Wat is een RI&E en hoe voer je deze uit?

Als ondernemer met personeel ben je volgens de Arbowet verplicht om te zorgen dat de medewerkers het werk zo veilig mogelijk kunnen uitvoeren. Om de risico’s inzichtelijk te maken ben je verplicht om een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) op te stellen. Maar wat is een Risico Inventarisatie? Wat betekent de RI&E voor je organisatie? En hoe zorg je ervoor dat je deze goed invult? Wij helpen je met dit stappenplan.

Wat is een RI&E?

Wat betekent RI&E nu precies? RI&E staat voor Risico Inventarisatie en Evaluatie. De RI&E is document waarin je de risico’s die zich in jouw onderneming (kunnen) voordoen inventariseert én evalueert. Het doel hiervan is dat jij als werkgever deze risico’s kent en maatregelen treft om deze risico’s te beperken. In het plan van aanpak worden de maatregelen benoemd. Dit plan van aanpak is een onderdeel van de RI&E. De RI&E is voor elke onderneming met personeel verplicht. Bij een controle van de arbeidsinspectie kan de inspecteur vragen om de RI&E in te zien. Kun je deze niet laten zien dan kan hij hiervoor een boete opleggen. Natuurlijk wil je deze boete voorkomen, dus: hoe stel je nou een RI&E op? Onderstaand stappenplan  helpt je op weg!

Stap 1: Beoordeel of je de RI&E moet invullen

Je bent niet altijd verplicht om een gehele RI&E in te vullen, dit is afhankelijk van de grootte van je organisatie.

• Werken er enkel vrijwilligers binnen je organisatie? Dan hoef je enkel de gevaarlijke stoffen en biologische agentia – organismen die een infectie of infectie kunnen veroorzaken of giftig zijn – in kaart te brengen.
• Werken jouw medewerkers gezamenlijk minder dan 40 uur per week? Dan hoef je enkel een checklist gezondheidsrisico’s in te vullen, dit is een verkorte versie van de RI&E.
• Werken jouw medewerkers gezamenlijk meer dan 40 uur per week? Dan ben je verplicht de gehele RI&E op te stellen.

Let op! Als je medewerkers inhuurt via een payroll organisatie ben je altijd verplicht een RI&E op te stellen. Ook als zij gezamenlijk minder werken dan 40 uur per week.

Stap 2: Wie vult de RI&E in?

In sommige gevallen ben je verplicht om de RI&E in te laten vullen door een preventiemedewerker. Dit is een medewerker die bij je werkzaam is en een aantal arbotaken uitvoert. Een van deze taken is het invullen van de RI&E.

• Werken er minder dan 25 medewerkers in jouw organisatie? Dan kun je zelf de RI&E invullen.
• Werken er meer dan 25 medewerkers binnen jouw organisatie? Dan moet je deze laten invullen door een aangestelde preventiemedewerker. Je bent ook verplicht de RI&E te laten toetsen door een arbodeskundige.

Stap 3: Risico inventarisatie

Met risico inventarisatie breng je de risico’s in kaart die zich binnen jouw organisatie (kunnen) voordoen. Bekijk hiervoor aandachtig de werkplekken en werkzaamheden en maak onderscheid maken in verschillende typen risico’s.

RI&E voorbeeld

Het geven van een RI&E voorbeeld is lastig, omdat dit per organisatie verschilt. Een standaard RI&E is er dus niet. De risico verschillen per branche en per bedrijf. Waar een schilder te maken heeft met risico’s als valgevaar en het werken met gevaarlijke stoffen, heeft een administratiekantoor te maken met veel beeldschermwerk en de juiste zithouding en heeft een discotheek te maken met agressief gedrag van bezoeker bijvoorbeeld. De bijbehorende risico’s én het plan van aanpak om deze risico’s te verkleinen verschillen sterk.

Tip! Ben je aangesloten bij een branchevereniging? Vraag daar of zij een RI&E voorbeeld hebben dat is afgestemd op jouw branche.

Stap 4: Evalueer de risico’s

Het is belangrijk om de risico’s te prioriteren. Zorg er dan ook voor dat je weet welke risico’s de meeste gevolgen hebben of de grootste impact hebben. Je kunt dan rekening houden met de volgende vragen:

• Hoeveel medewerkers lopen risico?
• Hoe vaak komt het risico voor?
• Wat zijn de mogelijke gevolgen?
• Wat willen mijn medewerkers dat ik het eerste aanpak?

Stap 5: Plan van Aanpak RI&E

Je bepaalt zelf welke risico’s je aanpakt. In het plan van aanpak geef je aan hoe en wanneer je dit aanpakt. Dit doe je door per gesignaleerd risico aan te geven wat je doet om de risico’s te beperken.

• Wat ga je doen om het risico te verminderen?
• Wat/wie heb je daarvoor nodig? (Materialen, kosten, medewerkers, kennis)
• Wanneer voer je dit uit?
• Wanneer is het risico naar tevredenheid aangepakt?

Tip! Betrek één of meerdere medewerkers bij het opstellen van de Risico Inventarisatie & Evaluatie en het plan van aanpak van de RI&E. Zo kun je hen interviewen om alle risico’s in kaart te brengen. Hiermee weet je zeker dat je zoveel mogelijk risico’s inzichtelijk krijgt en vergroot je het draagvlak voor de mogelijke verbetering.

Door deze stappen te doorlopen heb je de Risico Inventarisatie en Evaluatie zo opgesteld. Hierna is het wel belangrijk dat je het plan van aanpak van de RI&E up-to-date houdt. Heb je een maatregel getroffen? Geef dan aan wanneer je de maatregel hebt toegepast en vink de taak af. Zo houd je het overzichtelijk.

Om de juiste risico’s in kaart te brengen is het van belang de juiste vragen te stellen. Dit kan natuurlijk lastig zijn! Ben je benieuwd welke vragen je precies moet stellen en wil je meer informatie? Ga dan naar www.rie.nl.

Ben je klant van Please? Dan kun je ook gebruikmaken van een handige vragenlijst in Aybler, ons unieke online platform. Ook staat ons team van deskundige account specialisten voor je klaar. Meer weten? Neem gerust contact met ons op via 0492 – 388 888 of info@please.nl. Dan kijken we er samen naar!