10 tips voor een goed ontwikkelgesprek
Ontwikkelgesprekken zijn zowel van belang voor je medewerker(s) als voor je organisatie. Wist je bijvoorbeeld dat plannings- en beoordelingsgesprekken zorgen voor een verhoogde arbeidsproductiviteit? En wist je dat deze gesprekken daardoor een positief effect kunnen hebben op het verzuim binnen jouw organisatie? Nee? Lees dan snel verder…
Wat is een ontwikkelgesprek?
Tijdens een ontwikkelgesprek staat de relatie tussen je medewerker en je organisatie centraal. Een ontwikkelgesprek kan verschillende doelen hebben. Zo kun je:
- een planningsgesprek voeren: dit is hét moment om doelstellingen in kaart te brengen;
- een evaluatiegesprek voeren: hierin bespreek je de voortgang en bekijk je samen of de medewerker nog iets nodig heeft om de doelstellingen te kunnen behalen;
- een beoordelingsgesprek voeren. In tegenstelling tot het plannings- en evaluatiegesprek is dit ontwikkelgesprek geen tweerichtingsverkeer. Je beoordeelt het eindresultaat van de beoogde doelstellingen.
Waarom een ontwikkelgesprek?
Het voeren van deze gesprekken helpt om jou en je medewerkers op één lijn te houden of te krijgen. Zo blijven je medewerkers tevreden en optimaal inzetbaar. Een tweede reden om regelmatig ontwikkelgesprekken te voeren is om willekeur tussen het personeel onderling te voorkomen. Je spreekt al je medewerkers en weet van iedereen wat er speelt op de werkvloer. Ook helpt het opbouwen van een dossier – op basis van regelmatige ontwikkelgesprekken – om eventueel disfunctioneren van een medewerker aan het licht te brengen. Ditzelfde is dossier van essentieel belang als je een arbeidsovereenkomst wilt beëindigen op basis van het disfunctioneren. Alleen zo kun je een onderbouwing geven voor al hetgeen je als organisatie hebt gedaan om tot een verbetering van het functioneren te komen.
Aan de slag!
Maar, hoe voer je een goed ontwikkelgesprek? Hoe formuleer je heldere doelstellingen? En hoe zorg je ervoor dat de gesprekken op langere termijn van betekenis zijn? Wij ondersteunen ondernemers graag bij deze lastige taak. Daarom hebben onze HR experts tips om goede gesprekken te voeren in een infographic samengevat. Wil je de infographic altijd ter beschikking hebben, download deze dan hier.
