Tim heeft de griep, wat nu?
Stel…Je runt een snackbar en hebt zes werknemers in dienst. Tim (17) is een van die werknemers. Hij werkt nu 7 maanden in de bediening van jouw bedrijf, met name op vrijdagavond en zaterdag. Hij heeft een nulurencontract, zodat Tim extra uren kan werken als het nodig is, maar ook gemakkelijk vrij kan nemen als hij een toetsweek heeft.
Op donderdag belt Tim je op, hij heeft griep. Hij zou eigenlijk vrijdagavond en zaterdag werken, maar twijfelt of dat gaat lukken. Hoe pak je dit aan als werkgever?
Stap 1 - Het eerste (telefoon)gesprek
Tijdens het gesprek met Tim is het belangrijk dat je niet vraagt naar de oorzaak van de ziekmelding. Je mag wel vragen wanneer Tim verwacht weer aan het werk te kunnen. In dit geval geeft Tim zelf aan dat hij griep heeft en dat hij verwacht over een paar dagen weer hersteld te zijn.
Stap 2 - Vervolgstappen
Je spreekt met Tim af om morgen aan het einde van de ochtend toch nog even te bellen om te bespreken of hij dit weekend nog inzetbaar zal zijn.
Stap 3 - Kort verzuim
Zoals afgesproken bel je vrijdagochtend met Tim. Hij is inderdaad nog niet hersteld en zal dit weekend niet kunnen werken. Je spreekt af om na het weekend weer even contact op te nemen met Tim.
Stap 4 - Melding kort verzuim bij de bedrijfsarts
Je meldt Tim ziek bij je bedrijfsarts of je arbodienstverlener en zorgt voor een vervanger voor de uren die hij zou werken dit weekend.
Stap 5 - Vervolggesprek
Na het weekend bel je weer met Tim. Hij voelt zich gelukkig weer beter en zal komend weekend weer aan het werk gaan.
Stap 6 - Beter melden na kort verzuim
Je neemt contact op met je bedrijfsarts of arbodienstverlener en meldt Tim beter.
Waar moet je op letten?
Bij een ziekmelding zoals die van Tim ben je verplicht om de ingeplande uren toch te betalen, ondanks zijn nulurencontract.
Hoeveel moet je uitbetalen
Om te bepalen hoeveel je hem moet betalen ga je kijken of er een cao geldt en hoeveel uren Tim de afgelopen 13 weken heeft gewerkt. In dit geval geldt de horeca cao. Hierin is 1 wachtdag bij ziekte vastgesteld en minimaal 95% ziektegeld tijdens het eerste ziektejaar.
Let wel op dat je nooit minder dan het wettelijk minimumloon mag betalen.
Tim verdient het minimumloon voor een 17-jarige. Dit houdt dus in dat je hem geen 95% mag betalen, omdat hij daarmee onder de grens van het minimumloon komt. Daarnaast heeft hij de afgelopen 13 weken steeds hetzelfde aantal uren gewerkt, waardoor hij dus voor de uren die hij vrijdagavond en zaterdag ingepland stond, 100% betaald krijgt.
Vraag maar raak!
Heb je vragen over kort verzuim of de uitbetaling hiervan? Neem contact op, onze experts helpen je graag verder!
