Een forfaitaire reiskostenvergoeding betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt aan de medewerker. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen, maar let op:

  • Dit is alleen verstandig als de medewerker steeds hetzelfde aantal dagen per week werkt.
  • Een forfaitaire reiskostenvergoeding mag niet gecombineerd worden met een variabele reiskostenvergoeding, bij deze berekening ga je immers uit van een gemiddelde. Werkt de medewerker een dag extra? Dan mag de werkgever dit niet vergoeden via een variabele reiskostenvergoeding.

Ook heeft de Belastingdienst de maximale vergoeding gebaseerd op 214 dagen per jaar. Dit is natuurlijk een stuk minder dan de 260 of 261 werkbare dagen per jaar, maar hierbij heeft de Belastingdienst al rekening gehouden met onder andere verlof en ziekte.

Stel: de medewerker woont 15 kilometer van het werk en werkt 4 dagen per week. De totale vergoeding bedraagt dan: €975,84 per jaar = €0,19 x 30 kilometer (heen- en terugreis) x 171,2 gewerkte dagen (214 dagen / 5 werkdagen * 4 gewerkte dagen per week). Ontvangt de medewerker zijn salaris per maand? Dan ontvangt de medewerker een onbelaste reiskostenvergoeding van €81,32 per maand.

Andere varianten van reiskostenvergoeding zijn: variabele reiskostenvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Terug naar Wet- en regelgeving
02 mei 2018 Door Charlotte Hendriks
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Huisvesting buitenlandse werknemers

Als je buitenlands personeel aanneemt, is er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Denk aan een geldig ...

Verder lezen

Calamiteitenverlof

Een medewerker heeft alleen recht op loondoorbetaling tijdens bijzonder verlof / kort verzuim in verband met een zeer ...

Verder lezen

Bijzonder verlof / kort verzuim

Een medewerker kan bijzonder verlof, buitengewoon verlof, of kort verzuim aanvragen in verband met een bijzondere ...

Verder lezen

Vakantiewerkerscontract

Wil je in de zomer extra personeel aannemen via een uitzendorganisatie? Dan kan een vakantiewerkerscontract de uitkomst ...

Verder lezen

Subsidie praktijkleren (voor BBL)

Heb je een BBL’er in dienst? Dan kun je met terugwerkende kracht tot wel €2700,- per praktijk- of werkleerplaats per...

Verder lezen

Wat is de Waadi?

De Waadi, ofwel Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs, is van toepassing op alle ondernemingen die personeel ...

Verder lezen