Eigen personeelsbureau

Er zijn veel werknemers nodig die helpen met het opbouwen, bier tappen en tickets scannen. Daarom startte event organisatie 4PM met een eigen personeelsbureau: WRK4. Kumar vertelt: “Wij zijn goed in het aantrekken van personeel. We weten waar en hoe we ze moeten bereiken en bieden de tofste arbeidsvoorwaarden zodat ze festival na festival blijven terugkomen. Maar we wisten; het aantrekken en behouden personeel is één. De personeels- en salarisadministratie die daarbij komt kijken is totaal wat anders.”

Kapitaal of kostenpost

“Personeel is je grootste kapitaal wanneer je een evenement organiseert. Zonder hen geen evenement. Het is daarom belangrijk dat alles écht goed geregeld wordt. Doe je dat niet? Dan kan je grootste kapitaal ineens je grootste kostenpost zijn. We besloten daarom al snel hulp in te schakelen van een expert. Op aanraden van een wederzijdse zakelijke relatie hebben we contact opgenomen met Please. We hebben nog andere partijen gesproken, maar vooral de juridische expertise én Aybler, het online platform van Please, sprongen er bovenuit. Ricky.

Totale ontzorging

Kumar geeft aan dat het fijn is dat Please zoveel zaken uit handen neemt én alles weet van o.a. wetgeving, cao-regelgeving, hr en verzuim. “Please is echt een partner voor ons. Ze gaan het hele proces met ons aan. Ze regelen het volledige contractbeheer, stellen de arbeidsovereenkomst op, doen de id-check, zorgen dat de arbeidsovereenkomst getekend wordt en medewerkers goed verloond worden. Daarnaast kunnen zowel wij als onze medewerkers altijd bij Please terecht met vragen. Zij kennen onze doelgroep en spreken hun taal. Hierdoor ontzorgen ze ons volledig en kunnen wij ons focussen op het werven van personeel en het draaien van de vetste festivals en events” aldus Kumar.

Aybler blijft zich ontwikkelen

Naast de kennis en expertise onderscheidt Please zich volgens Kumar vooral dankzij het in-house software team dat non-stop werkt aan nieuwe features van Aybler. Ricky vertelt: Ik weet dat er nog allerlei nieuwe plannen zijn voor Aybler. En dankzij onze schaalgrootte kunnen we ook custom aanvragen doen. Zo heeft Please ons bij het aanmelden van nieuwe werknemers gefaciliteerd. De website van WRK 4 is gekoppeld aan Aybler waardoor sollicitanten direct – na onze check – een arbeidscontract krijgen van Please en aan de slag kunnen. Dat is ideaal in onze branche.”

“Daarnaast hebben we samen met Please de bestaande planningsstool herbouwd zodat het ook voor festivalplanningen perfect werkt. Dit is volledig in samenspraak gegaan en het eindresultaat is top. We creëren een event in Aybler, vullen de planning met diensten en sturen vervolgens een automatische pushnotificatie of mail naar alle beschikbare medewerkers. Zij schrijven zich vervolgens in voor een open dienst en that’s it. Zo vult de planning zich vanzelf. Handig en snel geregeld!” besluit Kumar.

Samenwerken met Please

Ricky Kumar ervaart iedere dag de voordelen van het payrollen met Please. Heb jij ook ondersteuning nodig bij je personeelszaken of heb je bepaalde vraagstukken waar je tegenaan loopt? Kies – net als 4PM en WRK 4 – dan ook voor een werkgeverspartner als Please. Wil jij meer weten over de samenwerking tussen 4PM en Please? Lees dan hier de klantcase van Philippe Hes en Mitchel Bovenlander, oprichters van 4PM.

Bron: Entree magazine