Alles over bijzonder verlof

Wat is bijzonder verlof?

Bijzonder verlof is verlof dat kan worden opgenomen in bijzondere persoonlijke situaties. Dit kan bijvoorbeeld worden opgenomen in situaties van overlijden, bruiloften, verhuizingen of jubilea. Vakantiedagen worden wettelijk bepaald, voor bijzonder verlof geldt dit niet. De afspraken hierover vind je terug in de cao. Indien je als bedrijf geen cao volgt, kun je deze afspraken vastleggen in bijvoorbeeld een personeelshandboek.

Soorten bijzonder verlof

Hoewel er wettelijk dus niets wordt vastgelegd over, zien we in de praktijk wel vaak dat de volgende regelingen worden aangehouden bij de meest voorkomende soorten bijzonder verlof.

Verlof bij overlijden

Wanneer een van je medewerkers te maken krijgt met het overlijden van een familielid of naaste, wil je hem/haar wel de tijd geven om zaken te regelen en afscheid te nemen. Bij de eerste graad (echtgenoot/ partner en bloed- of aanverwanten) krijgt de medewerker normaliter 4 dagen, vanaf de dag van het overlijden tot en met de begrafenis. In de tweede graad (bloed- of aanverwanten) krijgt de medewerker twee dagen en in de derde en vierde graad is dat één dag.

Verlof bij een huwelijk

Gaat een van je medewerkers trouwen? Dan is het normaal om hier een aantal dagen vrij voor te geven. Ook indien er een familielid gaat trouwen of er sprake is van een huwelijksjubileum, kan de medewerker hier een vrije dag voor krijgen. Voor ondertrouw van de medewerker of een huwelijk van een 1e-of 2egraads familielid is dit 1 dag en voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap van de medewerker is dit 2 tot 4 dagen.

Verlof bij jubilea

Ook bij een jubileum is het voor de medewerker mogelijk om verlof te krijgen. Dit hangt af van het soort jubileum. Bij een dienstjubileum is dit een aantal dagen, afhankelijk van het aantal dienstjaren. Bij een huwelijksjubileum van de medewerker of (schoon/ pleeg) ouders is dit meestal 1 dag.

Verlof bij verhuizing

Bij een verhuizing hebben je medewerkers recht op bijzonder verlof, hoelang dit verlof duurt hang af van de cao.

Loon tijdens bijzonder verlof

Tenzij anders vermeld in de cao of arbeidsovereenkomst, krijgt de medewerker gewoon doorbetaald tijdens bijzonder verlof. Bij vormen van buitengewoon verlof, zoals bijvoorbeeld een huwelijk of overlijden van een familielid, wordt normaliter het volledige loon doorbetaald. Bij andere vormen van verlof zoals bijvoorbeeld een verhuizing wordt het loon niet altijd volledig doorbetaald. Het is verstandig om dit (vooraf) vast te leggen in de cao of arbeidsovereenkomst. Let wel: je bent als werkgever altijd verplicht je medewerker te informeren over de hoogte van het loon dat wordt doorbetaald.

Om je een voorbeeld te geven zie onderstaand overzicht betreffende bijzonder verlof.