Waar moet ik op letten bij het berekenen van de transitievergoeding

De formule om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen is vastgelegd en houdt rekening met de lengte van de periode dat de werknemer in dienst is geweest. Uitgangspunten zijn:

  • Per 1 januari 2020 ontvangt de werknemer 1/3 maandsalaris per gewerkt jaar.
  • Werknemers die langer dan 10 jaar in dienst zijn hebben geen recht op een hogere transitievergoeding per gewerkt jaar zoals dit wel het geval was ten tijde van de WWZ.
  • Voor de berekening worden de dienstjaren in verband met opvolgend werkgeverschap meegerekend.
  • In de berekening wordt uitgegaan van het bruto maandsalaris, vermeerderd met vaste overeengekomen looncomponenten zoals vakantietoeslag, een vaste 13e maand, een structurele overwerkvergoeding en een vaste ploegentoeslag.
  • Kosten die gemaakt worden voor de begeleiding van werk naar werk door de werkgever, oftewel transitiekosten, mogen van de transitievergoeding afgehaald worden.
  • De maximale transitievergoeding in 2019 bedraagt €81.000,- bruto of, voor werknemers die meer dan €81.000,- per jaar verdienen, maximaal één bruto jaarsalaris.
Vul onderstaande gegevens in en bereken de hoogte van de transitievergoeding. Let op: Dit bedrag is een schatting en er kunnen geen rechten aan ontleend worden.
  • Datumnotatie:DD slash MM slash JJJJ
  • Datumnotatie:DD slash MM slash JJJJ
  • Datumnotatie:DD slash MM slash JJJJ
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Te verrekenen kosten met transitievergoeding

Kosten die gemaakt worden voor begeleiding van werk naar werk en/of het breder inzetbaar maken van de werknemer, mogen onder bepaalde voorwaarden in mindering gebracht worden op de transitievergoeding. Dit zijn:

  • Transitiekosten
    Dit zijn kosten die door de werkgever worden gemaakt voor zaken die gericht zijn op het voorkomen of het verkorten van de periode van werkloosheid van de ontslagen werknemer. Denk hierbij aan outplacementkosten of (om)scholingskosten. Ook de kosten van een werkgever die worden gemaakt bij de inachtneming van een langere opzegtermijn, waarbij de werknemer is vrijgesteld van het verrichten van werk om op zoek te kunnen gaan naar een andere baan, kunnen worden afgetrokken van de transitievergoeding.
  • Inzetbaarheidskosten
    Dit zijn kosten die tot doel hebben de inzetbaarheid van de werknemer buiten de organisatie te bevorderen. Het dient hier uitdrukkelijk niet te gaan om het volgen van een opleiding die tot doel heeft om een functie bij de werkgever (beter) te kunnen vervullen of het verbeteren van het functioneren van de werknemer. De voorwaarde is dan ook dat de, door de opleiding verworven kennis en vaardigheden, niet worden aangewend om een functie bij de werkgever uit te oefenen. Incidenteel mag een werknemer wel gebruik maken van deze opgedane kennis en vaardigheden bij de werkgever, bijvoorbeeld bij het vervangen van een zieke collega. Onder inzetbaarheidskosten vallen ook kosten van duale opleidingen zoals opleidingen in het kader van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL), met uitzondering van de loonkosten.

Voorwaarden voor verrekening kosten met transitievergoeding

Er zijn een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden voordat kosten daadwerkelijk in mindering gebracht mogen worden op de transitievergoeding:

  • Schriftelijke toestemming
    Werknemer en werkgever moeten vooraf duidelijke (schriftelijke) afspraken maken over het maken van kosten en het in mindering brengen daarvan op de transitievergoeding. Deze afspraken moeten, bij voorkeur, vastgelegd worden in het personeelsdossier. Het mag dus niet achteraf verrekend worden zonder overleg met de werknemer vooraf.
  • Kosten gemaakt door de werkgever
    De kosten ten behoeve van de betreffende werknemer moeten zijn gemaakt door de werkgever die ook de transitievergoeding uitbetaalt. Dit betekent dat een werkgever geen kosten kan verrekenen gemaakt door een vorige werkgever indien er sprake is van opvolgend werkgeverschap. En in het geval van uitbesteed werkgeverschap, bijvoorbeeld bij Please, houdt dit ook in dat de kosten betaald moeten worden door de juridisch werkgever, bijvoorbeeld Please, om ze te kunnen verrekenen met de transitievergoeding.
  • Loonkosten
    Loonkosten die tijdens de opleiding of scholing zijn gemaakt kunnen niet in mindering worden gebracht op de transitievergoeding. De werkgever kan de werknemer wel vragen om een bijdrage te leveren door het opnemen van verlof.
  • Redelijke verhouding
    De kosten moeten in verhouding staan tot het doel waarvoor deze zijn gemaakt. Er kunnen dan ook geen exorbitant hoge kosten worden opgevoerd.
  • Tijdsverloop
    Transitiekosten kunnen alleen gemaakt worden bij het einde van de arbeidsovereenkomst. Voor inzetbaarheidskosten geldt dat ze alleen aftrekbaar zijn als ze in de vijf jaar voorafgaand aan het ontslag zijn gemaakt. Na vijf jaar neemt de relevantie van scholing vaak af, bijvoorbeeld doordat de opgedane kennis alweer is verouderd.

Compensatie transitievergoeding

Ook wanneer een werknemer na 2 jaar ziekte uit dienst treed (op initiatief van de werkgever) is de werkgever verplicht om een transitievergoeding te betalen. Echter is het per 1 april 2020 mogelijk om (met terugwerkende kracht) compensatie aan te vragen bij het UWV.

Let op! Deze compensatieregeling geldt dus alleen voor werknemers die na 2 jaar ziekte uit dienst gaan.

Wanneer heeft een werknemer wel/geen recht op een transitievergoeding?

Per 1 januari 2020 zijn de regels omtrent de transitievergoeding anders, je leest alles over de veranderingen én wanneer een werknemer wel of geen recht heeft op een transitievergoeding in ons kennisbankartikel ‘Transitievergoeding‘.

Wil je weten hoe Please jou kan ontzorgen?

We begrijpen dat het ingewikkeld is om de voortdurend veranderende wet- en regelgeving op het gebied van werkgeven bij te houden én te implementeren. Please doet dit graag voor je! Wil je weten hoe Please jou nog meer kan ontzorgen? Doe de test en ontdek binnen 5 klikken waarin Please jou kan ontzorgen!

Doe de test
Charlotte Hendriks Marketing en communicatie
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

WIA-uitkering

De WIA-uitkering bepaalt dat een werknemer mogelijk een uitkering ontvangt wanneer hij/zij door ziekte minder, of ...

Verder lezen

IVA-uitkering

De IVA-uitkering staat voor inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten en is onderdeel van de wet Werk Inkomen ...

Verder lezen

WGA-uitkering

De WGA-uitkering is de uitkering die iemand krijgt als hij gedeeltelijk arbeidsongeschikt wordt bevonden door het UWV. ...

Verder lezen

Vernieuwde cao voor uitzendkrachten (ABU)

Per 30 december 2019 is de vernieuwde cao voor uitzendkrachten (ABU) van kracht. Dankzij deze herziening zijn de cao ABU...

Verder lezen

Hoge of lage WW-premie

Een van de bepalingen van de WAB is dat de WW-premie niet langer wordt bepaald door de sector waarin je werkzaam bent, ...

Verder lezen

Wat is een RI&E en hoe voer je deze uit?

Als ondernemer met personeel ben je volgens de Arbowet verplicht om te zorgen dat de medewerkers het werk zo veilig ...

Verder lezen