Wat is een forfaitaire reiskostenvergoeding?

Een forfaitaire reiskostenvergoeding betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt aan de medewerker. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen, maar let op:

  • Dit is alleen verstandig als de medewerker steeds hetzelfde aantal dagen per week werkt.
  • Een forfaitaire reiskostenvergoeding mag niet gecombineerd worden met een variabele reiskostenvergoeding, bij deze berekening ga je immers uit van een gemiddelde. Werkt de medewerker een dag extra? Dan mag de werkgever dit niet vergoeden via een variabele reiskostenvergoeding.

Maximale forfaitaire reiskostenvergoeding

Ook heeft de Belastingdienst de maximale vergoeding gebaseerd op 214 dagen per jaar. Dit is natuurlijk een stuk minder dan de 260 of 261 werkbare dagen per jaar, maar hierbij heeft de Belastingdienst al rekening gehouden met onder andere verlof en ziekte.

Forfaitaire reiskostenvergoeding berekenen

Stel: de medewerker woont 15 kilometer van het werk en werkt 4 dagen per week. De totale vergoeding bedraagt dan: €975,84 per jaar = €0,19 x 30 kilometer (heen- en terugreis) x 171,2 gewerkte dagen (214 dagen / 5 werkdagen * 4 gewerkte dagen per week). Ontvangt de medewerker zijn salaris per maand? Dan ontvangt de medewerker een onbelaste reiskostenvergoeding van €81,32 per maand.

Andere varianten van reiskostenvergoeding zijn: variabele reiskostenvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Wil je meer weten over reiskosten, reiskostenvergoedingen en het berekenen hiervan?

Lees dan ook eens de blog over reiskosten van onze Backoffice-expert.

Wil je meer weten over reiskosten, reiskostenvergoedingen en het berekenen hiervan?

Neem contact met ons op
Charlotte Hendriks Marketing en communicatie
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Payroll onder de WAB

Sinds 1 januari 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans, ofwel de WAB, van kracht. Eén van de bepalingen in deze wet is ...

Verder lezen

Ketenbepaling

De ketenbepaling, ook wel ketenregeling genoemd, bepaalt dat een werknemer een contract voor onbepaalde tijd (vast ...

Verder lezen

Wettelijke arbeidsvoorwaarden

Wanneer je aan het werk gaat, leg je vooraf samen met je werkgever de arbeidsvoorwaarden vast in je arbeidsovereenkomst...

Verder lezen

Aanvragen compensatie transitievergoeding

Werkgevers kunnen alleen compensatie aanvragen voor (reeds betaalde) transitievergoedingen aan werknemers die na 2 jaar ...

Verder lezen

Veelgestelde vragen over de WAB

Per 1 januari treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans in werking. Een ingewikkelde wet die veel zaken voor jou als ...

Verder lezen

Stappenplan: zo word je WAB-proof

Hoe ga je als ondernemer om met deze nieuwe wetgeving en de bijbehorende veranderingen in jouw bedrijfsvoering? Volg de ...

Verder lezen