Wat is een RI&E en hoe voer je deze uit?

Wat is een RI&E?

RI&E staat voor Risico Inventarisatie en Evaluatie. De RI&E is een document waarin je de risico’s die zich in jouw onderneming (kunnen) voordoen inventariseert en evalueert. Het doel is dat jij als werkgever deze risico’s kent en maatregelen treft om deze risico’s te beperken. In het plan van aanpak worden de maatregelen benoemd. Dit is een onderdeel van de RI&E.

De RI&E is voor elke onderneming met personeel verplicht. Bij een controle van de arbeidsinspectie kan de inspecteur vragen om het document in te zien. Heb je deze niet? Dan kun je hiervoor een boete opgelegd krijgen.

Natuurlijk wil je dit voorkomen. Hoe stel je dus een RI&E op? Dat doe je eenvoudig met deze 5 stappen.

Stap 1: Beoordeel of je de RI&E moet invullen

Je bent niet altijd verplicht om een gehele RI&E in te vullen, dit is afhankelijk van de grootte van je organisatie.

• Werken er enkel vrijwilligers binnen je organisatie? Dan hoef je enkel de gevaarlijke stoffen en biologische agentia – organismen die een infectie of infectie kunnen veroorzaken of giftig zijn – in kaart te brengen.
• Werken jouw medewerkers gezamenlijk minder dan 40 uur per week? Dan hoef je enkel de checklist over de gezondheidsrisico’s in te vullen. Dit is een verkorte versie van de RI&E.
• Werken jouw medewerkers gezamenlijk meer dan 40 uur per week? Dan ben je verplicht de gehele RI&E op te stellen.

Let op! Als je medewerkers inhuurt via een payroll-organisatie ben je altijd verplicht een RI&E op te stellen. Ook als zij gezamenlijk minder dan 40 uur per week werken.

Stap 2: Wie vult de RI&E in?

Werken er minder dan 25 medewerkers in jouw organisatie? Dan kun je zelf de RI&E invullen. Werken er meer dan 25 medewerkers in jouw organisatie? Dan ben je verplicht om deze laten invullen door een aangestelde preventiemedewerker. Dit is een medewerker die werkzaam is bij jouw bedrijf en een aantal arbotaken uitvoert, waaronder het invullen van de RI&E.  Je bent ook verplicht de RI&E te laten toetsen door een Arbo deskundige.

Stap 3: Risico inventarisatie

Met risico inventarisatie breng je de risico’s in kaart die zich binnen jouw organisatie (kunnen) voordoen. Bekijk hiervoor aandachtig de werkplekken en werkzaamheden en maak onderscheid maken in verschillende typen risico’s.

Stap 4: Evalueer de risico’s

Het is belangrijk om de risico’s te prioriteren. Zorg er dus voor dat je weet welke risico’s de meeste gevolgen hebben of de grootste impact hebben. Je kunt dan rekening houden met de volgende vragen:

• Hoeveel medewerkers lopen risico?
• Hoe vaak komt het risico voor?
• Wat zijn de (mogelijke) gevolgen?
• Wat willen mijn medewerkers dat ik het eerst aanpak?

Stap 5: Plan van Aanpak RI&E

Je bepaalt zelf welke risico’s je aanpakt. In het plan van aanpak geef je aan hoe en wanneer je dit aanpakt. Dit doe je door per gesignaleerd risico aan te geven welke acties je onderneemt om de risico’s te beperken.

• Wat ga je doen om het risico te verminderen?
• Wat/wie heb je daarvoor nodig? (Materialen, kosten, medewerkers, kennis)
• Wanneer voer je dit uit?
• Wanneer is het risico naar tevredenheid aangepakt?

Tip! Betrek één of meerdere medewerkers bij het opstellen van de RI&E en het plan van aanpak. Zo kun je hen interviewen om alle risico’s in kaart te brengen. Hiermee weet je zeker dat je zoveel mogelijk risico’s inzichtelijk krijgt en vergroot je het draagvlak voor de mogelijke verbetering.

Door deze stappen te doorlopen heb je de Risico Inventarisatie en Evaluatie zo opgesteld. Hierna is het wel belangrijk dat je het plan van aanpak van de RI&E up-to-date houdt. Heb je een maatregel getroffen? Geef dan aan wanneer je de maatregel hebt toegepast en vink de taak af. Zo houd je het overzichtelijk.

Om de juiste risico’s in kaart te brengen is het van belang de juiste vragen te stellen. Dit kan natuurlijk lastig zijn! Ben je benieuwd welke vragen je precies moet stellen en wil je meer informatie? Ga dan naar www.rie.nl.

RI&E voorbeeld

Het geven van één specifiek RI&E voorbeeld is lastig, omdat dit per organisatie verschilt. Een standaard RI&E is er dus niet. De risico’s verschillen per branche en per bedrijf. Waar een schilder te maken heeft met risico’s als valgevaar en het werken met gevaarlijke stoffen, heeft een administratiekantoor te maken met veel beeldschermwerk en de juiste zithouding en heeft een discotheek te maken met agressief gedrag van bezoekers bijvoorbeeld. De bijbehorende risico’s én het plan van aanpak om deze risico’s te verkleinen verschillen sterk.

Tip! Ben je aangesloten bij een branchevereniging? Vraag daar of zij een RI&E voorbeeld hebben dat is afgestemd op jouw branche. Is deze niet beschikbaar, plan dan gerust een adviesgesprek in, zodat wij jou een voorbeeld kunnen verschaffen.