Stel, je vindt in Nederland niet de juiste werknemer om een functie in jouw bedrijf te vervullen… Wat doe je dan? Neem je een Nederlandse werknemer aan die net niet voldoet aan de functie eisen of ga je verder kijken? Het (tijdelijk) aannemen van buitenlands personeel kan een aantrekkelijke oplossing zijn. Zij beschikken misschien wel over de kennis die jij nodig hebt. Maar wat komt er allemaal kijken bij het aannemen van buitenlands personeel?

Regelgeving buitenlands personeel aannemen

Heb je moeite met het vergelijken van meerdere kandidaten uit verschillende landen? Dan bieden de diensten van Europass misschien de oplossing. Europass biedt informatie in alle Europese talen aan. Op deze manier is het voor jou als werkgever gemakkelijker om de vaardigheden en kwalificaties van buitenlandse werknemers beter te begrijpen en te vergelijken.

Vergunning of niet?

Het is ook mogelijk dat de buitenlandse werknemer die je aanneemt een verblijfsvergunning nodig heeft. Dit is afhankelijk van de duur van het verblijf. Is dit minder dan 90 dagen, dan is een visum voor kort verblijf voldoende. Daarnaast dien je ook een tewerkstellingsvergunning aan te vragen. Als de werknemer langer dan 90 dagen bij jou komt werken dan is er een verblijfsvergunning nodig. Het is afhankelijk van de functie binnen jouw bedrijf wat voor soort verblijfsvergunning de medewerker nodig heeft. Vind hier een overzicht van de verschillende soorten verblijfsvergunningen en hoe je deze aanvraagt.

Identiteitscontrole

Zodra jij personeel aanneemt controleer je altijd de identiteit van deze personen. Dit geldt ook voor het aannemen van buitenlandse werknemers. De identiteit van een potentiele werknemer controleer je aan de hand van drie plichten. De verificatieplicht, de bewaarplicht en de zorgplicht. Deze drie samen vormen de identificatieplicht voor werkgevers.

  • Verificatieplicht: Bij indiensttreding van de werknemer controleer je zijn of haar identiteitsbewijs op geldigheid en echtheid;
  • Bewaarplicht: Maak een kopie van het identiteitsbewijs en bewaar deze tot vijf jaar na uitdiensttreding zorgvuldig in je administratie;
  • Zorgplicht: Zorg dat al jouw werknemers altijd een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als ze op het werk zijn.

Zijn jouw buitenlandse werknemers belastingplichtig in Nederland? Dan dienen ze een eigen burgerservicenummer (BSN) te hebben. Controleer dit goed. Zonder BSN is het niet mogelijk om de buitenlandse werknemer op te nemen in jouw loonadministratie. Heeft de werknemer geen burgerservicenummer? Controleer dan of de werknemer goed ingeschreven is bij de gemeentelijke Basisregistratie Personen.

Arbeidsvoorwaarden buitenlands personeel

De Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemer in de Europese Unie is vanaf 2016 van kracht. De wet regelt de arbeidsvoorwaarden waarop werknemers van Europese bedrijven recht hebben wanneer zij tijdelijk in Nederland werken. Ook maakt deze wet een betere controle mogelijk op de naleving van deze arbeidsvoorwaarden door de Europese bedrijven. Het personeel heeft in ieder geval recht op de belangrijkste arbeidsvoorwaarden die de Nederlandse wet voorschrijft, waaronder:

  • Het minimumloon;
  • Voldoende rusttijden;
  • Veilige arbeidsomstandigheden;
  • Gelijke handeling in mannen en vrouwen;
  • Een minimaal aantal vakantiedagen.

Als er op jouw bedrijf een cao van toepassing is dan gelden ook de arbeidsvoorwaarden uit deze cao. De voorwaarden uit de cao gelden bovenop de voorwaarden uit de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie.

Marloes Goossens Marketing en communicatie
Marloes Goossens

Meer gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen over de WAB

Per 1 januari treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans in werking. Een ingewikkelde wet die veel zaken voor jou als ...

Verder lezen

Stappenplan: zo word je WAB-proof

Hoe ga je als ondernemer om met deze nieuwe wetgeving en de bijbehorende veranderingen in jouw bedrijfsvoering? Volg de ...

Verder lezen

Wat is de WAB?

Op 1 januari treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking, maar wat ís de WAB nu precies? Wij leggen het je ...

Verder lezen

De belangrijkste maatregelen van de WAB

Per 1 januari 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) van kracht. Wij brengen je graag op de hoogte van de ...

Verder lezen

ZW-uitkering

De ZW-uitkering is de uitkering die iemand krijgt die ziek is, maar geen werkgever heeft, bijvoorbeeld voor mensen die ...

Verder lezen

Premie Whk

Premie Whk is een van de werknemersverzekeringen die door de werkgever of uitkeringsinstantie wordt betaald aan de ...

Verder lezen