betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof: hoe vang je het op?

Alle soorten verlof na de geboorte op een rij

Wat is aanvullend geboorteverlof?

Na de geboorte van een kind heeft een werknemer recht op geboorteverlof. De partner van de moeder krijgt één week geboorteverlof, volledig doorbetaald door de werkgever. Dit geldt zowel voor de vader als voor de partner in andere gezinssamenstellingen. Wil je als werknemer meer tijd nemen? Dan kun je aanvullend geboorteverlof opnemen. Aanvullend geboorteverlof is speciaal voor de vader of partner. Je mag binnen 6 maanden na de geboorte tot vijf extra weken opnemen. Tijdens deze weken krijg je een uitkering van 70% van je dagloon via het UWV. Aanvullend geboorteverlof aanvragen verloopt via de werkgever.

De werkgever mag ouderschapsverlof niet weigeren, maar kan vanwege een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang de medewerker wel vragen om het verlof anders in te plannen.

Wat is betaald ouderschapsverlof?

Sinds 2009 hebben werknemers recht op 26 weken onbetaald ouderschapsverlof, op te nemen binnen de eerste 8 jaar na de geboorte van het kind. Sinds 2 augustus 2022 hebben werknemers recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof in het eerste levensjaar van hun kind. De overige 15 weken blijven onbetaald. Dit geldt zowel voor moeders als vaders. Tijdens dit verlof ontvangen ze een uitkering van 70% van hun dagloon via het UWV, tot aan het maximumdagloon. De resterende 30% is voor eigen rekening, tenzij de werkgever besluit dit aan te vullen. Betaald ouderschapsverlof aanvragen doet de werkgever bij het UWV. De werkgever kan er dan voor kiezen dit direct uit te laten betalen aan de werknemer of dit zelf te ontvangen en te verrekenen met het salaris van de werknemer.

De impact op jouw organisatie

Wanneer een werknemer gebruikmaakt van een van deze verlofregelingen, kan dat gevolgen hebben voor de werkplanning en de continuïteit binnen het team. Vooral in kleinere bedrijven kan de afwezigheid van een medewerker direct merkbaar zijn. Daarom is het belangrijk om vooraf na te denken over de invulling van deze periode.

Hoe vang je het verlof op?

1. Herverdeling van taken

Een veelgebruikte oplossing is om de werkzaamheden tijdelijk te verdelen binnen het team. Dit kan goed werken als de taken relatief eenvoudig overdraagbaar zijn en het team voldoende capaciteit heeft.

Voordelen:

• Kostenefficiënt
• Vergroot de flexibiliteit binnen het team

Nadelen:

• Kan leiden tot hogere werkdruk
• Minder geschikt voor specialistische functies

2. Tijdelijke inhuur

Voor functies die moeilijk door collega’s op te vangen zijn, kan een tijdelijke kracht worden ingeschakeld. Dit kan via een uitzendbureau, een freelancer of een tijdelijke contractverlenging van een andere medewerker.

Voordelen:

• Continuïteit blijft gewaarborgd
• Vermindert werkdruk binnen het team

Nadelen:

• Extra kosten
• Inwerkperiode nodig

3. Intern talent benutten

Soms is het mogelijk om een medewerker uit het team tijdelijk extra verantwoordelijkheden te geven. Dit kan een kans zijn voor iemand die toe is aan een volgende stap in zijn of haar ontwikkeling.

Voordelen:

• Stimuleert interne doorgroei
• Kan bijdragen aan medewerkerstevredenheid

Nadelen:

• Extra begeleiding vereist
• Niet altijd haalbaar in elk team

4. Verlofregelingen aanpassen

Sommige werkgevers kiezen ervoor om het ouderschapsverlof aan te vullen tot 100% loon. Dit kan helpen om het verlof gespreid op te nemen, waardoor de medewerker minder lang volledig afwezig is.

Voordelen:

• Spreiding van verlof
• Verhoogt medewerkerstevredenheid

Nadelen:

• Extra kosten voor de werkgever

Praktische tips voor werkgevers

• Maak een verlofbeleid: leg vast hoe je als organisatie omgaat met verlofaanvragen en opvang van afwezigheid.
• Stimuleer tijdige aanvraag: hoe eerder een werknemer zijn verlof aankondigt, hoe beter je hierop kunt inspelen.
• Wees flexibel: denk mee over mogelijkheden zoals gespreid opnemen of gedeeltelijke vervanging.
• Leg de verlofdagen vooraf vast: zodat je als werkgever de juiste compensatie ontvangt vanuit het UWV voor het verlof dat je uitkeert aan de medewerker,