Payrolling betekent het uitbesteden van alles wat met personeel te maken heeft bij één loket. Daar heb je dus geen omkijken meer naar. Een payroll organisatie neemt het juridisch werkgeverschap van je medewerkers over van jou als ondernemer. Deze medewerkers zijn dan juridisch in dienst bij de payroll organisatie, maar verrichten hun dagelijkse werkzaamheden bij jou op de werkvloer. Op deze manier draag je je werkgeversverplichtingen en risico’s over aan een externe partij.
Jij geeft alleen nog maar online alle gewerkte uren aan ons door. Wij verzorgen alles rondom verzuim, cao’s, steeds veranderende wet- en regelgeving, vakantiegeld, pensioenen en ook eventuele arbeidsconflicten. Zo houd jij meer tijd over voor je bedrijf.
Benieuwd of payroll iets voor jou is?
Doe de payroll test!Hoe werkt een payroll constructie?
1. Payrollovereenkomst
Met Please sluit je een payrollovereenkomst. Zo zijn de meeste werkgeversrisico’s afgedekt en heb je geen omkijken meer naar de administratie rondom je personeel.
2. Personeelsreglement
Je werft je eigen medewerkers en maakt afspraken over onder andere het salaris en uren. Algemene richtlijnen en afspraken leg je vast in het personeelsreglement. Vervolgens meld je de medewerker(s) bij ons aan.
3. Arbeidsovereenkomst
Wij gaan vervolgens de arbeidsovereenkomst aan met jouw medewerker. Vanaf dat moment is de medewerker juridisch gezien in dienst bij Please. Wij regelen alle administratieve zaken rondom het dienstverband van je medewerker. Naast de arbeidsovereenkomst zorgen wij ook voor salaris, pensioen en eventuele ziekmeldingen.
De dagelijkse aansturing van de medewerker(s) op de werkvloer blijft jouw verantwoordelijkheid. Zo kun jij je volledig richten op ondernemen en het laten groeien van je bedrijf.
Lees meer over payrollen bij Please
Wat doet een payroll organisatie niet?
Een payroll bedrijf neemt veel taken uit handen zoals het opstellen van arbeidscontracten, het uitbetalen van salaris tot het afdragen van werkgeverslasten en verzuim begeleiden.
Een aantal taken op het gebied van personeelszaken dien je als organisatie echter zelf te doen. Zo werf je zelf je medewerkers, maakt afspraken over hun salaris en meldt ze bij ons aan. Je blijft verantwoordelijk voor de (dagelijkse) aansturing op de werkvloer. Ook het voeren van bijvoorbeeld functioneringsgesprekken behoort tot de taak van jou als ondernemer.
Wat betekent dit voor mijn werknemers?
De werknemer voert de dagelijkse werkzaamheden bij jou op de werkvloer uit. Samen met hem of haar maak je afspraken over het salaris, het werkrooster, de functieomschrijving en bespreek je wat er van de werknemer verwacht wordt.
De payroll organisatie is de juridisch werkgever. Dat betekent dat deze er voor zorgt dat er een correcte arbeidsovereenkomst is en dat de werknemer op tijd het salaris betaald krijgt. Daarnaast kunnen ze voor al hun vragen over personeelszaken en ziektebegeleiding bij de payroll organisatie terecht.
Lees meer over payroll voor jouw werknemersVragen over payroll?
Linda Filippini
Dagelijks ga ik langs bij ondernemers uit alle branches en windrichtingen. Ik begrijp wat de klant wil en kom zo tot een passend voorstel.
