Het overlijden van een dierbare is een ingrijpende gebeurtenis voor de werknemer. Hoe ga je om met een medewerker die in de rouw is? Bij Please merken we dat veel werkgevers dit lastig vinden. Onze verzuimexpert Karin vertelt in deze blog daarom graag haar eigen ervaringen en deelt haar advies.

Wat is rouw?

Wanneer een van je medewerkers een groot verlies doormaakt, is er tijd nodig om dit te verwerken. Vaak denken we bij rouw aan overlijden, maar verlies door bijvoorbeeld een scheiding kan ook rouw veroorzaken. Natuurlijk gaat iedereen anders met rouw om. Want waar de ene medewerker rust nodig heeft, wilt de ander juist blijven werken voor de afleiding. Daarnaast ontstaan door rouw soms ook fysieke of mentale klachten, waardoor een medewerker langdurig kan uitvallen. Het is dus essentieel om rouw serieus te nemen.

Blijf in gesprek gaan

Natuurlijk wil je als werkgever het beste voor je medewerkers. Het is daarom enorm belangrijk om in gesprek te gaan met je medewerker en dit ook regelmatig te blijven doen. Je kunt samen met de medewerker bepalen wat hij/zij nodig heeft. Iedere medewerker is anders, dus het blijft maatwerk. Daarbij praat niet iedere medewerker graag over persoonlijke dingen, tijdens zulke gesprekken blijft het voor jou als werkgever dus aftasten.

Rouw en verzuim

Rondom het overlijden van een naaste heeft je medewerker vanzelfsprekend recht op bijzonder verlof. Echter moet diegene vrijwel direct weer volledig aan het werk en dat blijkt vaak nog niet helemaal haalbaar.

Als verzuimexpert hoor ik werkgevers vaak zeggen “Hoe moet ik dan handelen? Mijn werknemer is toch niet ziek?” En hoewel dit klopt, hoeft er niet altijd sprake te zijn van ziekte bij een medewerker als hij/zij niet in staat is om te komen werken. Zo’n verlies is natuurlijk niet binnen een paar dagen verwerkt en het komt regelmatig voor dat de medewerker er nog een tijd last van heeft. Als werkgever wil je voorkomen dat je werknemer langdurig uitvalt doordat hij of zij het verlies niet (goed) heeft kunnen verwerken. Een langdurig zieke werknemer kan namelijk zo’n €250,00 tot €400,00 per dag kosten.

Advies van Please

Naast de financiële gevolgen heeft het verzuim als gevolg van rouw een negatief effect op de werknemer maar ook op de collega’s én de werkgever. Het opstellen van een ‘rouwbeleid’ kan helpen om die negatieve effecten te verminderen én houdt de medewerker dicht bij het bedrijf en de functie. Bij Please gaan we áltijd met de werknemer aan tafel en bespreken we wat hij of zij op dat moment nodig heeft om op de been te kunnen blijven. De ene medewerker heeft misschien behoefte aan een volledige week rust om vervolgens weer op te bouwen met werken. De ander neemt graag rust, maar wil daarnaast blijven werken als afleiding. Je kunt bespreken hoeveel uur per dag je werknemer (tijdelijk) gaat werken.

Hulp van Please als werkgeverspartner

In de bovenstaande gevallen kún je ervoor kiezen om de medewerker (deels) ziek te melden en/of deels vakantie-uren op te laten nemen. Natuurlijk kijken wij als werkgeverspartner dan mee om te beoordelen wat een goede balans is tussen rust en werk. Daarnaast nemen wij de begeleiding van de opbouw in uren op ons, zodat je werknemer op zijn of haar eigen tempo weer volledig en duurzaam aan het werk gaat. In de meeste gevallen kijken we per week of twee weken hoe het met de medewerker gaat en wat de mogelijkheden zijn voor het opbouwen in uren. Het inzetten van de bedrijfsarts is daarom niet per sé nodig. Mocht het om langdurig verzuim gaan dan kunnen wij wel altijd schakelen met de bedrijfsarts.

Ervaring leert juist dat het hanteren van een rouwbeleid een positief effect heeft op de (duurzame) inzetbaarheid van de medewerker. Wanneer je een medewerker hier goed in begeleidt kan de duur van het verzuim aanzienlijk worden ingekort.