Reist de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen, dan is het verstandig om een variabele reiskostenvergoeding aan te bieden. De werkgever kan een variabele vergoeding bieden voor reizen met het openbaar vervoer of eigen vervoer.

  • Kosten voor het openbaar vervoer
    Deze kosten mogen volledig worden vergoed. De medewerker declareert deze kosten en voegt de originele vervoersbewijzen toe. Reist de medewerker met een ov-chipkaart? Dan kan de medewerker ook iedere periode het OV-declaratieoverzicht downloaden via www.ov-chipkaart.nl
  • Variabele kilometervergoeding
    Reist een medewerker wel eens met een eigen auto, brommer, fiets, motor, et cetera? Dan mag de werkgever een onbelaste vergoeding aanbieden van €0,19 per kilometer. Hiervoor moet de medewerker wel een volledig declaratieoverzicht aanleveren. Op dit overzicht moet in ieder geval de datum, postcode, huisnummer en woonplaats van het begin- en eindpunt van de reis worden vermeld. Als een van deze onderdelen ontbreekt, mogen de kosten helaas niet vergoed worden. En rijdt de medewerker een auto van de zaak? Dan mag de werkgever niet ook nog de variabele reiskosten vergoeden. De medewerker heeft namelijk al voordeel van de auto van de zaak.

Andere varianten van reiskostenvergoeding zijn: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en forfaitaire reiskostenvergoeding.

Wil je meer weten over reiskosten, reiskostenvergoedingen en het berekenen hiervan?

Lees dan ook eens de blog over reiskosten van onze Backoffice-expert.

Charlotte Hendriks Marketing en communicatie
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Payroll onder de WAB

Sinds 1 januari 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans, ofwel de WAB, van kracht. Eén van de bepalingen in deze wet is ...

Verder lezen

Ketenbepaling

De ketenbepaling, ook wel ketenregeling genoemd, bepaalt dat een werknemer een contract voor onbepaalde tijd (vast ...

Verder lezen

Wettelijke arbeidsvoorwaarden

Wanneer je aan het werk gaat, leg je vooraf samen met je werkgever de arbeidsvoorwaarden vast in je arbeidsovereenkomst...

Verder lezen

Aanvragen compensatie transitievergoeding

Werkgevers kunnen alleen compensatie aanvragen voor (reeds betaalde) transitievergoedingen aan werknemers die na 2 jaar ...

Verder lezen

Veelgestelde vragen over de WAB

Per 1 januari treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans in werking. Een ingewikkelde wet die veel zaken voor jou als ...

Verder lezen

Stappenplan: zo word je WAB-proof

Hoe ga je als ondernemer om met deze nieuwe wetgeving en de bijbehorende veranderingen in jouw bedrijfsvoering? Volg de ...

Verder lezen