Forfaitaire reiskostenvergoeding

Een forfaitaire reiskostenvergoeding betekent dat de werkgever per loonperiode een vaste vergoeding voor de reiskosten biedt aan de medewerker. Voor deze variant hoeft de medewerker niet steeds een reiskostendeclaratie in te dienen. Dit scheelt veel werk voor beide partijen, maar let op:

  • Dit is alleen verstandig als de medewerker steeds hetzelfde aantal dagen per week werkt.
  • Een forfaitaire reiskostenvergoeding mag niet gecombineerd worden met een variabele reiskostenvergoeding, bij deze berekening ga je immers uit van een gemiddelde. Werkt de medewerker een dag extra? Dan mag de werkgever dit niet vergoeden via een variabele reiskostenvergoeding.

Ook heeft de Belastingdienst de maximale vergoeding gebaseerd op 214 dagen per jaar. Dit is natuurlijk een stuk minder dan de 260 of 261 werkbare dagen per jaar, maar hierbij heeft de Belastingdienst al rekening gehouden met onder andere verlof en ziekte.

Stel: de medewerker woont 15 kilometer van het werk en werkt 4 dagen per week. De totale vergoeding bedraagt dan: €975,84 per jaar = €0,19 x 30 kilometer (heen- en terugreis) x 171,2 gewerkte dagen (214 dagen / 5 werkdagen * 4 gewerkte dagen per week). Ontvangt de medewerker zijn salaris per maand? Dan ontvangt de medewerker een onbelaste reiskostenvergoeding van €81,32 per maand.

Andere varianten van reiskostenvergoeding zijn: variabele reiskostenvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

02 mei 2018 Door Charlotte Hendriks
Charlotte Hendriks

Meer gerelateerde artikelen

Arbeidsongeschiktheid van werknemers

Wat moet je als werkgever allemaal regelen als een van je werknemers arbeidsongeschikt raakt? Please vertelt je alles ...

Verder lezen

Jeugd-LIV

Met ingang van 1 januari 2018 is de regeling van het jeugd-LIV in werking getreden. Werkgevers met medewerkers van 18 ...

Verder lezen

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

De reiskostenvergoeding woon-werkverkeer is een standaard vergoeding per dag. Deze optie is verstandig als de medewerker...

Verder lezen

Variabele reiskostenvergoeding

Reist de medewerker van en naar verschillende locaties en/of op verschillende dagen, dan is het verstandig om een ...

Verder lezen

Reiskostenvergoeding

De meest voorkomende varianten van reiskostenvergoeding zijn: variabele reiskostenvergoeding, reiskostenvergoeding woon-...

Verder lezen

Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS)

In juni 2015 heeft de Eerste Kamer de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) aangenomen. De WAS is bedoeld om zogenaamde ...

Verder lezen
Delen