Reist de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen, dan is het verstandig om een variabele reiskostenvergoeding aan te bieden. De werkgever kan een variabele vergoeding bieden voor reizen met het openbaar vervoer of eigen vervoer.

  • Kosten voor het openbaar vervoer
    Deze kosten mogen volledig worden vergoed. De medewerker declareert deze kosten en voegt de originele vervoersbewijzen toe. Reist de medewerker met een ov-chipkaart? Dan kan de medewerker ook iedere periode het OV-declaratieoverzicht downloaden via www.ov-chipkaart.nl
  • Variabele kilometervergoeding
    Reist een medewerker wel eens met een eigen auto, brommer, fiets, motor, et cetera? Dan mag de werkgever een onbelaste vergoeding aanbieden van €0,19 per kilometer. Hiervoor moet de medewerker wel een volledig declaratieoverzicht aanleveren. Op dit overzicht moet in ieder geval de datum, postcode, huisnummer en woonplaats van het begin- en eindpunt van de reis worden vermeld. Als een van deze onderdelen ontbreekt, mogen de kosten helaas niet vergoed worden. En rijdt de medewerker een auto van de zaak? Dan mag de werkgever niet ook nog de variabele reiskosten vergoeden. De medewerker heeft namelijk al voordeel van de auto van de zaak.

Andere varianten van reiskostenvergoeding zijn: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en forfaitaire reiskostenvergoeding.

Wil je meer weten over reiskosten, reiskostenvergoedingen en het berekenen hiervan?

Lees dan ook eens de blog over reiskosten van onze Backoffice-expert.

Charlotte Hendriks Marketing en communicatie
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

WIA-uitkering

De WIA-uitkering bepaalt dat een werknemer mogelijk een uitkering ontvangt wanneer hij/zij door ziekte minder, of ...

Verder lezen

IVA-uitkering

De IVA-uitkering staat voor inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten en is onderdeel van de wet Werk Inkomen ...

Verder lezen

WGA-uitkering

De WGA-uitkering is de uitkering die iemand krijgt als hij gedeeltelijk arbeidsongeschikt wordt bevonden door het UWV. ...

Verder lezen

Vernieuwde cao voor uitzendkrachten (ABU)

Per 30 december 2019 is de vernieuwde cao voor uitzendkrachten (ABU) van kracht. Dankzij deze herziening zijn de cao ABU...

Verder lezen

Transitievergoeding berekenen

Hoe bereken je de transitievergoeding? Lees dit artikel én vul de calculator in. Zo bereken jij eenvoudig de hoogte van...

Verder lezen

Hoge of lage WW-premie

Een van de bepalingen van de WAB is dat de WW-premie niet langer wordt bepaald door de sector waarin je werkzaam bent, ...

Verder lezen