Erkend referent IND

Wat is een erkend referent IND?

Een erkend referent IND is een organisatie of instelling die door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) officieel is aangewezen als betrouwbare partij voor het indienen van verblijfsaanvragen. Vaak zijn dit bedrijven, onderzoeksinstellingen of onderwijsinstellingen die te maken hebben met immigratie, zoals bijvoorbeeld voor arbeidsmigranten. Wanneer je de status erkend referent IND hebt, vertrouwt de IND erop dat je als organisatie zorgvuldig omgaat met immigratieprocedures en je houdt aan de wettelijke verplichtingen.

Wat doet een erkend referent IND?

Een erkend referent dient als officiële tussenpersoon tussen de IND en – in dit geval – de buitenlandse werknemer waarvoor zij de verblijfsvergunning aanvragen. Een erkend referent is verantwoordelijk voor het indienen van een correcte en volledige aanvraag namens deze persoon. Dit houdt dus in dat zij zorgen voor het verzamelen van de benodigde documenten en het verstrekken van juiste informatie over de buitenlandse werknemer aan de IND.

Voordelen van samenwerken met een erkend referent IND

Ga je met kennis- of arbeidsmigranten werken, dan kun je zelf erkend referent IND worden of samenwerken met een erkend referent IND. Wat zijn de voordelen als je een erkend referent IND inschakelt?

• Verminderde administratieve last
  Door het aannemen van kennismigranten uit te besteden aan een erkend referent IND heb je zelf geen omkijken naar de administratieve rompslomp eromheen.
• Korte doorlooptijd
  Bij een erkend referent IND geniet je van een korte doorlooptijd van de aanvraag.
• Snelle afhandeling van aanvragen
  Indien je zelf geen erkend referent IND bent, kun je geen aanvragen doen voordat je deze status hebt. Het aanvragen van deze status en het aanvragen van de verblijfsvergunning nemen in dat geval veel tijd in beslag.

Hoe word je erkend referent IND?

Om erkend referent te worden, moet je als organisatie een formele aanvraag indienen bij de IND. Deze procedure ziet er als volgt uit:

1. Controleer of je voldoet aan de voorwaarden
   De IND beoordeelt of de organisatie voldoet aan de voorwaarden voor erkend referentschap. Dit omvat zaken als financiële stabiliteit en de naleving van Nederlandse wetten en regels. In de volgende alinea lees je meer over de voorwaarden van erkend referentschap.
2. Verzamel de benodigde documenten
   De benodigde documenten vind je in het aanvraagformulier.
3. Dien de aanvraag in
   Je dient een aanvraag in via het online portal van de IND, waarbij alle benodigde informatie en documenten worden verstrekt.
4. Betaal de kosten
   De aanvraag kost tot wel € 4560,-. Onderaan dit artikel lees je meer over de kosten.
5. Wacht het besluit af
   Binnen een termijn van 90 dagen moet de IND een beslissing nemen. De IND voert in deze periode een achtergrondonderzoek uit naar de betrouwbaarheid en integriteit van de organisatie. De termijn kan verlengd worden als de beslissing meer tijd kost (bijv. bij een incomplete aanvraag).
6. Besluit
   Als de aanvraag wordt goedgekeurd, krijgt de organisatie de status van erkend referent. Dit betekent dat ze vanaf dat moment aanvragen kunnen indienen. Daarnaast worden ze opgenomen in het openbaar register met erkend referenten.

Wat zijn de voorwaarden voor erkend referentschap?

Om erkend referentschap aan te vragen, dient je bedrijf aan een aantal voorwaarden te voldoen:

• Inschrijving KvK: je bedrijf moet in Nederland gevestigd en ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel.
• Minimaal 1 jaar actief: je bedrijf moet minstens één jaar bestaan, tenzij je een startup bent.
• Betrouwbaarheid en stabiliteit: je bedrijf moet financieel gezond en betrouwbaar zijn.
• Voldoen aan salariscriteria: Betaal het minimaal vereiste salaris voor kennismigranten.

Verantwoordelijkheden en risico's van een erkend referent IND

Als erkend referent heb je een aantal belangrijke verantwoordelijkheden. Organisaties die erkend referent zijn, moeten er namelijk op toezien dat alle informatie die ze verstrekken aan de IND volledig en juist is. Bij die verplichtingen hoort onder andere:

• Melden van wijzigingen
  Als er wijzigingen optreden in de situatie van de kennismigrant die gevolgen hebben voor de verblijfsvergunning (bijv. ontslag of verhuizing), moet de erkend referent dit tijdig melden bij de IND. Meestal is dit binnen 4 weken.
• Administratie bijhouden
  De erkend referent is verplicht om de informatie over een kennismigrant in de administratie te bewaren. Dit moet tot 5 jaar nadat je geen erkend referent meer bent van de kennismigrant.
• Zorgplicht
  De erkend referent zorgt ervoor dat de kennismigrant geïnformeerd wordt over de toelatings- en verblijfsvoorwaarden.

Indien je als erkend referent de regels niet naleeft, kunnen er sancties volgen, zoals een boete of een intrekking van het erkend referentschap. Organisaties die hun plicht verwaarlozen of betrokken zijn bij fraude kunnen zelfs strafrechtelijk worden vervolgd.

Wat kost het om erkend referent IND te worden?

Het aanvragen van erkend referentschap brengt kosten met zich mee. Deze kosten variëren afhankelijk van het aantal medewerkers dat je in dienst hebt.

Goed om te weten: wordt je aanvraag afgewezen? Dan krijg je de kosten voor de aanvraag niet terug.

Please als erkend referent IND

Het aannemen van kennismigranten kost veel tijd, kennis en brengt behoorlijk wat administratieve rompslomp en risico’s met zich mee. Natuurlijk wil je dat de kennismigrant zo snel mogelijk aan de slag kan. Je kunt het aannemen van kennismigranten daarom uitbesteden aan een erkend referent, zoals Please. Wij ondersteunen je graag bij het aannemen van kennismigranten en zorgen ervoor dat de aanvraagprocedure soepel, snel en succesvol verloopt. Wij kennen de uitdagingen van kennismigranten als geen ander en behouden persoonlijk contact tijdens elke stap van het proces. Zo ben je verzekerd van een zachte landing voor al je kennismigranten. Daarnaast geniet je – met de kennismigrantdienstverlening van Please – ook van de voordelen van payroll.