Op 1 januari 2016 is de Wet Flexibel Werken (Wfw) in werking getreden. Deze wet geeft personeel ruimere mogelijkheden. Waarmee moet je als werkgever rekening houden?

Telewerken

In de nieuwe wet is ook de Wet Aanpassing Arbeidsduur opgenomen. De nieuwe wet regelt niet alleen de arbeidsduur maar geeft ook richtlijnen voor werktijden en arbeidsplaats. De nieuwe wet moet bevorderen dat werknemers meer mogelijkheden krijgen om te telewerken (doorgaans thuiswerken) en op voor hen gunstigere tijden.

Hoofdlijnen van de Wfw

1. Aanpassing werktijden:

Onder werktijd wordt verstaan: ‘de overeengekomen tijdstippen op een werkdag of een anderszins overeengekomen tijdvak waarop de werknemer werkzaam is ‘. Werknemers kunnen hun werkgever verzoeken om hun werkrooster aan te passen. De werkgever kan dit alleen weigeren bij zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang.

2. Aanpassing arbeidplaats:

Onder arbeidsplaats wordt verstaan ‘iedere overeengekomen plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt of pleegt te worden gebruikt door de werknemer’. Werknemers kunnen hun werkgever verzoeken om hun arbeidsplaats te wijzigen (bv. enkele dagen thuis werken). Als de werkgever dit verzoek wil weigeren, moet hij daarover overleg plegen met de werknemer.

3. Aanpassing arbeidsduur:

Onder arbeidsduur wordt verstaan ‘het aantal overeengekomen uren waaruit een werkweek of een anderszins overeengekomen werkperiode van de werknemer bestaat’. Werknemers kunnen een verzoek aanpassing arbeidsduur indienen om zijn contractuele arbeidsduur aan te passen (alleen te weigeren bij zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang).

Verzoek twee maanden voor ingangsdatum indienen

Werknemers kunnen nu al na 26 weken werken een verzoek aanpassing arbeidsduur indienen bij hun werkgever. Ze moeten er wel rekening mee houden dat het verzoek twee maanden voor de beoogde ingangsdatum bij de werkgever ligt. In het verzoek aanpassing arbeidsduur staan de gewenste omvang van de aanpassing van de arbeidsduur en/of de gewenste arbeidsplaats en/of de gewenste spreiding van de uren over de week.

Reageer als werkgever op tijd!

Werkgevers die het verzoek voor zich uit schuiven, kunnen in problemen komen als ze niet tijdig – lees uiterlijk een maand voor de beoogde ingang van de nieuwe afspraak – reageren. De wet stelt: “Indien de werkgever niet een maand voor het beoogde tijdstip van ingang van de aanpassing op het verzoek heeft beslist, wordt de arbeidsduur, de arbeidsplaats of de werktijd aangepast overeenkomstig het verzoek van de werknemer.”

Neem een weloverwogen besluit

Verder is het zaak als werkgever om een weloverwogen besluit te nemen betreft het verzoek aanpassing arbeidsduur en deze schriftelijk mee te delen. Op alle genoemde vlakken kun je verzoeken afwijzen als het jou als werkgever in ernstige problemen brengt. De wet stelt het volgende: “Bij vermindering van de arbeidsduur is in ieder geval sprake van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang, indien die vermindering leidt tot ernstige problemen zoals:

  • voor de bedrijfsvoering bij de herbezetting van de vrijgekomen uren;
  • op het gebied van de veiligheid, of
  • van roostertechnische aard.

Bij vermeerdering van de arbeidsduur is in ieder geval sprake van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang, indien die vermeerdering leidt tot ernstige problemen:

  • van financiële of organisatorische aard;
  • wegens het niet voorhanden zijn van voldoende werk, of
  • omdat de vastgestelde formatieruimte of personeelsbegroting daartoe ontoereikend is.

Bij aanpassing van de werktijd is in ieder geval sprake van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang, indien de aanpassing leidt tot ernstige problemen:

  • op het gebied van veiligheid;
  • van roostertechnische aard; of
  • van financiële of organisatorische aard.”

Mocht je de werknemer niet tegemoet kunnen komen, dan mag hij na een jaar opnieuw een verzoek indienen.

Wfw arbeidsduur geldt niet voor MKB’ ers met maximaal tien werknemers

De wetgever heeft voorzien dat de arbeidsduur bij een kleiner bedrijf een grotere impact kan hebben dan bij een groot bedrijf. Daarom geldt de Wfw wat betreft de arbeidsduur niet voor MKB’ers met maximaal 10 werknemers. De wet: “Deze werkgever dient een regeling te treffen met betrekking tot het recht van de werknemers op aanpassing van de arbeidsduur.”

05 februari 2016 Door Anne Berkers
Anne Berkers

Meer gerelateerde artikelen

Wet flexibel werken

Flexibel werkgeven levert voor jou als werkgever veel op. En ook de overheid stimuleert flexibel werken, daardoor is ...

Verder lezen

De verschillende ontslagprocedures

Je wilt het dienstverband van een medewerker beëindigen. Hoe gaat dat in zijn werk? Kun je een dienstverband te allen ...

Verder lezen

Buitenlands personeel

Het kan zijn dat je in Nederland niet de juiste werknemer vindt om een functie te vervullen. Het (tijdelijk) aannemen ...

Verder lezen

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Maatschappelijk verantwoord ondernemen wil zeggen dat bedrijven verantwoordelijkheid dragen voor maatschappelijke ...

Verder lezen

Een zieke werknemer weer aan het werk krijgen

Een zieke werknemer is natuurlijk erg vervelend. Niet alleen voor de werknemer zelf, maar ook voor jou als werkgever. ...

Verder lezen

Bescherming persoonsgegevens

Voor veel ondernemers is het nog altijd niet duidelijk welke gegevens nu verplicht beschermd moeten worden en welke niet...

Verder lezen