PLS-Achtergrond-o1

Wat is payroll?

Heb óf wil jij personeel in dienst,  maar zie jij als een berg op tegen alle administratieve taken die daarbij komen kijken? Dan gaat payroll jou enorm helpen. Bij payroll ondersteunen wij met de personeelsadministratie én met alle juridische facetten van het werkgeverschap. Lees verder wat payroll inhoudt of neem direct contact op voor een persoonlijk advies op maat.

Hoe werkt een payrollconstructie? | Please

Hoe werkt een payroll constructie?

  1. Payrollovereenkomst
    Je sluit een payrollovereenkomst met Please. Zo zijn de meeste werkgeversrisico’s afgedekt en bespaar jij enorm veel tijd rondom de administratie van het personeel.
  2. Personeelsreglement
    Je werft je eigen medewerkers en maakt afspraken over onder andere het salaris en uren. Algemene richtlijnen en afspraken leg je vast in het personeelsreglement. Vervolgens meld je de medewerker(s) bij ons aan.
  3. Arbeidsovereenkomst
    Wij gaan de arbeidsovereenkomst aan met jouw medewerker. Vanaf dat moment is de medewerker juridisch gezien in dienst bij Please. Wij regelen alle administratieve zaken rondom het dienstverband van de medewerker. Naast de arbeidsovereenkomst zorgen wij ook voor salaris, pensioen en eventuele ziekmeldingen.

    De dagelijkse aansturing van de medewerker(s) op de werkvloer blijft jouw verantwoordelijkheid. Onze HR experts helpen je daar natuurlijk graag bij. Zo kun jij je volledig richten op je medewerkers en het laten groeien van je bedrijf. 

Wat zijn de voordelen van payroll?

Dit zijn de voordelen op een rij:

Minimaal omkijken naar personeelszaken

Minimaal omkijken naar personeelszaken

Nadat jij de werving en selectie van jouw medewerkers hebt afgerond houd je tijd over om deze medewerker zo goed mogelijk te begeleiden, wij doen de rest. Zo kun jij het optimale uit deze medewerker halen.

Minder risico

Minder risico

De risico’s van personeel in dienst hebben worden onderschat, daar kom je als werkgever vaak te laat achter. Met payrolling hoef je hier niet bang voor te zijn, wij zijn namelijk verantwoordelijk voor risico’s als doorbetaling bij ziekte en het afdragen van loonheffing.

Besparing van tijd en kosten

Besparing van tijd en kosten

Met een goede rekensom blijkt dat je met payrolling minder tijd én geld kwijt bent dat wanneer je zelf de personeelszaken regelt. Wij kunnen namelijk processen automatiseren, groot inkopen én risico’s beter spreiden. Meer hierover lees je verderop onder 'Wat kost payroll?'

Inzicht in je personeelskosten

Inzicht in je personeelskosten

Zeg het eens eerlijk, kun jij nu benoemen wat de exacte kosten zijn per medewerker? Wanneer je payroll uitbesteedt aan Please, heb jij jouw personeelskosten volledig in kaart. Wij zorgen voor een duidelijk overzicht.

Goede personeelsvoorzieningen

Goede personeelsvoorzieningen

Medewerkers ervaren ook de voordelen van payrolling,. Ze ontvangen het salaris op tijd én worden voorzien van de juiste documentatie om hun eigen persoonlijke administratie. Daarnaast worden de medewerkers altijd erg blij van de leuke extra’s die wij kunnen bieden.

Antwoord op ál je werkgeversvragen

Antwoord op ál je werkgeversvragen

Natuurlijk blijf jij betrokken bij de personeelsadministratie. Tussentijds kunnen er heel wat zaken veranderen in jouw groeiende organisatie. Ons team van experts staat klaar om jouw vragen te beantwoorden en advies op maat te geven.

Wat kost uitzenden-payroll

Wat kost payroll?

Als je payrollt met Please betaal je een vast payroll tarief per gewerkt uur. Dit tarief bestaat uit het brutosalaris van de medewerker en de afgesproken payroll factor. De precieze factor is o.a. afhankelijk van jouw branche en jouw wensen. Meer eigen risico betekent een lagere factor. Onze factor dekt álle elementen van je personeelskosten, denk hierbij aan:

  • Sectorpremies
  • Opbouw vakantiedagen
  • Vakantiegeld
  • Loondoorbetaling en vervanging bij ziekte
  • Verzekeringen
  • Pensioen
  • Administratieve kosten
  • Verzuimverzekering
  • arbo-contracten
  • Juridische ondersteuning bij arbeidsconflicten

Benieuwd naar jouw persoonlijke payroll tarief in jouw branche? Neem contact op, zodat wij vrijblijvend de payroll factor kunnen bepalen voor je. 

Is payroll duurder dan zelf verlonen?

Payroll klinkt duurder dan zelf verlonen, echter worden vaak appels met peren vergeleken. Om een eerlijke vergelijking te kunnen maken, moet je zeker weten dat je alle kosten hebt meegerekend.

Zoals hierboven vermeld, worden met Payroll via Please alle werknemerskosten gedekt. Tel deze kosten op bij de directe loonkosten en je ziet al snel dat payrollen niet duurder is dan zelf verlonen. 

Je betaalt natuurlijk een vergoeding voor de dienstverlening, maar deze mag je wegstrepen tegen de tijd die je bespaart, de risico’s die je niet hoeft te nemen én de fouten die niet opgelost hoeven te worden. Onderaan de streep bespaar je dus kosten. 

Waarom zou je wachten? Vraag nu jouw payroll tarief op en start direct met besparen!

Werkgeversplan 2

Verschil payroll en uitzenden

Zowel bij payrolling als bij uitzenden besteed je als werkgever jouw personeelszaken uit. Het verschil zit hem in de arbeidsovereenkomst van een payrollkracht. Hier zijn namelijk alle arbeidsvoorwaarden van toepassing die gelden binnen (de branche van) je bedrijf. Denk aan:

  • uitkeringen bij jubilea
  • vakantiedagen
  • contractsoorten


Bij uitzendovereenkomsten gelden de belangrijkste arbeidsvoorwaarden, vastgelegd in de inlenersbeloning van de cao voor uitzendkrachten, en geldt een uitgebreide ketenregeling (tot wel 4 jaar flexibele contracten).

Een ander belangrijk verschil tussen payroll en uitzenden is dat uitzendkrachten (mede) worden geworven en geselecteerd door het uitzendbedrijf en zij ook aan andere ondernemers ter beschikking worden gesteld.

Wil je iemand aannemen op payrollbasis? Dan werf je diegene zelf en werkt hij of zij exclusief voor jouw bedrijf.

Verschil tussen payroll en uitzenden | Please

Een payrollbedrijf selecteren, waar let je op?

Goedkoop is duurkoop zeggen ze vaak. En ja, dat geldt zeker ook voor payroll. Natuurlijk zijn de kosten een relevant punt om je keuze op te baseren. Maar voordat je de prijsvergelijking start, is het vooral belangrijk om na te gaan welke kwaliteit je van de toekomstige payrollpartner verwacht. 

Om te beginnen is het belangrijk om een partner te selecteren die voldoet aan belangrijke keurmerken. Zie ze als de basisvoorwaarden. Deze soort verzekering voorkomt dat je niet voor onverwachte (financiële) problemen komt te staan. Let daarbij vooral op het SNA-keurmerk voor de uitzendbranche, de NEN 4400-1 norm en de ISO9001 certificering. Ook van belang is de zogenaamde G-rekening waarmee je de afdracht van loonbelasting en werknemersverzekeringen veilig stelt. Ook hiermee voorkom je onaangename verrassingen.

Staar je niet blind op de omrekenfactor
Als de kwaliteit goed is, wil je natuurlijk weten wat het kost. In de prijsvergelijking tussen payrollbedrijven gaat het dan al snel over de ‘omrekenfactor’. Maar let op: dit zegt niet alles! Een vast payrolltarief is er namelijk niet, er zijn allerlei factoren waarop de uiteindelijke wordt gebaseerd.

Collage 10

Deze werkgevers kozen al voor Please

Laden..

UC Dance

Omdat ik gebruikmaak van de HR expertdienst van Please, kan ik vragen stellen over álle aspecten van mijn bedrijf, niet alleen over de medewerkers die via Please bij mij werken.

klantcase UC Dance | Please

HR expertdienst

Dansschool

Aantal medewerkers: 20

TinyTronics

Wat Please zo professioneel maakt is dat ze de adviserende rol kunnen spelen en dat ze alle kennis in huis hebben voor het aannemen van mensen, het bijhouden van regels, het doen van de administratie. En ze ons daarin kunnen blijven ondersteunen.

Tiny Tronics | Please

Uitzenden

Webshop

Aantal medewerkers: 18

La Cubanita

Please is ook een grote partij net als La Cubanita. We hebben gekozen voor Please omdat we wilden dat het voor onze medewerkers allemaal goed geregeld is. Daarnaast ondersteunt Please ons op alle fronten.

La Cubanita

Uitzenden

Horeca

Aantal medewerkers: 50+

  • UC Dance | Please
  • De Pannekoekenbakker | Please
  • Rodeo logo | Please
  • Proeflokaal Bregje | Please
  • Keukenconfessies | Please
  • Scenery Beauty | Please
  • Dutch Expat Shop | Please
  • Uitjesboerderij Leekzicht | Please
  • TinyTronics | Please
  • Remco Krijgsman Personal Training | Please
  • Pesos Eten en Drinken | Please
  • Next Level Escape Room Eindhoven | Please
  • La Cubanita | Please
  • Kaatje Jans | Please
  • John Vermeulen Fietsplezier | Please
  • Go Short | Please
  • DSA Logistiek | Please
  • Dorstig Borrelbar | Please
  • Brasserie van Dam | Please