Wat is een forfaitaire reiskostenvergoeding?

Een forfaitaire reiskostenvergoeding betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt aan de medewerker. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen, maar let op:

  • Dit is alleen verstandig als de medewerker steeds hetzelfde aantal dagen per week werkt.
  • Een forfaitaire reiskostenvergoeding mag niet gecombineerd worden met een variabele reiskostenvergoeding, bij deze berekening ga je immers uit van een gemiddelde. Werkt de medewerker een dag extra? Dan mag de werkgever dit niet vergoeden via een variabele reiskostenvergoeding.

Maximale forfaitaire reiskostenvergoeding

Ook heeft de Belastingdienst de maximale vergoeding gebaseerd op 214 dagen per jaar. Dit is natuurlijk een stuk minder dan de 260 of 261 werkbare dagen per jaar, maar hierbij heeft de Belastingdienst al rekening gehouden met onder andere verlof en ziekte.

Forfaitaire reiskostenvergoeding berekenen

Stel: de medewerker woont 15 kilometer van het werk en werkt 4 dagen per week. De totale vergoeding bedraagt dan: €975,84 per jaar = €0,19 x 30 kilometer (heen- en terugreis) x 171,2 gewerkte dagen (214 dagen / 5 werkdagen * 4 gewerkte dagen per week). Ontvangt de medewerker zijn salaris per maand? Dan ontvangt de medewerker een onbelaste reiskostenvergoeding van €81,32 per maand.

Andere varianten van reiskostenvergoeding zijn: variabele reiskostenvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Wil je meer weten over reiskosten, reiskostenvergoedingen en het berekenen hiervan?

Lees dan ook eens de blog over reiskosten van onze Backoffice-expert.

Wil je meer weten over reiskosten, reiskostenvergoedingen en het berekenen hiervan?

Neem contact met ons op
Charlotte Hendriks Marketing en communicatie
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Gemeentelijke regelingen t.b.v. corona-crisis

Naast de maatregelen die vanuit de overheid worden getroffen, treffen gemeentes ook 'gemeentelijke regelingen' ten ...

Verder lezen

Gemeentelijke regelingen Overijssel

Aanvullend op de maatregelen die vanuit de overheid worden getroffen, is het ook mogelijk om bij de gemeente waarin je ...

Verder lezen

Gemeentelijke regelingen Flevoland

Aanvullend op de maatregelen die vanuit de overheid worden getroffen, is het ook mogelijk om bij de gemeente waarin je ...

Verder lezen

Gemeentelijke regelingen Zeeland

Aanvullend op de maatregelen die vanuit de overheid worden getroffen, is het ook mogelijk om bij de gemeente waarin je ...

Verder lezen

Gemeentelijke regelingen Zuid-Holland

Aanvullend op de maatregelen die vanuit de overheid worden getroffen, is het ook mogelijk om bij de gemeente waarin je ...

Verder lezen

Gemeentelijke regelingen Limburg

Aanvullend op de maatregelen die vanuit de overheid worden getroffen, is het ook mogelijk om bij de gemeente waarin je ...

Verder lezen