als er sprake is van ziekenhuisopname, blijvend letsel of overlijden.

Leg in ieder geval schriftelijk vast:

Wat je precies levert (product/dienst + kwaliteit);

Leveringsvoorwaarden (bijv. aansprakelijkheidsbeperkingen, garantievoorwaarden);

Wat er gebeurt bij fouten, gebreken of klachten.

Laat deze voorwaarden bij twijfel checken door een adviseur of jurist. Duidelijke afspraken zorgen ervoor dat verwachtingen helder zijn en verminderen de kans op conflicten en claims.

In de uitzendbranche worden kilometers en vervoermiddelen minder vaak exact vastgelegd. Er wordt vaak gewerkt met reiskostenvergoedingen in bedragen. In deze branche gelden daarom andere afspraken:

de uitbetaalde reiskostenbedragen vormen de basis;

van daaruit wordt teruggerekend naar kilometers;

vervolgens wordt op basis van landelijke gemiddeldes een berekening gemaakt naar voertuigtype en brandstof.

Een medewerker heeft recht op aanvullend geboorteverlof wanneer hij/zij:

met de moeder van het kind getrouwd is;

de (geregistreerde) partner is van de moeder van het kind;

ongehuwd samenwoont met de moeder van het kind;

het kind van de moeder erkent.

De juiste cao bepaal je door eerst te kijken naar je hoofdactiviteit: waar komt het grootste deel van je omzet vandaan en wat doen je medewerkers het grootste deel van de tijd?

Aanvullend pensioen is het pensioen bovenop de AOW (het basispensioen van de overheid). Je regelt dit als werkgever als extra arbeidsvoorwaarde. Het is dus een extra pensioenvoorziening die je medewerkers opbouwen via jouw bedrijf, naast de AOW.

Nee, niet ieder arbeidsongeval is meldingsplichtig. Is er géén sprake van ziekenhuisopname, blijvend letsel of overlijden, dan hoef je het ongeval niet direct te melden bij de Inspectie SZW. Het is wél verstandig om het incident intern te registreren en te onderzoeken, bijvoorbeeld via een ongevalsrapport, omdat het kan wijzen op een onveilige situatie.

De compensatie transitievergoeding is een regeling waarbij werkgevers een vergoeding kunnen aanvragen bij het UWV voor de transitievergoeding die zij hebben betaald aan een medewerker die na 2 jaar ziekte uit dienst is gegaan op initiatief van de werkgever. Zo worden werkgevers financieel gecompenseerd voor (vaak hoge) kosten na langdurige arbeidsongeschiktheid.

Een werknemer heeft geen recht op transitievergoeding als:

de werknemer zelf ontslag neemt of een nieuw aanbod van de werkgever niet accepteert;

de werknemer jonger dan 18 jaar is en gemiddeld minder dan 12 uur per week werkt;

het ontslag het gevolg is van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer;

de arbeidsovereenkomst eindigt via een vaststellingsovereenkomst;

de arbeidsovereenkomst eindigt op of na de AOW-gerechtigde leeftijd of andere pensioengerechtigde leeftijd;

de werkgever failliet is, uitstel van betaling heeft of de schuldsaneringsregeling van toepassing is;

de werkgever vóór het aflopen van een tijdelijk contract een nieuw tijdelijk of gelijkwaardig contract aanbiedt.

Zwangerschapsverlof (ook wel bevallingsverlof genoemd) is de periode waarin een zwangere medewerker in het laatste trimester van haar zwangerschap vrij is van werk. Deze periode is bedoeld om zich in alle rust voor te bereiden op de bevalling. Iedere zwangere vrouw heeft hier recht op. Zwangerschaps- en bevallingsverlof samen duren standaard 16 weken en vallen onder de Wet arbeid en zorg (WAZO) en de vangnetregeling van het UWV.

In veel organisaties wordt er één keer per jaar een beoordelingsgesprek gevoerd, vaak aan het einde van het jaar. Dat gesprek sluit dan aan op eerdere functionerings- of voortgangsgesprekken. Tussendoor kun je kortere check-ins doen, maar het jaarlijkse beoordelingsmoment blijft belangrijk als formele afsluiting van het jaar én als basis voor beloning en ontwikkeling.

Een tijdelijk contract eindigt automatisch op de afgesproken einddatum. Bij contracten van 6 maanden of langer moet je minimaal één maand vooraf schriftelijk aanzeggen of je het contract verlengt.

Een bepaalde tijd contract is een contract met een vastgestelde einddatum. Het is niet mogelijk om dit contract zomaar voortijdig te beëindigen. Dit contract is ideaal als je een flexibele arbeidsrelatie wilt, maar de medewerker wel voor langere tijd aan je bedrijf wilt binden. De maximale termijn voor uitzendcontracten voor bepaalde tijd is 3 jaar, hierna krijgt de medewerker een contract voor onbepaalde tijd.

Een onbepaalde tijd contract is een contract zonder einddatum, opzegging door de werkgever is alleen mogelijk onder bepaalde omstandigheden.

Een G-rekening wordt gebruikt door bedrijven die personeel uitlenen, detacheren of uitzenden (intermediaire partijen). Als opdrachtgever kun je hen vragen om een deel van de factuur op deze geblokkeerde rekening te voldoen, mits zij over zo’n rekening beschikken.

Als je een stagiaire aanneemt, ga je een aantal plichten aan:

er moeten voldoende werkzaamheden zijn die aansluiten bij de opleiding;

je neemt als werkgever verantwoordelijkheid voor de stagiair, o.a. met goede begeleiding;

je regelt duidelijke afspraken rondom aansprakelijkheid (bij jou of de onderwijsinstelling);

bij vmbo- of mbo-stages moet je een erkend leerbedrijf zijn.

De opzegtermijn voor een werkgever staat vast in de arbeidsovereenkomst, cao of wet. Een arbeidsovereenkomst is alleen tussentijds opzegbaar als dit uitdrukkelijk is afgesproken.

LKV is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die werknemers met een arbeidsbeperking in dienst nemen. Het valt onder de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl).

Overuren worden gecompenseerd door uitbetaling in geld of compensatie in vrije tijd (tijd-voor-tijd), mits dit in de overeenkomst of cao is vastgelegd.

De hoogte van de Whk-premie is afhankelijk van de loonsom en de sector van de werkgever. Er wordt onderscheid gemaakt tussen kleine, middelgrote en grote werkgevers.

De eerste stap is de ziekmelding door de werknemer; de werkgever zorgt dat de arbodienstverlener wordt ingeschakeld en dat de melding binnen één week plaatsvindt.

Verzuim betekent dat je werknemer niet op het werk verschijnt of niet beschikbaar is voor jou als werkgever. De meest voorkomende reden is ziekte, maar er kunnen ook andere redenen zijn waarom iemand niet op het werk komt.

Dit is een beëindiging via een vaststellingsovereenkomst waarin werkgever en werknemer samen afspraken maken. Er is geen toestemming nodig van UWV of rechter.

In 2026 hebben werkgevers de mogelijkheid om hun werknemers onbelast te compenseren via de vrije ruimte in de WKR. De vrije ruimte is in 2026 vastgesteld op 2,00% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom en 1,18% over alles daarboven. Binnen deze ruimte kun je allerlei extraatjes voor je personeel vergoeden zonder dat daar loonbelasting over betaald hoeft te worden.

In 2027 stijgt het percentage van de vrije ruimte binnen de WKR hoogstwaarschijnlijk naar 2,16% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom. Dat betekent dat je in dat jaar iets méér ruimte hebt om je werknemers onbelast extra’s te geven.

Een medewerker is langdurig arbeidsongeschikt als hij of zij voor een langere periode niet kan werken of structurele aanpassingen nodig heeft. Dat kan gaan om:

tijdelijke klachten, zoals een gebroken arm, waardoor iemand enkele dagen/weken uitvalt;

chronische aandoeningen, waarbij op lange termijn aanpassingen in het werk nodig zijn.

Wettelijk zijn er geen vaste regels over de duur van bijzonder verlof (in tegenstelling tot vakantiedagen of bijv. zwangerschapsverlof). In de praktijk worden de meeste regels vastgelegd in:

de cao die op jouw bedrijf van toepassing is;

of in een personeelshandboek / arbeidsvoorwaardenregeling, als er geen cao gevolgd wordt.

Daarom is het verstandig om als werkgever een duidelijke regeling op papier te zetten.

Het UWV beoordeelt je medische situatie en arbeidsmogelijkheden via een verzekeringsarts en arbeidsdeskundige om te bepalen of je recht hebt op een WIA-uitkering.

Eerdere contracten tellen mee. De nieuwe werkgever wordt gezien als opvolger van de vorige, waardoor het aantal tijdelijke contracten wordt doorgeteld binnen de ketenregeling.

Menu

Wat is de verklaring belastingdienst?

Gerelateerde vragen