Stel, je vindt in Nederland niet de juiste werknemer om een functie in jouw bedrijf te vervullen… Wat doe je dan? Neem je een Nederlandse werknemer aan die net niet voldoet aan de functie eisen of ga je verder kijken? Het (tijdelijk) aannemen van buitenlands personeel kan een aantrekkelijke oplossing zijn. Zij beschikken misschien wel over de kennis die jij nodig hebt. Maar wat komt er allemaal kijken bij het aannemen van buitenlands personeel?

Regelgeving buitenlands personeel aannemen

Heb je moeite met het vergelijken van meerdere kandidaten uit verschillende landen? Dan bieden de diensten van Europass misschien de oplossing. Europass biedt informatie in alle Europese talen aan. Op deze manier is het voor jou als werkgever gemakkelijker om de vaardigheden en kwalificaties van buitenlandse werknemers beter te begrijpen en te vergelijken.

Vergunning of niet?

Het is ook mogelijk dat de buitenlandse werknemer die je aanneemt een verblijfsvergunning nodig heeft. Dit is afhankelijk van de duur van het verblijf. Is dit minder dan 90 dagen, dan is een visum voor kort verblijf voldoende. Daarnaast dien je ook een tewerkstellingsvergunning aan te vragen. Als de werknemer langer dan 90 dagen bij jou komt werken dan is er een verblijfsvergunning nodig. Het is afhankelijk van de functie binnen jouw bedrijf wat voor soort verblijfsvergunning de medewerker nodig heeft. Vind hier een overzicht van de verschillende soorten verblijfsvergunningen en hoe je deze aanvraagt.

Identiteitscontrole

Zodra jij personeel aanneemt controleer je altijd de identiteit van deze personen. Dit geldt ook voor het aannemen van buitenlandse werknemers. De identiteit van een potentiele werknemer controleer je aan de hand van drie plichten. De verificatieplicht, de bewaarplicht en de zorgplicht. Deze drie samen vormen de identificatieplicht voor werkgevers.

  • Verificatieplicht: Bij indiensttreding van de werknemer controleer je zijn of haar identiteitsbewijs op geldigheid en echtheid;
  • Bewaarplicht: Maak een kopie van het identiteitsbewijs en bewaar deze tot vijf jaar na uitdiensttreding zorgvuldig in je administratie;
  • Zorgplicht: Zorg dat al jouw werknemers altijd een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als ze op het werk zijn.

Zijn jouw buitenlandse werknemers belastingplichtig in Nederland? Dan dienen ze een eigen burgerservicenummer (BSN) te hebben. Controleer dit goed. Zonder BSN is het niet mogelijk om de buitenlandse werknemer op te nemen in jouw loonadministratie. Heeft de werknemer geen burgerservicenummer? Controleer dan of de werknemer goed ingeschreven is bij de gemeentelijke Basisregistratie Personen.

Arbeidsvoorwaarden buitenlands personeel

De Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemer in de Europese Unie is vanaf 2016 van kracht. De wet regelt de arbeidsvoorwaarden waarop werknemers van Europese bedrijven recht hebben wanneer zij tijdelijk in Nederland werken. Ook maakt deze wet een betere controle mogelijk op de naleving van deze arbeidsvoorwaarden door de Europese bedrijven. Het personeel heeft in ieder geval recht op de belangrijkste arbeidsvoorwaarden die de Nederlandse wet voorschrijft, waaronder:

  • Het minimumloon;
  • Voldoende rusttijden;
  • Veilige arbeidsomstandigheden;
  • Gelijke handeling in mannen en vrouwen;
  • Een minimaal aantal vakantiedagen.

Als er op jouw bedrijf een cao van toepassing is dan gelden ook de arbeidsvoorwaarden uit deze cao. De voorwaarden uit de cao gelden bovenop de voorwaarden uit de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie.

26 maart 2019 Door Marloes Goossens
Marloes Goossens

Meer gerelateerde artikelen

Wat is een RI&E en hoe voer je deze uit?

Als ondernemer met personeel ben je volgens de Arbowet verplicht om te zorgen dat de medewerkers het werk zo veilig ...

Verder lezen

Versoepeling ontslagrecht

Een gevolg van de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans is de versoepeling van het ontslagrecht. Lees in het ...

Verder lezen

Soorten oproepcontracten

Oproepcontracten bieden de uitkomt als jouw bedrijfsvoering behoefte heeft aan meer flexibiliteit omdat je bijvoorbeeld ...

Verder lezen

De verschillende ontslagprocedures

Je wilt het dienstverband van een medewerker beëindigen. Hoe gaat dat in zijn werk? Kun je een dienstverband te allen ...

Verder lezen

Flexcontracten

Om ziekte van vaste krachten en pieken in de werkdruk op te vangen beroept de werkgever zich op flexcontracten. Dit ...

Verder lezen

Vacaturetekst

Een goede vacaturetekst zorgt ervoor dat een legio geschikte kandidaten solliciteert op een openstaande functie. ...

Verder lezen