Verzoek aanpassing arbeidsduur

Flexibel werken Heb je het eerste verzoek om flexibeler te mogen werken al binnen? Zou best eens kunnen. In menig kerstvakantie wordt tenslotte gemijmerd over zaken als passender werktijden en werkplek. Op 1 januari is de Wet Flexibel Werken (Wfw) in werking getreden. Deze wet geeft personeel ruimere mogelijkheden. Waarmee moet je als werkgever rekening houden?
  • Meer kansen om te telewerken
  • Afwijzen kan vanwege ernstige problemen
  • Reageer als werkgever tijdig

  • Telewerken

    In de nieuwe wet is ook de Wet Aanpassing Arbeidsduur opgenomen. De nieuwe wet regelt niet alleen de arbeidsduur maar geeft ook richtlijnen voor werktijden en arbeidsplaats. De nieuwe wet moet bevorderen dat werknemers meer mogelijkheden krijgen om te telewerken (doorgaans thuiswerken) en op voor hen gunstiger tijden.

    Hoofdlijnen van de Wfw

    1. Aanpassing werktijden:

    Onder werktijd wordt verstaan: 'de overeengekomen tijdstippen op een werkdag of een anderszins overeengekomen tijdvak waarop de werknemer werkzaam is '. Werknemers kunnen hun werkgever verzoeken om hun werkrooster aan te passen. De werkgever kan dit alleen weigeren bij zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang.

    2. Aanpassing arbeidplaats:

    Onder arbeidsplaats wordt verstaan 'iedere overeengekomen plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt of pleegt te worden gebruikt door de werknemer'. Werknemers kunnen hun werkgever verzoeken om hun arbeidsplaats te wijzigen (bv. enkele dagen thuis werken). Als de werkgever dit verzoek wil weigeren, moet hij daarover overleg plegen met de werknemer.

    3. Aanpassing arbeidsduur:

    Onder arbeidsduur wordt verstaan 'het aantal overeengekomen uren waaruit een werkweek of een anderszins overeengekomen werkperiode van de werknemer bestaat'. Werknemers kunnen een verzoek aanpassing arbeidsduur indienen om zijn contractuele arbeidsduur aan te passen (alleen te weigeren bij zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang).

    Twee maanden

    Werknemers kunnen nu al na 26 weken werken een verzoek aanpassing arbeidsduur indienen bij hun werkgever. Ze moeten er wel rekening mee houden dat het verzoek twee maanden voor de beoogde ingangsdatum bij de werkgever ligt. In het verzoek aanpassing arbeidsduur staan de gewenste omvang van de aanpassing van de arbeidsduur en/of de gewenste arbeidsplaats en/of de gewenste spreiding van de uren over de week.

    Reageer als werkgever op tijd!

    Werkgevers die het verzoek voor zich uit schuiven, kunnen in problemen komen als ze niet tijdig - lees uiterlijk een maand voor de beoogde ingang van de nieuwe afspraak - reageren. De wet stelt: “Indien de werkgever niet een maand voor het beoogde tijdstip van ingang van de aanpassing op het verzoek heeft beslist, wordt de arbeidsduur, de arbeidsplaats of de werktijd aangepast overeenkomstig het verzoek van de werknemer.”

    Verder is het zaak als werkgever om een weloverwogen besluit te nemen betreft het verzoek aanpassing arbeidsduur en deze schriftelijk mee te delen. Op alle genoemde vlakken kun je verzoeken afwijzen als het jou als werkgever in ernstige problemen brengt. De wet stelt het volgende: “Bij vermindering van de arbeidsduur is in ieder geval sprake van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang, indien die vermindering leidt tot ernstige problemen:
  • voor de bedrijfsvoering bij de herbezetting van de vrijgekomen uren;
  • op het gebied van de veiligheid, of
  • van roostertechnische aard.

  • Bij vermeerdering van de arbeidsduur is in ieder geval sprake van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang, indien die vermeerdering leidt tot ernstige problemen:
  • van financiële of organisatorische aard;
  • wegens het niet voorhanden zijn van voldoende werk, of
  • omdat de vastgestelde formatieruimte of personeelsbegroting daartoe ontoereikend is.

  • Bij aanpassing van de werktijd is in ieder geval sprake van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang, indien de aanpassing leidt tot ernstige problemen:
  • op het gebied van veiligheid;
  • van roostertechnische aard; of
  • van financiële of organisatorische aard.”

  • Mocht je de werknemer niet tegemoet kunnen komen, dan mag hij na een jaar opnieuw een verzoek indienen.

    Tien werknemers

    De wetgever heeft voorzien dat de arbeidsduur bij een kleiner bedrijf een grotere impact kan hebben dan bij een groot bedrijf. Daarom geldt de Wfw wat betreft de arbeidsduur niet voor MKB'ers met maximaal 10 werknemers. De wet: “Deze werkgever dient een regeling te treffen met betrekking tot het recht van de werknemers op aanpassing van de arbeidsduur.”