Als adviseur spreek ik dagelijks met MKB-ondernemers. Wat me vooral opvalt is dat veel van hen de risico’s van het werkgeverschap vaak niet goed in kaart hebben. Een van de grootste risico’s is het risico op ziekte en arbeidsongeschiktheid van je medewerkers. En als ik dan vertel wat de (financiële) gevolgen zijn voor een ondernemer zie ik – behalve bij de ondernemers die het al eens meegemaakt hebben – de schrik. Daarom licht ik in deze blog graag nog eens toe waar je op moet en kunt rekenen als je werknemer (langdurig) ziek wordt.

De kosten van een zieke medewerker

Een zieke werknemer is vervelend voor je medewerker, maar ook voor jou als werkgever. Zo kun je namelijk voor een hoop kosten komen te staan. Want, wanneer je werknemer ziek is moet het loon van deze werknemer worden doorbetaald. Je bent verplicht om het 1e ziektejaar minimaal 70% van het brutoloon door te betalen. Bovendien moet dit bedrag minimaal gelijk zijn aan het minimumloon. Maar dat is niet alles. Volgens cijfers van MKB Servicedesk kost een zieke medewerker gemiddeld €200 tot 400 per dag. Denk hierbij – naast de kosten van loondoorbetaling – aan:

Kosten voor vervanging
Kosten voor een arbodienstverlening
Omzetverlies
Interne verzuimbegeleiding

En tot slot kun je, als de medewerker ziek uit dienst gaat, tot 10 jaar geconfronteerd worden met een verhoogde gedifferentieerde premie whk (werkhervattingskas).

Het re-integratieproces van een zieke werknemer

Naast alle bovenstaande kosten, ben je als werkgever ook verplicht om samen met je (langdurig) zieke werknemer te werken aan re-integratie. Dit proces is onderdeel van de wet verbetering poortwachter. Dit is voor werkgevers, die geen gebruik maken van een uitzend- of payroldienstverlening, het meest tijdrovend. De wet verplicht jou als werkgever om belangrijke stappen te nemen zodra de medewerker zich ziekmeldt. Hieronder lichten we kort het traject van een zieke medewerker toe.

Is jouw medewerker 6 weken ziek, dan dient er een probleemanalyse gemaakt te worden door de arbodienst of de bedrijfsarts.
Op basis hiervan stel jij uiterlijk in de 8e ziekteweek, samen met je medewerker, een plan van aanpak op om de herstelplannen vast te leggen.
Het is belangrijk om iedere 6 weken de voortgang met de medewerker te bespreken en deze te noteren in een dossier.
Een belangrijke melding in het traject is de 42e – weekmelding. In deze week moet je bij het UWV melden dat je medewerker al 42 weken ziek is. Zorg ervoor dat je dit op tijd doet, anders riskeer je een boete.
Tussen week 46 en 52 volgt een eerstejaarsevaluatie. Dit neem je op in het dossier van je zieke medewerker.
Blijkt dat de medewerker na 20 maanden nog steeds niet volledig aan de slag kan, ook niet via het 2e spoor (andere werkgever) dan doet je werknemer een WIA-aanvraag bij het UWV.
In de 91e ziekteweek vul je de eindevaluatie van het UWV in waarna je na 2 jaar ziekte het dienstverband kunt beëindigen en de medewerker mag overdragen aan het UWV. Je dient dan ook een transitievergoeding te betalen, maar hiervoor kun je compensatie aanvragen.

Maar let op, als blijkt dat je er niet voldoende aan hebt gedaan om het herstel van jouw zieke medewerker te bespoedigen dan kan het UWV een boete opleggen van 1 jaar langere doorbetaling van het loon. De zogenaamde loonsanctie. En dat terwijl je al 2 jaar loon door hebt moeten betalen.

“Als blijkt dat je niet voldoende aan de re-integratie hebt (mee)gewerkt kan het UWV een boete opleggen van een 3e jaar loondoorbetaling”

Wat kan een partner zoals Please in dit traject betekenen?

Zoals je ziet, vergt het traject van een zieke medewerker veel tijd én kennis van jou als werkgever. Een arbodienstverlener kan je hierbij helpen, maar je blijft als werkgever altijd in de lead én eindverantwoordelijk. Als je kiest voor een payroll of uitzend constructie van Please nemen onze verzuimexperts alle zorgen uit handen vanaf het moment van de ziektemelding. Daarnaast nemen we proactief contact op om samen met jou en de medewerker te kijken naar re-integratiemogelijkheden. Om dit te realiseren werken we nauw samen met de bedrijfsarts en onderhouden onze experts alle contacten met het UWV.

Wat kost een verzuimtraject via Please?

Als je je personeel in eigen dienst hebt kun je, naast jouw tijdsinvestering, rekenen op een kostenpost van gemiddeld €250 tot €400 per dag. Via Please verleg je dit risico tegen een vast, vooraf overeengekomen tarief. Dit zit namelijk in je payroll- of uitzendfactor. Met dit tarief ben je voorzien van een verzuimregeling en een arbodienstregeling op basis van de wet poortwachter en heb je geen onverwachte kosten en bespaar je ontzettend veel tijd. Kostbare tijd die je ook kunt gebruiken om te investeren in je bedrijf en te doen waar jij écht goed in bent: ondernemen!

Ik hoop dat je na het lezen van deze blog een beter beeld hebt gekregen van de (financiële) gevolgen van een langdurig zieke werknemer én wat je kunt doen om dit risico te verkleinen. Mocht je nog vragen hebben of even willen doorpraten? Neem even contact op!