Als werkgever moet je aan meerdere voorwaarden voldoen om een kennismigrant aan te nemen:
- Je moet erkend referent IND zijn;
- De kennismigrant moet een geldige arbeidsovereenkomst hebben die voldoet aan de Nederlandse arbeidsvoorwaarden;
- Je vraagt voor de kennismigrant een verblijfsvergunning aan;
- Indien nodig moet de kennismigrant een MVV (machtiging voorlopig verblijf) aanvragen;
- Je moet voldoen aan de salariseis (minimum bruto maandsalaris) voor kennismigranten.
Gerelateerde vragen
-
Een kennismigrant is een hoogopgeleide werknemer uit een land buiten de EU die naar Nederland komt om hier te werken. Voor deze groep geldt een versnelde toelatingsprocedure, die Please volledig voor je regelt.
-
Dat hangt af van de verblijfsduur. Bij een verblijf van 90 dagen of korter is een visum voor kort verblijf nodig, plus een tewerkstellingsvergunning. Bij langer dan 90 dagen is een verblijfsvergunning vereist.
-
Wanneer jij binnen je bedrijf kennismigranten te werk wilt stellen, is een verblijfsvergunning of in sommige gevallen een werkvergunning nodig. Het aanvragen hiervan is een tijdrovend traject en kan uitsluitend door IND referenten, zoals Please, worden aangevraagd. Wij nemen deze aanvraag (en/of eventuele verlenging) dan ook graag voor je uit handen. Evenals het aanvragen van verblijfsdocumenten voor de eventuele partner en gezinsleden van de medewerker. Voor deze extra service brengen wij eenmalige kosten van € 495,- per aanvraag in rekening.
-
Een erkend referent IND heeft specifieke plichten, zoals:
- Melden van wijzigingen: als er iets verandert in de situatie van de kennismigrant dat gevolgen heeft voor de verblijfsvergunning (bijvoorbeeld ontslag of verhuizing), moet dit tijdig bij de IND worden gemeld, meestal binnen 4 weken.
- Administratie bijhouden: de informatie over een kennismigrant moet in de administratie worden bewaard tot 5 jaar nadat je geen erkend referent meer bent voor die persoon.
- Zorgplicht: je zorgt ervoor dat de kennismigrant goed wordt geïnformeerd over de toelatings- en verblijfsvoorwaarden.
-
Een arbeidsmigrant kan beschikken over kennis en ervaring die in Nederland moeilijk te vinden is, waardoor hij of zij een passende oplossing kan zijn voor een openstaande functie.
-
De TEV-procedure is een gecombineerde aanvraag voor zowel de MVV als de verblijfsvergunning. In grote lijnen gaat het zo:
- De erkende referent (werkgever) dient de aanvraag in bij de IND en betaalt de leges.
- De IND beoordeelt of aan alle voorwaarden wordt voldaan, waaronder het salariscriterium voor kennismigranten.
- Er volgt een besluit (max. 90 dagen; voor erkende referenten streeftermijn 14 dagen).
- Bij goedkeuring haalt de kennismigrant de MVV-sticker op bij de Nederlandse ambassade.
- Daar wordt ook de biometrie (vingerafdrukken, foto, handtekening) geregistreerd.
- De kennismigrant reist binnen 90 dagen na afgifte van de MVV naar Nederland.
-
De kennismigranten dienstverlening van Please is speciaal gericht op het aannemen van internationale werknemers (expats/kennismigranten). Naast payroll diensten bieden we ondersteuning bij visumprocedures en de 30%-regeling.
-
Bij een afwijzing van de MVV-/TEV-aanvraag kan binnen de gestelde termijn bezwaar worden gemaakt tegen het besluit van de IND. Dit kost extra tijd en het is sterk aan te raden om hierbij juridische ondersteuning in te schakelen. Loopt het proces vertraging op door bijvoorbeeld drukte bij de ambassade of problemen met biometrie, dan is het belangrijk goed in contact te blijven met zowel de IND als de kennismigrant, zodat termijnen (zoals de 90 dagen geldigheid van de MVV) niet verlopen.
-
Een arbeidsmigrant is een werknemer uit het buitenland die in Nederland komt werken omdat hier geen geschikte kandidaat gevonden wordt voor een functie.
-
Een zoekjaar visa zijn verblijfsvergunningen waarmee hoogopgeleide afgestudeerden in Nederland maximaal één jaar de tijd krijgen om een baan te vinden of een bedrijf te starten.
-
De kennismigranten dienstverlening van Please is geschikt voor het aannemen van kennismigranten voor kortlopende contracten, maar niet korter dan 6 maanden.
-
De 30% regeling is niet voor iedere internationale medewerker. Ze is gericht op hoogopgeleide arbeidsmigranten (kennismigranten) die naar Nederland komen om hier te werken. Het gaat om medewerkers met specifieke kennis en vaardigheden die schaars zijn op de Nederlandse arbeidsmarkt.
-
De kosten van onze dienstverlening zijn afhankelijk van de specifieke situatie van jouw bedrijf. Neem contact met ons op voor een op maat gemaakte offerte.
-
Samenwerken met een erkend referent IND biedt verschillende voordelen als je met kennis- of arbeidsmigranten wilt werken:
- Verminderde administratieve last: je hebt zelf geen omkijken naar de administratieve rompslomp rondom de aanvraag.
- Korte doorlooptijd: als erkend referent geniet je van een kortere doorlooptijd van de aanvraag.
- Snelle afhandeling: als je zelf geen erkend referent bent, kun je geen aanvragen doen voordat je die status hebt. Zowel het verkrijgen van de status als het aanvragen van de verblijfsvergunning kost dan extra tijd.
-
Biometrische registratie betekent dat de IND of de ambassade de volgende gegevens van de kennismigrant vastlegt:
- Vingerafdrukken
- Pasfoto
- Handtekening
Deze gegevens zijn nodig voor identificatie, veiligheid en het aanmaken van de verblijfsvergunning. Zonder complete biometrie kan de IND het verblijfsdocument niet uitgeven.
-
Een erkend referent IND fungeert als officiële tussenpersoon tussen de IND en de buitenlandse werknemer. De erkend referent:
- dient de verblijfsaanvraag in namens de werknemer;
- zorgt voor een correcte en volledige aanvraag;
- verzamelt de benodigde documenten;
- verstrekt juiste informatie over de buitenlandse werknemer aan de IND.
Voor kennismigranten van buiten de EU, EER en Zwitserland kunnen visum- en verblijfsvergunningzaken alleen door een erkend referent IND worden geregeld.
-
Personen die binnen drie jaar een relevante opleiding aan een erkende instelling hebben afgerond of wetenschappelijk onderzoek hebben gedaan, komen in aanmerking voor een zoekjaar visa.
-
Onze dienstverlening is beschikbaar voor medewerkers uit elk land buiten de EU, de EER en Zwitserland die in Nederland willen werken.
-
De 30%-regeling is een belastingvoordeel voor kennismigranten, waarbij zij 30% van hun bruto inkomen onbelast kunnen ontvangen. Wij zorgen ervoor dat jouw expats hiervan kunnen profiteren, mits ze aan de gestelde voorwaarden voldoen natuurlijk. Zodra de aanvraag van de 30%-regeling is goedgekeurd passen wij dit automatisch toe op het salaris van de kennismigrant.
-
Nee, wij regelen alle juridische zaken die komen kijken bij het regelen van werk- en verblijfsvergunningen. Andere praktische zaken zoals het verkrijgen van een BSN-nummer, het openen van een bankrekening en huisvesting regel je samen met de kennismigrant.
-
Voor een succesvolle MVV-/verblijfsvergunningaanvraag moet de kennismigrant onder andere:
- Geen gevaar vormen voor openbare orde of nationale veiligheid (IND doet een antecedentencheck).
- Een geldig paspoort hebben (minimaal 6 maanden geldig en met voldoende blanco pagina’s).
- Persoonlijk de MVV en verblijfsvergunning ophalen.
- De vereiste documenten aanleveren, zoals geboorteakte, huwelijksakte of ongehuwdenverklaring, afhankelijk van de situatie.
Daarnaast gelden de reguliere voorwaarden voor kennismigranten, zoals het inkomens-/salariscriterium.
-
Om gebruik te maken van de 30% regeling:
- Dien je een aanvraagformulier in bij de Belastingdienst;
- Dit formulier vul je samen met de kennismigrant in;
- Binnen 16 weken ontvang je een reactie van de Belastingdienst;
- Na ontvangst van de beschikking kun je de regeling direct toepassen in de loonadministratie.
Wil je de regeling vanaf de eerste werkdag toepassen? Dan moet het verzoek binnen vier maanden na de eerste werkdag door de Belastingdienst zijn ontvangen.
-
De wettelijke beslistermijn is 3 maanden, maar de IND heeft een streeftermijn van 2 weken na het indienen van de aanvraag.
-
Please heeft een eigen juridische afdeling die het IND-traject van iedere expat met zorg behandelt. Zo weet je zeker dat alle juridische en administratieve vereisten volledig in orde zijn, zodat jij minimaal risico loopt op boetes of andere juridische problemen.
-
Nee, het zoekjaar visa zelf kan niet verlengd worden; na afloop moet de vergunninghoudende overstappen op een andere verblijfsvergunning.
-
Een MVV (Machtiging tot Voorlopig Verblijf) is een inreisvisum waarmee een kennismigrant legaal naar Nederland mag reizen om hier te wonen en te werken. Of een MVV nodig is, hangt af van de nationaliteit. Kennismigranten zijn MVV-plichtig, tenzij ze uit de EU, EER, Australië, Canada, Japan, Monaco, Nieuw-Zeeland, Vaticaanstad, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten, Zuid-Korea of Zwitserland komen. Zonder geldige MVV-sticker kan een MVV-plichtige kennismigrant niet naar Nederland reizen.
-
Onder bepaalde voorwaarden is het voor kennismigranten mogelijk om de 30%-regeling aan te vragen. Binnen deze regeling mag maximaal 30% van het loon inclusief vergoedingen, onbelast worden uitbetaald aan de medewerker. Dit resulteert in lagere werkgeverslasten voor de werkgever en een hoger netto salaris voor de medewerker. Het aanvragen van deze 30%-regeling neemt gemiddeld minimaal één tot twee maanden in beslag. Je kunt het aanvragen van deze regeling uitbesteden aan Please. Wij nemen dan het gehele aanvraagtraject én doorvoering van de regeling (bij akkoord) uit handen. Hiervoor brengen wij eenmalige kosten van € 375,- per aanvraag in rekening.
-
De vergunning geldt voor maximaal één jaar waarin de hoogopgeleide werk moet vinden of een nieuwe verblijfsvergunning moet aanvragen.
-
Een erkend referent IND is een organisatie of instelling die door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) officieel is aangewezen als betrouwbare partij voor het indienen van verblijfsaanvragen. Vaak gaat het om bedrijven, onderzoeksinstellingen of onderwijsinstellingen die te maken hebben met immigratie, bijvoorbeeld voor arbeids- of kennismigranten. De IND vertrouwt erop dat een erkend referent zorgvuldig omgaat met immigratieprocedures en zich houdt aan de wettelijke verplichtingen.
-
Om kennismigranten naar Nederland te halen is het verplicht om erkend referent bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) te zijn. Ben je dit niet, dan kun je geen verblijfsvergunningen aanvragen. Please is officieel erkend referent. Dit betekent dat jij zelf géén erkend IND referent hoeft te zijn. Dit scheelt jou een hoop tijd, geld en papierwerk.