NEN4400-1 en SNA-keurmerk

Wat is NEN 4400-1?

NEN 4400-1 is de kwaliteitsnorm voor Nederlandse uitzend-, detacherings- en payroll bedrijven. Deze norm bevat de punten waarop een uitzend-, detacherings- of payroll bedrijf getoetst en beoordeeld wordt. Daarbij wordt gecontroleerd of het bedrijf:

• is wat het pretendeert te zijn;
• de loonheffingen en omzetbelasting netjes afdraagt;
• het wettelijk minimumloon betaalt;
• de identiteit van werknemers controleert;
• de risico’s voor de inlener beperkt.

NEN 4400-1 en het SNA-keurmerk

Op basis van het NEN wordt het SNA-keurmerk toebedeeld aan uitzend- en payroll bedrijven. Dit is hét keurmerk voor de uitzend- en payroll branche. Op de website van Stichting Normering Arbeid (SNA) kun je opzoeken welke ondernemingen beschikken over het keurmerk.

Is NEN 4400-1 verplicht?

Het is niet verplicht voor uitzend- en payrollbedrijven om een NEN 4400-1 certificering te behalen. Het is echter wel verplicht om aan de NEN 4400-1 norm en het geldende Handboek Normen SNA te voldoen om het SNA-keurmerk te krijgen.

Maar, om er zeker van te zijn dat je in zee gaat met een betrouwbare partner is het belangrijk om vooronderzoek te doen. Een van de belangrijkste punten waar je tijdens het vergelijken op moet letten is het SNA-keurmerk. Zo weet je zeker dat het payroll-, detacherings- of uitzendbedrijf alles netjes op orde heeft, periodiek gecontroleerd wordt en voldoet aan de normen die vakbonden, werkgeversorganisaties, de Belastingdienst en de overheid heeft gesteld voor de payroll-/uitzendbranche.

Waarom is het SNA-keurmerk zo belangrijk?

De keuze voor een payroll-, detacherings- of uitzendpartij maak je niet zomaar. Het gaat immers om je personeel. Daarnaast zijn er helaas nog veel partijen die niet conform wet- en regelgeving werken waardoor jij als inlener/opdrachtgever (onbewust) risico loopt.

Sinds 2012 ben je als inlener beschermd als je samenwerkt met een uitzendbureau met het SNA-keurmerk. Zo kun je niet aansprakelijk gesteld kunnen worden door de Belastingdienst als het uitzendbedrijf geen loonheffingen heeft betaald, mits de opdrachtgever minimaal 25% van de factuur stort op de g-rekening van het uitzendbureau.

Wie verstrekt het SNA-keurmerk?

Onafhankelijke inspectie-instellingen, geaccrediteerd door en onder toezicht van de SNA, voeren de inspecties uit. Op basis van het inspectierappoort geeft de SNA (Stichting Normering Arbeid) het SNA-keurmerk af.

Hoe vaak worden gecertificeerde bedrijven gecontroleerd?

Als een bedrijf voldoet aan de NEN 4400-1 norm en het SNA keurmerk heeft gekregen wordt deze elk half jaar gecontroleerd. De inspectie controleert dan de personeelsadministratie, loonadministratie, financiële administratie, sector specifieke cao-naleving (indien van toepassing) en specifieke situaties (bijvoorbeeld in- en doorlening en/of zzp’ers).