Reist de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen, dan is het verstandig om een variabele reiskostenvergoeding aan te bieden. De werkgever kan een variabele vergoeding bieden voor reizen met het openbaar vervoer of eigen vervoer.

  • Kosten voor het openbaar vervoer
    Deze kosten mogen volledig worden vergoed. De medewerker declareert deze kosten en voegt de originele vervoersbewijzen toe. Reist de medewerker met een ov-chipkaart? Dan kan de medewerker ook iedere periode het OV-declaratieoverzicht downloaden via www.ov-chipkaart.nl
  • Variabele kilometervergoeding
    Reist een medewerker wel eens met een eigen auto, brommer, fiets, motor, et cetera? Dan mag de werkgever een onbelaste vergoeding aanbieden van €0,19 per kilometer. Hiervoor moet de medewerker wel een volledig declaratieoverzicht aanleveren. Op dit overzicht moet in ieder geval de datum, postcode, huisnummer en woonplaats van het begin- en eindpunt van de reis worden vermeld. Als een van deze onderdelen ontbreekt, mogen de kosten helaas niet vergoed worden. En rijdt de medewerker een auto van de zaak? Dan mag de werkgever niet ook nog de variabele reiskosten vergoeden. De medewerker heeft namelijk al voordeel van de auto van de zaak.

Andere varianten van reiskostenvergoeding zijn: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en forfaitaire reiskostenvergoeding.

Terug naar Wet- en regelgeving
02 mei 2018 Door Charlotte Hendriks
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Maatschappelijk verantwoord ondernemen wil zeggen dat bedrijven verantwoordelijkheid dragen voor maatschappelijke ...

Verder lezen

Een zieke werknemer weer aan het werk krijgen

Een zieke werknemer is natuurlijk erg vervelend. Niet alleen voor de werknemer zelf, maar ook voor jou als werkgever. ...

Verder lezen

Bescherming persoonsgegevens

Voor veel ondernemers is het nog altijd niet duidelijk welke gegevens nu verplicht beschermd moeten worden en welke niet...

Verder lezen

Werknemers onder banenafspraak en scholingsbelemmerden

Om mensen met een arbeidsbeperking te laten integreren in organisaties heeft het kabinet voor werkgevers en werknemers ...

Verder lezen

Voordelen herplaatste arbeidsgehandicapte

Een herplaatste arbeidsgehandicapte is een werknemer die weer helemaal of gedeeltelijk voor jou als werkgever gaat ...

Verder lezen

Arbeidsgehandicapten in dienst nemen

Veel werkgevers zijn nog steeds huiverig voor het in dienst nemen van iemand met een arbeidshandicap. Maar waarom? Het ...

Verder lezen